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座次,一個可大可小的問題。

公司開述職會,因為座次的問題,主管經營的副總裁和主管人力的副總裁差點吵起來。很多人要說了不就是一個座次,至於嗎?在這裡,我必須說,在有些公司這事還真是個事。

禮儀培訓是所有公司都會進行的基礎性培訓,很多公司也會在新員工培訓的時候加入這節課程,其實禮儀也是一個公司企業文化的體現,著裝該注意些什麼?見了領導該怎麼打招呼?就餐排隊該注意些什麼問題?每個公司都有自己的一套禮儀規範。商務禮儀當中,包含很多內容,無外乎儀容儀錶、言語禮儀、電話禮儀、宴請禮儀、見面禮儀、乘車禮儀、位置禮儀等。今天我不說其他的,就談談會議座位的安排問題。

作為職場人,特別是作為人力資源相關職業的人,總會在工作中遇到接待或者安排會議這樣的工作,那不可避免的就會遇到座次安排的問題。現在大家閉上眼回憶一下,如果讓你給領導安排座次,您能按照位置的優先順序安排出來嗎?

我相信大多數人都懂得座次的順序,這裡不再詳細講,看下圖:

(摘選自布衣公子課件《職場禮儀》)

真正的問題來了:那麼你知道這1、2、3、4……應該對應的是誰嗎?很多人說了這還不好弄啊,按照領導官大官小的順序排不就對了,但是有一個問題大家一定要考慮到,如果是同等級別的人該怎麼排呢?開頭提到的這個事情問題就出在這裡,負責位置安排的人員去問他的領導座位該怎麼擺時,這個領導按照自己以前的理解和想法擺出來自己認為正確的位置,但是這個領導是今年11月份剛入職公司的領導,對公司的內部情況還不夠熟悉,最終就發生了開頭提到的那一幕。

在筆者經歷的幾家公司里,都是非常重視這個座次排序的,基本上形成了一種辦公室文化,更甚者,有一家公司連發文裡面提到的人員名字和表格里人員的順序也需要按照高低次序來排列,而且這個順序還是不停在變化著的,這個月張三在第四前面,下月可能李四就在張三前面了(每月按照業績排名排序),如果有哪一次讓領導看到你發文裡面名字的順序不對了,那你這個發文的人就等著挨批吧。所以,不要把這個事當成小事。

也許在一些互聯網或者90後創辦的企業里,這樣的問題壓根就不是問題,隨便坐,怎麼來怎麼舒服,但是不可否認的是目前大多數公司中高層領導還是很在乎這個座位怎麼排的問題的。很多領導就算當時不說,也會把這個事記在心裡的。

在以往的職業生涯過程中,有一位上級曾經告訴我這樣一句話:做人力資源的有的時候需要「八卦」一點!這個「八卦」指的是什麼,我相信大家看完這篇文章之後就應該明白一點。


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