Excel中快速準確錄入數據的兩個妙招

來自專欄『MS Office』專家門診

1 怎樣快速填寫每個月的月底日期？

將游標定位在單元格的右下角，使它成為黑「十」字型（填充柄），雙擊填充柄?如圖2-1所示。填充完畢後在「結算日期」最後一個單元格的右下角就會出現一個智能標記,單擊智能標記右邊的下拉鍵頭，選擇「以月填充」。如圖2-2所示

2 批量數據的錄入技巧

更改回車鍵方向

從菜單選擇【工具】|【選項】，在「編輯」選項卡中，選擇「按Enter鍵後移動」中的方向為「向右」。如圖2-3、圖2-4所示。

在選定區域內錄入

選中要填寫的區域後，不再使用滑鼠，直接利用鍵盤填寫內容，如圖2-5所示。填寫完一個單元格後，按Enter鍵（而不要按方向鍵）繼續?在當前區域的某行或列的末尾，按Enter鍵後會自動折行或折列。

注意：這種方法只適合單元格順序填寫?

數據記錄單

從菜單選擇【數據】|【記錄單】，如圖2-6所示。

怎麼樣，學會了嗎？

快快操作起來吧！

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