excel教學設計

[推薦]Excel全套教學設計[日期：2005-12-07] 來源： 作者：dayu [字體：大中小]課題：數據的輸入與單元格的操作教學時間： 授課班級：教學目標：掌握單元格中數據的修改與刪除，學會單元格的移動與複製及單元格的選定與編輯教學重點：單元格的移動與複製，多工作表中數據的編輯教學難點：單元格的移動與複製，多工作表中數據的編輯教學方法：講授、演示教學過程：一、 組織教學二、 複習導入上節課我們學了新建工作簿，是否還有人做了其它的操作啦？（讓學生回答，可向數據輸入方面引導，說明本課所學內容）。三、 講授新課1．活動單元格方法：滑鼠單擊任何單元格，則該單元格即為活動單元格。（每個單元格容納32000個字元）2．工作表中輸入數據方法：雙擊單元格→鍵入數據。用箭頭←、↑、→、↓或回車、TAB來結束輸入。改正數據的錯誤：按Backspace鍵刪除游標左側的字元。按Delete鍵刪除游標右側的字元。（Excel的編輯工具欄修改數據更為方便）3． 作表數據的修改和刪除1）單元格中的修改：雙擊單元格，用←、↑、→、↓和Del等編輯鍵對數據進行修改（其它方法）。2）若刪除單元格內容，按Delete鍵即可（其它方法）。4．滑鼠指針類型及作用（可略）常規滑鼠指針（選擇命令或選定對象）；帶陰影十字指針（選擇單元格或區域）；黑十字指針（後面；I型指針（輸入數據）；雙向箭頭（改變行號或列號的大小）；雙頭斜箭頭（改變圖、表的大小）。5．單元格區域的選定方法：1）將滑鼠指針沿著矩形的一條對角線，從一個角單元拖到另一個角單元後再釋放，即這個矩形被選定為一個區域。2）單擊要選定的行號或列號，即可選定整行或整列。3）單擊左上角的全選按鈕，即可選定所有單元格。6．單元格數據的移動與複製1）數據移動方法：（1）選定→編輯→剪切→編輯→-粘貼（2）選定→（滑鼠指針變成一個箭頭）拖動→目標位置放開2）數據複製方法：（1）選定→-編輯→複製→編輯→-粘貼（2）選定→（滑鼠變成一個十字箭頭）拖動→目標位置放開7．多工作表中數據的編輯方法：單擊原工作表標籤→選定單元格→複製/剪切→單擊目標工作表標籤→單擊目標單元格→粘貼8．數據的類型（提問）輸入的數據中數字與字元的不同？Excel是一個數據處理與分析的軟體，所以數據的類型就十分關鍵。1）設置單元格數據類型方法：右鍵單擊單元格→「設置單元格格式」→「數字」標籤一般我們使用的是常規類型，只有特殊的數據才需要改變單元格類型。2）常見的數據類型常規、數值、時間、日期、百分比舉例說明時間和日期類型四、 練習（中學計算機III P75）輸入下列學生成績表學號姓名政治語文數學英語總成績平均成績9801王小紅84.59188859802梁虹春879581919803馮立峰778479749804呂國華808891789805胡建軍9186.574809806李靜靜908791969807馬曉莉82939789五、小結熟悉並掌握本節課知識點課題：Excel工作表的編輯與美化授課時間： 授課班級：教學目標：掌握Excel中工作表增、刪重命名，工作表單元格的行列編輯，文字的潤色，行高、列寬的改變，對齊方式的設定，學會單元格的合併，了解Excel中的自動套用格式。教學重點：Excel中工作表增、刪重命名，工作表單元格的行列編輯，文字的潤色，行高、列寬的改變，對齊方式設定，單元格的合併教學難點：單元格的合併、拆分教學方法：講授、演示教學過程：一、 組織教學二、 複習導入上節課我們學習了有關Excel工作表的輸入，雖然現有的工作表能滿足一般的使用要求，卻不夠美觀。這節課，我們就開始學習Excel工作表的編輯美化的相關操作。三、 講授新課1．工作表增、刪重命名（提問）Excel的工作簿中可有幾個工作表？工作表的個數是可以改變的。1）增加工作表（嘗試由學生根據以前學習的方法自己完成）方法：右鍵單擊工作表標籤→「插入」（其它方法）2）刪除（由學生完成，並總結方法步驟）方法：右鍵單擊工作表標籤→「刪除」2）重命名（由學生完成，並總結方法步驟）方法：右鍵單擊工作表標籤→「重命名」2．工作錶行、列插入刪除1）插入方法：「右鍵單擊行標或列標」→「插入」2）刪除方法：「右鍵單擊行標或列標」→「刪除」3．單元格的插入刪除1）插入方法：「右鍵單擊單元格」 →「插入」注意：有四種插入方式，演示整個插入過程2）刪除方法：「右鍵單擊單元格」 →「刪除」注意：四種刪除方式演示4．刪除單元格與清除單元格內容的區別（搞清楚兩種刪除的操作對象及不同的結果）註：可由一種刪除插入的方法引申其餘的操作方法。5．單元格的合併與拆分（以具體表格為例）我們可以看到如下的一張學生成績表：提問：注意上一張成績表的標題是否美觀？不美觀，原因是標題偏於一旁的單元格中，由於單元格的限制，表格標題無法移至中間的位置，這就需要進行單元格的合併操作。合併操作的步驟：選定需合併的單元格→點擊工具欄的 按鈕（合併居中按鈕）6．文字潤色文字潤色主要指對字體、字型大小、顏色和背景色的加工。（已學習過Word的學生）自己自學為主（未學習過Word的學生）逐步講解重點在字體與字型大小設置步驟：字體改變（工具欄 選擇一種合適的字體）字型大小改變（工具欄 選擇合適的字型大小）顏色改變（工具欄 ）背景色改變（工具欄 ）（可選擇講解）7．行高、列寬的改變Excel中單元格是可以改變行高、列寬的。步驟：行高改變（將滑鼠移至行號間隔處，當滑鼠指針變成「 」時按住左鍵拖動滑鼠）列寬改變（將滑鼠移至列標間隔處，當滑鼠指針變成「 」時按住左鍵拖動滑鼠）自定義行高、列寬值行高和列寬的大小可以通過給定具體的數值來調整。步驟：行高改變選定某一行→單擊「格式」 →「行」 →「行高」 →輸入相應的值（列寬改變方法類同）8．對 齊與顯示方式改變了行高、列寬後，單元格中的文字居於左（右）下方（不美觀），有什麼方法可以解決？對齊方式的改變：三種對齊方式左對齊、居中、右對齊。步驟：選定某一單元格→單擊工具欄對齊按鈕對於豎直方向上的對齊步驟：右鍵單擊選定某一單元格.→選擇設置單元格格式→「對齊」標籤→「垂直對齊」→居中四、 練習將練習表格按要求美化：1．在表格行首插入一行，鍵入標題「學生成績表」2．刪除其餘兩張工作表，並將當前工作表命名為「學生成績」3．將表格標題單元格合併4．將表格標題文字設為黑體字型大小20，其它文字設為宋體字型大小145．將不合格的學科成績以紅色顯示6．表格的行高設為30，列寬設為107．表格中文字設定居於表格中間8．將表格背景色設為淡藍色小結課題：Excel中的公式教學時間： 授課班級：教學目標：掌握公式輸入的格式與計算，計算機數學運算符的表示方式，能夠運用公式進行常規的Excel數據計算，了解Excel中的幾種常用函數教學重點：公式輸入的格式與計算，計算機數學運算符的表示方式教學難點：公式輸入的格式，Excel中的函數教學方法：講授、演示教學過程：一、 組織教學二、 複習導入上節課我們學習了Excel中工作表的美化，這節課我們開始學習Excel中數據計算的方法中公式計算的方法。三、 講授新課1．輸入公式Excel是一用於數據統計和分析的應用軟體，實現統計與分析的途徑主要是計算，現在我們就開始學習Excel中公式的輸入。步驟：（以求和為例，計算『王小紅』的總成績）1）選定需存放總成績的單元格（演示中指定一個單元格）2）輸入公式3）回車確定2．輸入公式的格式格式1：<=>[<單元格應用><運算符>,<單元格應用><運算符>……]例：計算王小紅的總成績，在G3單元格輸入「=C3+D3+E3+F3」注意格式中「=」；單元格的引用要正確（計算機中的數學運算符）格式2：<=>[<函數表達式>]例：計算王小紅的總成績，在G3單元格輸入「=SUM（C3:F2）」（Excel中函數的使用及函數參數的格式）當然也可以在單元格中直接利用公式將數據累加得到結果，但如果採用這樣的方法得到的結果有一定的缺陷？（從屬單元格的概念）3．計算機中的數學運算符計算機中的數學運算符與我們普通的數學運算符有一定的差別：運算符計算機中的數學運算符普通的數學運算符加++減--乘*╳除/÷計算機中沒有大括弧、小括弧和中括弧的概念，只有括弧（）4．Excel中的函數利用公式計算有簡明的優點，但對於單元格過多的情況在處理上較繁瑣，Excel提供了函數輸入的計算方法。主要的函數有：SUM，AVERAGE，COUNT，MAX，MIN等。（函數內容為下節課重點）5．從屬單元格含有公式的單元格稱為從屬單元格。從屬單元格是Excel單元格中的重要概念，它的主要特點是只要被公式引用的單元格中的數發生修改，從屬單元格中的數也將自動跟著改變。（舉例說明）在前面的例子中，相加數據時，我們既可以引用單元格也可以使用直接的數據，當源數據發生改變時結果會如何？（演示）結論：為使用方便，盡量避免引用直接的數據。四、 練習利用公式法計算所有學生的總成績和平均成績。五、小結課題：Excel中的函數教學時間： 授課班級：教學目標：掌握函數輸入的三種基本方法，能熟練使用函數進行數據的統計與分析教學重點：直接輸入函數，菜單輸入函數，公式選項板輸入函數教學難點：公式選項板輸入函數，函數的參數定義教學方法：講授、演示教學過程：一、 組織教學二、 複習導入上節課我們學習了Excel中公式的使用，但對於計算量較大的情況，公式輸入的方法過於繁瑣，Excel專門提供了函數計算的方法。三、 講授新課1．直接輸入函數直接輸入函數的方法與輸入公式的方法相同，一般步驟：1）單擊欲輸入函數的單元格2）向當前的單元格輸入函數格式：<=><函數名稱（參數）>注意：「=」是必不可少的；參數一般採用單元格或區域的表示法。3）按回車鍵結束例：利用函數輸入法計算所有學生的總成績（計算王小紅）單擊G3單元格→輸入=SUM（C3:F3）→按回車其中C3:F3是求和函數SUM的參數，指從C3單元格到F3單元格這塊區域。2．運用菜單輸入函數Excel的函數十分豐富，初學者不易全部掌握。對於一些不太熟悉的函數，可以藉助菜單輸入。步驟：1）單擊欲存放數據的單元格2）點擊菜單欄中「插入」→「fx函數」3）在彈出的粘貼函數的對話框中選擇要使用的函數單擊「確定」（演示上述的過程）之後會彈出函數輸入的對話框，在Number1文本框中輸入函數的正確參數如C3:F3。運用工具欄按鈕「fx」輸入函數比使用菜單輸入函數更為簡捷。只要單擊標準工具欄按鈕 即可。3．用公式選項板輸入函數1）單擊欲存放數據的單元格2） 單擊編輯欄中的公式編輯器 鈕3） 單擊對話框的「 」，選擇函數4）在對話框的Number1文本框中輸入函數的參數（演示舉例說明）公式選項板輸入函數的方法比較直觀、簡潔，是使用最多的一種函數輸入方法。4．Σ按鈕的使用工具欄中的 按鈕對於處理單一的數據求和十分有用，例得出每位學生的總成績及每門學科的總分。步驟：1）選擇區域C3:H112）單擊Σ按鈕四、 練習利用任一中函數計演算法，計算每位學生的總成績、平均成績及每門學科的總分、平均分（最高/低分）。五、小結課題：數據分析授課時間： 授課班級：教學目標：掌握數據填充的基本操作，掌握篩選的兩種方式；學會對數據進行排序；並利用EXCEL對數據進行分析教學重點：數據填充的基本操作，篩選兩種方式的使用，數據的排序，關鍵字的概念教學難點：自動篩選的方式，排序的順序教學方法：講授、演示一、組織教學二、複習導入前面我們學習了EXCEL中公式和函數的使用，在實際工作中，我們經常需要的數據進行排序和篩選，以便對數據更好地進行分析。三、講授新課1．相同數據的填充方法1）將要填充的數據輸入到第一個單元格中，選定要填充的區域（包括已經輸入了數據的單元格），從「編輯」中的「填充」菜單項中選擇適當的填充方式。向下填充、向右填充、向上填充、向左填充方法2）將要填充的數據輸入到第一個單元格中，將滑鼠移動到該單元格右下角，當滑鼠游標變為實心加號「+」時，拖動滑鼠 （演示操作）2．有規律數據的填充方法：將要填充的第一、第二個數據輸入到單元格中；選定這兩個單元格；將滑鼠移到第二格單元格的右下角，當滑鼠游標變為實心加號「+」時，拖動滑鼠。3．函數和公式的填充在電子表格中使用和函數和公式以後，常常要對所有的行或列進行相同的公式或函數的計算，這時也可以使用填充的方法來一次完成。操作方法與相同數據填充的操作方法相同。演示操作：經公式或函數計算的值的填充。4．自定義系列的填充 （可選）在使用電子表格時，有些數據是經常會同時用到的，例如：我班全體同學的姓名。能不能也採用數據填充的方法將全體同學的姓名輸入到計算機中，如果能完成這樣的操作，那對我們來說，實在是太方便了。事實上，完成這樣的操作是可以的，這就是自定義填充。操作方法：1）「工具」→「選項」→打開選項對話框→選定「自定義系列」選項卡2）在左邊的「自定義系列」文本框中選擇「新系列」，然後在右邊的文本框中填寫自定義的序列（如班級編號），注意，每輸入一個數據，以回車（Enter）表示結束；3）單擊「添加」按紐，將新序列添加到自定義序列中。4）單擊「確定」關閉「選項」對話框。（演示操作：自定義系列的運用）1．數據的排序1）關鍵字概念排序依據稱為「關鍵字」（舉例說明關鍵字的概念，依據「語文」來重新排列「成績表」中的數據，則「語文」為關鍵字）2）對數據進行簡單排序方法：確定關鍵字（如「語文」）；單擊工具欄中的排序按鈕（「升序」、 「降序」 ）3）使用關鍵字進行排序「主要關鍵字」「次要關鍵字」「第三關鍵字」(舉例說明三種關鍵字在使用中的作用及區別)方法：確定關鍵字→單擊「數據」菜單→排序→確定6．數據的篩選EXCEL的篩選功能就是在工作表中查詢滿足特定條件的記錄，對記錄進行篩選有兩種方式。1） 自動篩選例如：下表是某單位營業情況表（中學計算機III 第82頁）銷售表商品名稱一月銷售額二月銷售額三月銷售額電視機500004800051000電暖爐200002500015000空調機100001200015000洗衣機8000100012000步驟：單擊數據區域中任一單元格→單擊「數據」菜單→「篩選」標籤→「自動篩選」此時，每個欄位標題旁邊都增加了一個下拉箭頭，在相應的欄位旁邊單擊下拉箭頭，選擇「自定義」命令，彈出「自定義自動篩選」對話框，在對話框中輸入篩選條件，並選擇邏輯運算符，確定即可。篩選中涉及兩個條件的情況（篩選出一月銷售額在10000遠以上，且在50000元以下的商品）可以使用篩選對話框中的第二個條件框。如要還原，只需在「數據」菜單的「篩選」命令下，選擇「全部顯示」命令，可恢複數據表原樣。2） 高級篩選（可略）在工作表的數據清單上方，至少應有三個能用作條件區域的空行。並且數據清單必須有列標。選擇數據清單中含有要篩選值的列的列標，然後單擊「複製」。選擇條件區域的第一個空行，然後單擊「粘貼」。在條件標誌下面的一行中，鍵入所要匹配的條件。在條件值與數據清單之間至少要留一空白行。單擊數據清單中的任一單元格。在「數據」菜單中，選擇「篩選」，然後單擊「高級篩選」命令。如果要通過隱藏不符合條件的數據行來篩選數據清單，可單擊「在原有區域顯示篩選結果」按扭。如果要通過將符合條件的數據行複製到工作表的其他位置來篩選數據清單，請單擊「將篩選結果複製到其他位置」，接著在「複製到」編輯框中單擊滑鼠，然後單擊粘貼區域的左上角。在「條件區域」編輯框中，輸入條件區域的引用，並包括條件標誌。四、練習1．計算每人、每門課的總分和平均分2．根據總分給每位同學填充名次3．篩選出政治成績在80-90分的同學五、小結總結EXCEL中排序和篩選的方法課題：建立圖表教學目標：認識圖表的基本樣式，學會建立和修飾圖表。教學重點：利用圖表嚮導建立圖表，圖表的編輯。教學難點：圖表的修飾。教學方法：講授，演示。。一、組織教學二、複習導入前面我們學習了如何對數據進行分析，在實際生活中，有時我們為了能夠直觀的展現數據和分析數據，需要用折線圖、柱形圖或餅圖表示表格中數據的比例關係，通過圖表可以將抽象的數據形象化，便於我們理解、分析。三、講授新課（一）、認識圖表下圖就是EXCEL提供的一種餅圖圖表這張「我國土地利用類型」圖表，能直觀地看出我國土地利用的整體水平，也能反映出不同類型之間的差異。EXCEL中有很多的基本圖表可供選擇，我們只介紹其中的折線圖、柱形圖和餅圖。（二）、利用「圖表嚮導」製作圖表例如：前面介紹的例子：在學生成績表中針對語文成績製作一個折線圖：學生成績表學號姓名政治語文數學英語總分平均分9801王小紅84.59188859802梁虹春879581919803馮立峰778479749804呂國華808891789805胡建軍9186.574809806李靜靜908791969807馬曉莉82939789步驟1：選定用於製作圖表的數據區和數據標誌區。在此例中我們選擇A1：A8和D1：D8，其中A1：A8為圖表的標誌區，D1：D8為圖表的數據區。步驟2：單擊常用工具欄上的「圖表嚮導」按鈕 ，出現「圖表類型」對話框：在對話框左邊的圖表類型里選擇相應的圖表類型，右邊選擇相應的子圖表類型。在此例中我們選擇「簇狀柱形圖」。步驟3：單擊「下一步」，出現「圖表源數據」對話框，對數據區域和系列進行設定。步驟4：單擊下一步，出現「圖表選項」對話框，對「標題」、「坐標軸」、「網格線」、「圖例」、「數據標誌」和「數據表」分別進行設定。步驟5：單擊下一步，出現「圖表位置」對話框，對圖表的位置進行設定。步驟6：單擊「完成」按鈕，圖表製作就完成了，如下圖所示：（三）、修飾圖表1、移動圖表位置和調整大小單擊圖表區域，選定圖表，被選定的圖表周圍有8個黑色的小方塊，在圖表區域內按下滑鼠左鍵，並拖動，既可以移動圖表的位置。把滑鼠指針移到圖表右下角的黑色小方塊上，當滑鼠指針變成雙箭頭時，按下左鍵拖動，即可改變圖表的大小。雙擊圖表區的空白處，出現「圖表區格式」對話框。單擊圖表外任意一點，取消圖表上的黑色小方塊。2、修改圖表內容修改圖表的標題，可以先單擊圖表的標題，然後拖動標題邊框，能移動標題的位置，在標題框內單擊，可以修改標題的內容。雙擊標題邊框，出現「圖表標題格式」對話框，在「圖案」選項卡中，可以設置圖表標題的邊框、顏色。修改圖表的圖例，可以在圖例區的任意位置單擊，圖表中的圖例區被選定，單擊圖例中的任何圖例項，可以選定該圖例項，在圖例區的任意位置雙擊，出現「圖例格式」對話框，可以拖動圖例，改變圖例的位置，大小。修改圖表的繪圖區，在圖表的柱形圖附近空白處單擊，圖表中的繪圖區被選定，改變繪圖區的圖形的大小，雙擊繪圖區的空白處，出現「圖形區格式」對話框，單擊「填充效果」，出現「填充效果」對話框。單擊圖周圍任意一個數據標誌，圖形四周的數據標誌被選定，雙擊任意一個數據，出現「數據標誌格式」對話框，單擊「字體」選項卡，改變字體。（四）、圖表的類型把滑鼠指針移到圖表中的空白處，單擊右鍵，彈出快捷菜單，選「圖表類型」，在圖表類型中任選一種類型，即可。四、上機鞏固練習1、 下面是一個「冷飲價目表」冷飲價目表品名批發價格零售價格購買數量金額可愛多3.003.5027.00夢龍5.005.50316.50頂點1.301.5079.10小饞狗2.202.5012.50紅豆沙0.801.00108.00綠豆沙0.801.0075.60酸奶葡萄1.001.2044.80玉米棒1.301.5056.50合計60.00①在「冷飲價目表」中，針對「零售價格」製作一個折線圖。②在「冷飲價目表」中，針對「購買數量」製作一個餅圖。五、小結：總結利用圖表嚮導建立圖表的過程和對圖表進行修飾的方法。
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