【職場演說六】承認吧,你的彙報領導根本不愛聽!
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來自易達演說會
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我們不難發現,同是請示彙報,有的人彙報的好,就能引起領導的重視和賞識,使掌握的情況、提出的建議能夠被領導接受。
有的人彙報和請示,本意是好的,彙報的好對領導決策和公司建設也是有益的,但由於不注重方式方法,不講究彙報的藝術,結果領導不僅不予採納,還對你留下不好的印象。
職場上向領導請示彙報工作是一項必須掌握的技能,與領導溝通好了,不僅能夠利於工作開展,而且能給領導留下好印象,今天易達演說會就總結幾條向領導請示彙報工作的注意事項供大家參考。
1.想好再說職場中有的人彙報工作,匆匆忙忙就去找領導,態度倒是挺積極。
領導一問:你對這個項目的發展前景怎麼看?你提這個建議的依據是什麼?你的計劃是什麼?或一問三不知;或只知其一,不知其二;或一問就說,一說就錯。其原因就是沒有做好充分的準備工作。
在職場中,無論是書面彙報,還是口頭彙報,彙報之前,首先要明確彙報的主題是什麼?彙報內容的意義和價值在哪裡?以及彙報事件的相關信息。
一定要做到胸有成竹,心中有數;其次,要做到條理清晰,了解事件發生的時間、地點、起因、進展、後果的邏輯關係是什麼,怎麼講才能讓領導聽了感到有條理,都要考慮在先;再一點,就是要做好領導可能問幾個為什麼的思想準備。
還有,就是彙報時要有請示。這一點很重要,不要彙報了半天,也沒提出解決問題的辦法和建議,搞的領導不知道你想幹什麼。
2.準確的說準確、規範地表述你的建議和意見,是得到領導認可、採納的基礎。彙報中不能出現 「大概是這樣...也許差不多...我估計可能成功」之類的話。
如果心裡沒底還亂說一氣,不僅會失去領導對你的信任,還會對你留下不好的印象。
因此,在向領導彙報的時候,一定要多說具體事件,準確描述,有一說一有二說二,切不可含糊其辭。此外,還要多用數據說話,少說過程,多講結果和影響。
3.長話短說就是要做到言簡意賅,簡明扼要,直奔主題。說話啰啰嗦嗦、拖泥帶水、鋪墊過多,有時還說過來又道回去,都是彙報工作的大忌。
例如,當領導問你今年部門的工作計劃,你就可以說:「今年我們準備按季度分配工作,第一季度完成產品上線,第二季度主要集中在宣傳推廣方面,第三季度注重招商引資,第四季度總結報告並完成明年的部門計劃工作」。
簡單易懂,領導聽得也清楚,不要擔心說的不夠,如果領導有不明白或是需要你解釋的,他會在你彙報完後繼續問你,或者乾脆要你寫一份計劃書給他。
但如果你一直拖拖拉拉嘮嘮叨叨,不僅耽誤了領導的寶貴時間還讓領導覺得你是一個不分輕重的人,以至於給領導留下不好的印象。
職場上向領導請示彙報工作是一項必須掌握的技能,與領導溝通好了,不僅能夠利於工作開展,而且能給領導留下好印象,今天總結的三大向領導請示彙報工作的技巧大家都學會了么?
在向領導請示彙報的時候,重點是能說到點子上,而不是啰里啰嗦講個沒完,領導的時間都被你浪費了,你覺得他還有心情繼續聽你說完么?
別傻了,請示彙報這件事,看起來簡單,實則蘊含很大的奧秘.....
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