公司職員接待客人的基本禮儀
07-15
公司職員接待客人時應該注意以下基本禮儀知識:
1、客人來訪時馬上起立,目視對方,面帶微笑,握手或行鞠躬禮。
2、使用語言禮貌用語詢問客人,如:「請問您是……」、「請問您貴姓?找哪一位?」等,如接收客人的名片,應重複「您是××公司×先生」。
3、儘快聯繫客人要尋找的人,如果客人要找的人暫時不在場,可以對客人說「請稍候」。如果客人要找的人暫時不能回來,要對客人說「對不起,他剛剛外出公務,請問您是否可以找其他人或需要留言?」等。
4、給客人引路,要說「請您到會議室稍候,××先生馬上就來。」、「這邊請」等。引路時在客人的左前方2、3步前引路,讓客人走在路的中央。
5、客人就坐後,給客人倒上茶水,說「請」、「請慢用」等。注意保持茶具清潔,擺放時要輕,行禮後退出。
6、送客時要說,「歡迎下次再來」、「再見」或「再會」、「非常感謝」等,表達出對客人的尊敬和感激之情,道別時,招手或行鞠躬禮。
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