Excel最常用的九個快捷鍵

Excel表格對於財會人員來說是最經常使用到的辦公軟體，但需要熟練操作起來那就得費點心思學習啦。Excel快捷鍵的使用可是Excel表格操作起來更簡單，那麼，下文會計網小K為您總結Excel最常用的九個快捷鍵，希望對您有所幫助！

若要在Excel中輸入當天日期，同時按住Ctrl鍵和;(分號)鍵即可。

若要選擇大範圍的連續數據單元格，可選擇該範圍內的任一單元格並同時按住Ctrl鍵和A鍵。

3.快速定義名稱

選定一個表格範圍(使用技巧33中描述的Ctrl+A方法)，同時按住Ctrl鍵、Shift鍵和F3鍵，選擇合適的複選框以指示行標籤(列標籤)的位置，然後單擊「確定」按鈕即可。這個操作將快速地為每一行和每一列創建已定義的名稱(按F5鍵可查看結果)。

「自動求和」工具是快速的，但更快速的方法是選中某一列底部的單元格，然後同時按住Alt鍵和=鍵，這會像「自動求和」工具所做的那樣插入=Sum()函數。

選中包含公式的列，右擊並向右拖動整列，然後將其拖回原位，釋放滑鼠按鍵，然後從彈出菜單中選擇「僅複製數值」命令即可。

往Excel中粘貼數字時，若要保留前導零，則首先將單元格格式化為「文本」，然後使用右擊彈出菜單中的「選擇性粘貼」→「文本」選項粘貼該數據。

7.下拉列表技巧

要在工作簿上創建下拉列表，可引用不同工作簿上的數據列表，選中該列表，然後通過「公式」選項卡對其命名，方法是選擇「定義名稱」選項，然後輸入一個名稱(例如employees)，並單擊「確定」按鈕。然後，在不同的工作簿上，通過「數據」選項卡創建一個下拉列表，方法是選擇「數據工具」選項組中的「數據有效性」選項，然後在打開的「數據有效性」對話框中的「允許」下拉列表框中選擇「列表」選項，並在「源」框中輸入「=」符號和定義的名稱(例如，輸入「=employees」)，最後單擊「確定」按鈕。

Excel 2010允許用戶創建自定義功能區選項卡，方法如下。右擊任意功能區選項卡，從彈出菜單中選擇「自定義功能區」命令，然後單擊「新建選項卡」按鈕，使用「添加>>」按鈕從左邊窗格向右邊窗格中添加命令，最後單擊「確定」按鈕。

若要快速創建圖表，可選中需要針對其創建圖表的數據單元格並按F11。