就 3 點，提高工作效率

07-15

要想提高工作效率，不論你看什麼書，看什麼文章，用什麼工具，只有下面這三點最重要：

動力

剖析自己，找到改善的切入點

付諸行動並且堅持

>> 目標驅動

有目標才能高效。

我們爬山，山頂就是目標，心懷山頂，在登頂之前，總是充滿希望，縱有溝溝坎坎，也會克服困難，努力前行。

作為一個有追求的程序員，心中應該不只有一座山，更應該有一條綿延不斷的山脈，千峰錯落，峰巒疊起，終成峻岭。設立目標，付諸行動，不斷攀登，是自我成就的不二法門。

放到日常工作中，就這麼三點，就能讓你與眾不同：

每周一問自己：這周幹什麼，定下這周的目標
每天早上問自己一個問題：今天幹什麼，定下今天的目標
每天下班前花十分鐘：今天完成了什麼、有什麼問題，記錄下來

其實這是我從敏捷開發每日站會的三個問題延伸出來的。我的觀點是，敏捷不只是做某一個項目時的模式和手段，而應當是一個有追求的程序員的貫穿始終的工作習慣。

>> 從現在開始改變

抱歉，沒有銀彈，只有不起眼的小小經驗談。

作為軟體開發工程師，在工作時需要高度集中注意力，動員所有神經來解決問題，最怕受到干擾。我正寫代碼寫得HIGH呢，項目經理蹦過來問我進度怎麼樣，質管發郵件過來說過程檢查不合格，測試MM說某個需求理解不了，有個無聊的網友在QQ發消息撩撥你晚上去幻影凶間，產品經理蹭到身邊說不好意思兄弟需求又要改了……要知道保持速度與節奏很重要啊，我正突擊呢你來這麼一下子，看起來是幾秒鐘的事兒，可對程序員來講，也許半天功夫就白費了，要想再找回斷掉的思路，花費的時間可是那幾秒鐘的幾十倍幾百倍。

看看下面這張圖：

「樹欲靜而風不止」。這是我們在開發過程中必須要面對的現實，各種各樣的干擾會讓我們的工作效率大打折扣。如果你有同感，往下看吧，包你不失望。

1）郵件的打擾

領導會要求你關注郵件，每隔多少分鐘檢查一下郵箱，最好安裝一個郵箱客戶端，設置一個自動檢查新郵件。我原來也要求過部門的同事，現在想想這不大靠譜。關鍵的一點是：真正重要的事兒，真正緊急的事兒，不走郵件！所以，儘管關注郵件是必要的、必須要的，還是要給它設置一個限度。照下面這麼做就好了：

每天早上掃一下郵件標題，把重要的、緊急的標記出來

每天中午查看郵件，匯總重要的事兒

2）即時通信工具的打擾

這年頭，人都忙著在網上社交了，很多精力和時間都貢獻給網路上的虛擬圈子和對象了，其實，我要說的是，玩的是熱鬧也是寂寞，別上癮為好。

看張圖片：

這是我某個時刻的QQ通知截圖，同時和十四個人聊天，有的人比我還多，同時聊三五十個，要是筆記本沒有靜音，「嘀嘀嘀嘀」之聲就像農村河畔夜晚的蛙鳴，此起彼伏連綿不絕，真夠讓人忙活的，你要是每聽到一聲「嘀嘀」都看一下子，那完了，就算你開著Qt Creator /Eclipse/VS/Android Studio之類的IDE，也沒時間切換過去敲代碼了。這場景，基本上就變成聊天為主開發為輔，看來淘寶小二的工作更適合你了。

電腦上有QQ，手機上有手Q、微信、陌陌等，也是一會嘀一下、震一下，也許我們每天要看手機100次以上，重度手機依賴者在300次以上，看微信、看微博、各種通知、看簡訊、接電話、看時間、看天氣、看養的寵物、把玩遊戲、看小說、看漫畫……尼瑪，智能手機太富有侵略性了。假如你從口袋裡掏出手機的次數遠遠大於別人給你打電話的次數，那你可能就存在過度關注的傾向，得注意了，阿猿，你又沒那麼多女盆友，不會錯過晚上的約會的，擔心個什麼勁兒呢。

下面幾招就可以讓你擺脫或降低即時通信工具和手機對工作的干擾：

QQ，留給中午休息時間吧，或者下班前；關掉QQ，或者關掉消息提醒、設置提醒周期為很長很長；總之你別來煩我，我想你時去看看你。

微信，關掉提示音吧，把那些個不咸不淡的群，都設置為消息免打擾。

微博，關掉提示吧。

手機，調整為震動或者靜音。

陌陌，辦公室都是熟人，幹掉它吧。

智能手機上各種應用的通知，都使用安全軟體禁止掉吧，或者設置通知的提醒模式，不要提醒

斷網，給手機斷網，3G/4G/WIFI統統不要打開，看哪個軟體還發通知

一句話：不要讓手機和社交軟體不停地通知你干擾你，你一個小時去查看一下狀態即可。

3）張弛有度

工作一陣子（譬如45分鐘、30分鐘）就休息一下，有張有弛，活動下筋骨、站起來走走、活動脖子、腰、手，轉轉眼球看看遠方，總之，一個人能集中注意力的時間長度是有限的，你要說你能連續高效工作四個小時，那我表示佩服。

為了能夠張弛有度，程序員還需要做一些工作任務上的調整，把編碼、設計、殺蟲等工作的粒度細分，最好一個小任務能在幾十分鐘內完成，這樣節奏就配合上了。

這方面有個著名的方法：番茄工作法。可以試試。

4）提升開發效率的小貼士

程序員要寫代碼，這裡有一些小貼士可供參考，也許能提高開發效率：

自測，每完成一個小功能都自測一下，看看這個功能自身是否正常，集成一下，看看有沒有影響其他模塊。開發人員的自測非常重要，編碼期間頻繁地測試、集成，會大大節省送測後回歸的時間。

一個小功能完成後，提交到svn或者github之類的代碼託管平台上，免得宕機、停電、誤修改造成重複工作，對心情產生惡劣影響，這種影響甚至比外來干擾還要大、持久。

多與產品經理、需求人員溝通，完成一個功能就給他們看看，一方面是看是否是他們期待的，以便及時調整，另一方面是讓他們對進度有所了解，降低他們因未知產生的焦慮，同時也能降低他們干擾你的頻率。

多與測試人員溝通，完成一個功能集就可以Build一個版本給他們看看，玩玩兒，讓測試人員熟悉產品，建立對產品的直觀感受，也給他們時間寫用例。

多與項目經理溝通，完成一部分功能，就可以給他們看看，讓他們知道你在keep moving，也許他們也有一些想法，可以就此交流，免得什麼都弄完了有人對結果不滿意，要推倒重來，浪費時間。

多與團隊成員溝通，很多功能都是要相互協作的，讓他們知道你前進到哪裡了，和與你有工作銜接的同事約定聯調時間，相互發布進度。如果不能在預期時間內聯調，提前告知。

多和UI及美工溝通，做出能看的東西就讓他們看，看看是不是他們要的效果，免得到後面了返工浪費工作量。

>> 知易行難

如果你發現自己的工作效率有待提高，並且擬定了一系列的措施，那就執行吧，堅持執行。想再多，落不到行動上，都是白瞎。

執行了，還要想辦法度量效果。比如你覺得QQ影響你的開發效率，那就關掉它，堅持一周，看看有什麼變化？要想度量效果也很簡單，找一個時間跟蹤軟體，看看你每天花費在QQ聊天上的時間，花在開發工作上的時間，記錄下來。然後在關閉QQ的情況下，再記錄你花在開發上的時間。對比一下，在時間投入這個維度的結果就出來了。而工作成果這個維度，就看你自己如何度量了，比如通過工作量、完成的任務數等都可以。

總而言之，如果你覺得某個因素使你效率低下，那就制定策略，落實到行動上來，一定有效果。可惜的是有時我們明知那麼做會有改善，可就是懶得動彈啊。