用設計的角度來看晉陞述職

用設計的角度來看晉陞述職

來自專欄 Pinapps17 人贊了文章

6 月是每年的晉陞季,也是大家最忙的一段時間。有很多同學都在忙於寫 PPT、練習演講,忙且焦慮著。晉陞其實是一面非常好的鏡子,因為這是大家對自己反思、總結最為認真、全面的一次機會。

在寫 PPT 的過程中大家會不斷的回顧自己這段時間裡做過的工作,思考自己的優勢與不足,然後以最好的方式展示在評委的面前。這些年陸陸續續參加過很多場晉陞評審,如果將大家的晉陞陳述放到一起來,會發現很多有意義的事情。

雖然這些最終的呈現都是一次述職報告,但本質上它也是一個非常清晰的設計需求。如今晉陞季也逐漸進入尾聲,趁著最近做評委的感受和思考比較多,趕緊就借它來換個角度和大家聊聊設計。

陳述過程中的問題

晉陞和做日常項目不一樣,它在時間、質量和效果上有更加高的要求。項目沒做好我們還有時間進行迭代,但晉陞(面試也一樣)你可能只有一個小時,如果弄砸了可能就要再等上一年。

所以毫不誇張的說,這每一分鐘都非常重要,都需要充分的利用好。PPT 是一個提前準備的工作,也將直接影響到現場的講述,所以我們有些問題必須提前就規避掉。這裡挑選幾個最為常見的和大家聊一聊:

01. 述職演講超時

對於這類的演講,時間的控制相對普通的分享來說會更加嚴格。時間講得太長,說明這個人的總結、表述能力有問題(特別是對於高層級);講得太短,則顯得內容比較空。而這個節奏的把控,則是需要藉助 PPT 來完成。

假設給予晉陞述職的時間是 30 分鐘,那麼那些準備了 6、70 頁的同學就得注意了,從時間大家角度來說每分鐘我們得需要講完兩頁內容。一般情況下就只有兩種可能,要麼每一頁的內容沒法講透讓評委理解;要麼這頁並沒有那麼重要可以合併。

02. PPT 邏輯混亂

既然存在 PPT,那麼就肯定需要有一個陳述的邏輯(故事線),它背後需要的是一個統一的結構和話術來承載。對於絕大部分設計師來說大多都是以個人成長角度或業務進展角度來進行陳述。

無論是哪種角度,我們都需要從問題、思考、方案幾個大的方向來進行結構的梳理,讓大家能夠輕鬆的沿著你的思路來了解你做的事情,感受你設計能力帶來的價值。

03. 沒能體現對設計的整體思考

有些設計師會在 PPT 中堆積大量項目、強調數量,但可惜這隻能說明工作很努力卻並不能體現設計能力和思考深度。結果的產生往往有很多因素的影響,那些並非創新的設計究竟有起了多大作用?沒有對設計整體思考的表述,設計的價值很難很好的體現出來。

特別是對於要晉陞到高層級的設計師,某一個具體的設計問題最終解決方案大家可以能大同小異,那麼你與其他設計師的差別是什麼?這個時候對於業務、以及基於業務的整體設計思考就體現出一個更高層級設計師應有的價值。

另一方面,一個完整的設計思考(或者說設計觀)也是將 PPT 里的項目串聯起來的一個關鍵信息。也是因此帶來對業務上設計策略的制定,再到具體的設計方案的落地。它們之間一層層相互影響和論證,也讓 PPT 能夠呈現一個清晰的結構和因果關係。具體的細節,我也給大家提供了一個簡單的模型,我們在後面再細聊。

04. 照著 PPT 念

這是一個非常普遍,也非常不好的問題,如果大家有參加過類似的分享一定會有很多不好的感受。如果演講者要講的內容 PPT 上都有,那麼演講者的意義在哪兒?同時這也很難讓大家覺得演講者的「乾貨」,作為晉陞述職這更會讓評委感受是 PPT 駕馭了設計師。

在晉陞陳述的環節中,PPT 於評委來說是大綱,快速獲取設計師想要講解的內容範疇;於設計師來說是「提詞板」,清楚自己這一頁需要講述的核心。而具體的細節,作為自己的日常項目早就該爛熟於心了,完全應該通過語言的組織來傳遞給大家。


每次參加晉陞評審在問答環節我幾乎都會問一個問題:

今天的這次晉陞述職,作為設計師你認為幾位評委最想了解、最關注的是什麼?而你最想傳遞給評委們的信息又是什麼?

我一直認為晉陞述職就是一個非常嚴肅的設計需求,評委就是這個需求的目標用戶。對於設計師,我們就像日常的項目一樣需要去了解「用戶」的需求,並且將自己的「貨」 sale 出去,說服「用戶」買單。

如果這個邏輯成立,那麼這個晉陞 PPT 應該呈現什麼樣內容、如何組織並最後呈現出來。作為「導演」,你需要做許多的前期準備去規劃、將大家引導到你期望的方向上去。而這不就是一個非常有趣的設計問題了嗎。


以上是 PinDesign 設計期刊的第 106 期的節選內容,在接下來的全文內容中(付費部分)我將繼續為大家以一個 PPT 框架模型來介紹如何做好晉陞面試的設計。

加入 PinDesign 會員,獲取本期主題「用設計的角度來看晉陞述職」的全文內容及本系列前 2 期周刊的贈送,年付會員將獲得 Design System 系列所有(01~12)文章的贈送。

Design System 是 PinDesign 周刊的一個新系列,基於「Design Systems」的理念對產品的系統性設計的經驗總結。希望將自己的感受和經驗分享給大家,輔助大家的閱讀。

點擊領取 PinDesign 會員計劃 50 元優惠券

Design System 系列已更新:

5key:什麼是 Design System?

zhuanlan.zhihu.com圖標5key:Design Systems 02 - 什麼是 Design Principles?

zhuanlan.zhihu.com圖標5key:Components 與 Patterns 究竟有什麼區別?

zhuanlan.zhihu.com圖標5key:你該為產品設計怎樣的氣質?

zhuanlan.zhihu.com圖標5key:Design System 中的 Design Token?

zhuanlan.zhihu.com圖標5key:Design Pattern 實例 - 用戶通知與中斷?

zhuanlan.zhihu.com圖標5key:Design Pattern 組合實例 - 列表頁設計思考?

zhuanlan.zhihu.com圖標5key:Design Pattern 劃分方式是對設計的邏輯思考?

zhuanlan.zhihu.com圖標5key:Design Pattern - 頁面的信息展示邏輯?

zhuanlan.zhihu.com圖標5key:換個角度談表單設計?

zhuanlan.zhihu.com圖標5key:購物車的設計邏輯?

zhuanlan.zhihu.com圖標5key:篩選與排序的設計邏輯?

zhuanlan.zhihu.com圖標

點擊下方鏈接,了解 PinDesign 會員計劃詳細信息:

PinDesign 互聯網產品設計周刊?

wap.youzan.com


推薦閱讀:

拿高薪,你準備好了嗎?
如何在大公司里獲得晉陞
老闆就是猛獅,想成為王,就要讓高層變成豹子,員工變狼!

TAG:設計師 | 用戶體驗設計 | 員工晉陞 |