輕鬆搞定一切，還有時間玩（一）

今天看到一位老師的博文，很有啟發，把自己的一些想法記錄下來。

先引用老 師的一張圖片：

我 會在想，成為幸福家是我們大家共同的心愿，但為什麼我們的夥伴們卻這麼難達到這個目標呢？

今天還收到簡訊，說我們的一個可憐的朋友重感冒去 醫院看病了，我曉得這位朋友是工作壓力太大，導致身體的免疫系統下降了。

朋友們都說，好羨慕你，你現在的工作和狀態，是那麼的輕鬆，就像標題說的，「輕鬆搞定一切，還有時間玩」，而且做的事情都是自己想做的事情，每天快快樂樂的。

其實那天一位朋友和我說的一句話，讓我深有同 感：「幸福是自己創造的」，

想想在去年，我也和各位辛苦奮戰在工作崗位的同志們一樣，甚至搞到自己的身體健康受到了損傷，我痛定思痛，重新來反思自己對生活和工作的態度，反思自己想要的幸福生活究竟是什麼，反思自己該去做什麼、應該如何做才能做到幸福家，

現在，經過半年左右時間的調整、沉澱、思考、嘗試，小雷做到了幸福家，並且能夠幫助在工作一線的朋友也能做到，小雷想把自己的所思所得整理出來，與大家共享，希望每一位關心、關注小雷的朋友們，也像我一樣，每天快快樂樂的，輕鬆搞定一切，還有時間玩，希望每一位朋友都成為幸福家！

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小雷一位幾個月沒見的朋友，看了小雷的博客，感慨地說，你的變化真大！

是呀，要知道，幾個月以前，小雷還不知道成為一個幸福家的秘訣究竟是什麼：），那時候，我也和大家一樣，羨慕成功而又輕鬆的人士們，總覺得他們一定有什麼秘密，可以讓他們那麼快樂、輕鬆、自在，一切盡在掌握，事事迎刃而解，大家都配合他！

而小雷還和很多工作不快樂的、處於困擾的朋友們一樣，身處在壓力之中，壓力是造成身體不健康的最主要的原因之一。

而 今呢，通過高人的指點，和自己的探索，小雷找到通往「輕鬆搞定一切，還有時間玩」之路的秘訣，

在小雷與大家分享這些訣竅之前，小雷想先討論一下，正在陷入壓力的漩渦中的同志們，壓力來自於何方？為什麼我們會不快樂？為什麼我們會覺得不能享受輕鬆愉快的工作和生活？為什麼別人能達到這樣的目標，而我們目前卻還沒有達到？究竟我們缺少的是什麼呢？

壓力的十二個來源（小雷自己 總結的）

1、憂慮和恐懼

2、沒有成就感，自我價值無法得到體現，影響力不足夠

3、得不到足夠的重視和激勵，別 人的認同

4、工作量過大，時間緊迫的壓力，需要趕工

5、人際關係

6、家庭

7、社會輿論

8、 責任與不自由

9、情緒控制失控/或者受到別人的情緒影響

10、身體

11、經濟

12、承諾和自我 要求、工作品質和標準過高

跳 出盒子來看自己的工作和生活

前兩年有一本書，名字叫「跳出盒子」，就是在鼓勵大家用不同的視角重新審視自己的工作和生活，有一個朋友說，當他出差的時候，他發現突然變輕鬆了，因為可以暫時脫離工作的情境，可以從另一個角度來看看自己的工作，結果發現自己其實有很多工作的安排是不太合理的，可以重新規整，並且對工作的開展有了新的思路。

那我們在工作中，也可以藉由跳出盒子，突破工作情境，來做這樣的視角轉換，在後面，小雷會有一些要點給到大家，如何來做這樣的規整的工作。

傳遞輕鬆的心情，建立健康的信念，養成良好的習慣，成就快樂的人生！

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秘 訣一：創意、開心的工作態度！

有一本書給我職場生涯的啟發是非常大的，這本曾經是暢銷書的《魚》，講的是派克街的魚市如何從一個小攤子變成世界聞名的觀光勝地，這本書教會我兩個道理：

1、我也許不能選擇工作，但我可以選擇對待工作的態度~

2、 加上創意，用不平凡的方式去做平凡的工作，在日常工作當中也能充滿樂趣！

也許大家在想，這不是理念么，能真正的在工作當中實現嗎？

當時在看到這本書的同時，我有幸加入一個團隊，與一位新加坡的博士一起要完成一個為期3個月的項目，這位新加坡的博士，用他的富有創意的管理方式，把我們帶進了一個新的領域，彷彿豁然開朗，他用他的實際工作，教會我們如何把這兩點理念，應用在我們日常的工作當中。

我原來一直在創意行業工作的，可卻從來沒有想過，原來，創意和開心的工作，是可以應用在日常的工作當中，是可以令到我們所有的同事們都充滿激情地去工作~是可以給我們每一位同事帶來如此巨大的滿足感！當時我們邀請想成為我們代理商的全國各地的培訓公司的老闆們來開會，他們爭相保存我們的工作成果，把可以帶得走的資料全部帶走，要帶回去給他們的員工看看！

在這之後，我就明白了，如何在工作當中，一樣可以那麼快樂，因為我們可以用我們的創意，做出小小的改善，比如改善我們的工作環境、改善我們的工作流程、設計好用又能提高工作效率的工作表格……等等，我們能從這每一個充滿創意的小小改善當中，得到巨大的樂趣和滿足感。

這一點，在台灣、香港人當中，也有非常明顯的體現哦，比如我們的顧問，來自台灣的黃老師，他可以用簡筆畫來做他的工作日誌，這個好厲害的，我也在學習當中。比如我非常喜歡的我型我秀的，來自香港的許智偉先生，他做節目時，就是充滿了創意和樂趣，現在大家在電視上能看到的百事可樂的新廣告，就是他的手筆了。

而我們在大陸土生土長的同志們，由於從小就受到壓制，不能充分的發揮自己的創意和靈感，很多能夠給我們帶來快樂的事情，我們都不能充分的去享受，似乎玩樂和工作是截然分開的，工作的時候就要一本正經的，呵呵，也許有很多公司的文化氛圍是比較嚴肅一些，不過我們都可以慢慢將一些團隊和快樂的因素帶入到公司中，改善我們工作的氣氛。

所以，我們的hr沙龍，每個來參加的朋友們，都覺得好好玩，很開心，又可以交到朋友，又可以學到東西，就是因為我們在策劃活動的時候，都加入了好玩的元素，令整個過程充滿了我們的創意。而小雷也和朋友有新奇的、好玩的一些想法，可以在創意玩客以及後續的一些活動當中，把創意的感覺帶給大家，也希望大家積極支持和參與到這些需要你的創意的活動中來，一起來體驗創意和樂趣的生活，

我們的口號是：輕鬆搞定一切， 還有時間玩~：）

傳遞輕鬆的心情，建立健康的信念，養成良好的習慣，成就快樂的人生！

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秘訣2：小改善可積累大進步

記得以前認識的兩位做英語教育的朋友，告訴我學 習英語的秘訣：

第一位是一位英語顧問，她說，其實學好英語非常簡單，只要堅持，每天背5個單詞，第二天複習這5個單詞，周末再複習一遍。我們做英語顧問的，就會和客戶簽訂協議，客戶願意承諾堅持每天5個單詞，而我們就要去監督客戶有沒有履行這個承諾。只要客戶已經形成了每天5個單詞的習慣，他就會感受到進步。

而另一位朋友是北京新東方英語的講師（就是那個全國著名的英語學校啦），他說，其實有大約2000個英語單詞量，就非常足夠了，他自己的英語單詞量就2000個，就可以當老師了，而我們學完四級，英語單詞量大約是500-800個，當然標準是要熟悉。那麼，算起來，每天5 個單詞*6天（周日複習），2000個英語單詞，400天，也就是一年多，英語就可以達到突飛猛進的狀態了。

噢，學英語一直是我頭痛的問題，但還沒有列到我的學習計劃當中，不過我把這個秘訣用到了其它的方面，而我也正在享受這個秘訣所為我帶來的改善——小改善可積累大進步！

比如，我每天寫一到兩篇博文，積累了2個月，已經有113篇文章了，以前一直不敢想自己可以寫那麼多東西，哈哈，也沒有想到有那麼多朋友關注我的文章的。

又比如，我每月和每周制定了自己的學習和工作計劃，把想到達成的目標分解到每天的工作和生活中，每天只要完成一小點工作，持之以恆，沒想到那些看起來很有難度的、難以完成的複雜工作，竟然這麼簡單的就讓我完成了，而且很有成就感。

記得以前馬拉松長跑運動員就說過，把馬拉松分解成為一小段一小段的目標，就可以輕鬆跑完全程，這個道理是一樣的，一樣可以運用到我們的工作和生活規劃當中。

馬 修?史維在台灣演講中就講到了設定計劃、明確目標要一步步實施的步驟：1、目標越近，就必須越具體。假如你想30天內擁有一部小汽車，那 么你現在就應該想它是什麼款式，什麼顏色。假如你想讓客戶行動，就必須明確他要做什麼。2、列出行動配額問問自己「我能做什 么」，也就是每天可以做完的事情，比如每天打十個電話。3、野心要大所謂設定計劃，就是從結果開始設想，例如你要去某個地方，不知道該怎麼去，這時就可以先從目的地開始，然後再一步步往回推，先知道自己要什麼，然後再回溯到起點。4、分項處理不論做什麼，具體計劃為何，都要細分成辦得到的項目，假如你的目標是要外出旅行，定好到哪裡去，比如歐洲，就要知道要花多少錢，假設當我們知道是要花5000美元時，我只要每個禮拜存 50美元，100個禮拜之後就有5000美元了，只要有決心，每個禮拜存50塊應該不難，這禮拜你存了50塊，你贏了，有時做不到，沒關係，再從下禮拜開始，存了50塊，你又贏了。因此一定要分項處理。5、列出各項變數6、每天讀自己的計劃，沒有片刻忘記

這是南寧電台的錄音間實拍到的一個裝飾的小掛板，呵呵，我們的工作可以融入很多的創意，是不是？也許小雷到你的辦公室，也會拍一些照片跟大家分享哦~剛才在發表前，出了一點差錯，幸好科技博客有自動存檔系統，萬幸~！

快樂工作，快樂生活~

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秘訣3：停下來重新思考後，再出發

秘訣3和秘訣4，都是非常重要且行之有效的秘訣噢，小雷一 步一步分解來講。

step1： 20/80原則 和 時間管理最重要原則

大家都知道，其實雖然我們每天這麼忙亂，要做的事情這麼多，但真正能夠體現我們價值，以及為我們創造財富和帶來深遠影響的，只有20%的事情。也就是20%的事情成就了我們80%的價值。

那 么，我們真的要停下來想一下了，究竟，什麼事情，是這重要的20%的事情呢？ 究竟，我們要把我們的時間花在哪裡，才是花的最值得、最有效的呢？

史蒂芬·科維曾經做過這麼一個比喻，他拿了一個罐子，又拿了一些大石頭，和一些小石頭，我們會發現，如果先把小石頭放入到罐子當中，那麼大石頭就不太能夠放完到罐子里，而如果我們先放大石頭，再放入小石頭，那很容易把這些石頭全部都放進罐子里。

也就是說，當我們在我們的時間當中，先把重要的事情、一定要完成的事情、能夠為我們創造價值的事情，首先安排在我們的日程當中，再來排其他的事情。

但我們每天忙忙亂亂的，其實是一把亂抓， 不管是大石頭還是小石頭都抓進罐子里，結果就是——亂成一團糟。

所以，為什麼說，如果你想要輕鬆搞定一切，還有時間玩，那麼很重要的就是，停下來重新思考後，再出發，重新來整理一下，要怎麼來放這些石頭，要怎麼來排自己的日程和工作、以及生活。

step2： 角色梳理 和 自我檢視

其實我們每個人都扮演不同的角色，追求生命中的不同目標，我的導師告訴我，生命中要考慮6件事情的平衡，他們分別是：

工作事業、家庭生活、財富理財、交際人緣、成長學習、健康休閑

也就是說，我們需要安排我們的時間，在這6個板塊上，只不過對每個人來說，不同的階段，花的時間的比重/我們的側重有所不同而已。

這就讓我來重新思考我自己的角色，以及我要在這個角色當中，所願意投入和花的時間：

我們每個人都承擔了很多不同的角色，而人生的和諧，也是因為我們扮演好了這些不同的角色，我們的親人、下屬、同事、上司、朋友、客戶，還有我們自己，都需要我們投入時間去照顧和交流，而有時候會感覺很累，就是因為時間不夠花了。但其實想想，我們真的把我們的時間花到有價值的地方了嗎？是不是有些時間我們是可以去安排或規劃好的？可以重新來分配時間的安排呢？

有人說了，那麼我們每天有很多突發的事情，是不受我們控制的呀，是需要我們花時間去做的呀。的確，是經常有這樣的現象，而有位非常成功的老闆朋友就說了，什麼時候都忙，重點是，我要把時間花在哪裡。通過自己的選擇，可以更有計劃的掌控自己的時間安排，而通過提前把事情規劃好，可以使事情越來越順利，提前把事情解決掉、消化掉。

所以，這位老闆朋友也是我的客戶，不管我安排什麼時間開會，除了她們已經提前有活動安排了，她隨時奉陪，因為我知道，她把和我開會視為幫助她解決問題、進行未來工作規劃的重要的一個事項，所以她都優先把這件事情安排在她的日程當中。

所以，對你來說，什麼角色、哪項事項，是你優先要考慮和安排的呢？對小雷說，工作、健康、成長和分享是這個階段，是我願意多花時間去做的事情，所以，很多朋友說，好佩服你，每天都寫博客呀，對呀，因為寫博客這件事情對小雷有它的意義所在，所以小雷在安排日程的時候，優先安排這件事情了。

step3 : 重新梳理自己的時間安排重心，來排排序

小雷現在的生活和工作的時間，安排得比較寬鬆，大致只分為3大塊，上午、下午、晚上，和一些 機動的時間，

如果一天清醒的時間，算100%，那麼大約就是30%-30%-30%-10%這樣，那麼有這麼幾件事情，就像是拼圖一樣，要放入空格當中填空，我要放入什麼事情呢？當然，會根據當天的情況來進行安排，不過一般都有這些考慮：

-優先考慮客戶的時間和工作時間

- 其次是自己學習和成長的時間

-兼顧不能太累，要保證健康和娛樂的時間，如果前一天工作時間比較長，而把工作做完了，就多安排一些時間進行休息和學習，這樣穿插。

-總體保持平衡，也就是說，如果把我的時間拼圖安排放到一周或一個月當中，應該是有一個比例的總體平衡的

- 缺什麼補什麼，如果我覺得某一個板塊缺少了，我就會做計劃，把這件事情安排到我的日程當中去

看圖說話吧：）

另外，你也可以養成自己的習慣，比如小雷比較習慣早起寫博客，或者在晚上睡覺前寫博客，這些時間比較適合自己一個人思考問題，喜歡下午和晚上見朋友和客戶，上午在家做一些文書類的工作，早上或者晚上瀏覽網頁、學習等等，你也可以根據自己的興趣愛好來安排你的日程時間。如果你的時間需要劃分為更細的時間段，也可以大致這樣分解一下。另外給到高層管理人員/經理人的建議就是，至少保證你的1/3用於輔導和培育你的下屬，與你的下屬和同事溝通。

step4： 一切只為回答這麼一個問題

是的，一切只為回答這麼一個問題：

我，想成為一個什麼樣的人？

經常有培訓用「寫墓志銘」來作為幫助我們審視我們人生的一個方法，我覺得這是一個滿難回答的問題，不過當我們對自己更加了解了之後，我們就能學會很輕鬆的安排自己的工作和生活，因為你知道你的重心在哪裡。

回答另兩個簡單一些的問題吧：

在未來半年（現在到年底），你一定要做的、最重要的三件事情是什麼？

以及

在未來半年，你覺得自己需要提升哪些方面？

我想，這兩個問題可以幫助你更好的把自己的時間重心理出 來，從而知道時間應該如何安排和如何投入。

要知道，我們投入了時間在哪些方面，我們這些方面就會得到成長。人們常打比喻，感情銀行，如果你投入時間到你的愛人身上，你們的感情一定會更好，你投入時間到朋友身上，你的朋友關係會更好，你投入時間在工作上，你的工作會更有起色，事情往往就是如此，所以，停下來重新思考後，再出發，可以幫助你更好的理清自己的時間和重心，幫助你更成功。輕鬆搞掂一切，還有時間玩，不是嗎：）

以上部 分內容來自[時間管理基礎版]和[時間管理高階版]培訓課程。

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有多久我們沒有仰望星空……

秘訣4 ：第一步要做好規劃

再 次重申，秘訣3和秘訣4是非常重要的噢，請看小雷慢慢道來。

為什麼我們不習慣做規劃？

還記得秘訣3當中講到的 80/20法則嗎？做規劃就是那可以實現80%價值的20%的事情，但是這件事情，是重要而不緊急的事情、是需要我們靜下心來花時間冷靜思考的事情、是不那麼簡單和輕鬆的事情，總之一句話，這是一件讓人頭大的事情：）

所以，我們往往傾向於選擇輕鬆而簡單的事情來做，忽略這件最最重要的事情 ——做好規劃。

其實我們每天忙亂而沒有價值，忙而無果，往往是因為我們沒有做好規劃，所以眉毛鬍子一把抓，大家都在做救火隊員的事情，然而，要做到輕鬆搞定一切，還有時間玩，最重要的一件事情就是：把工作提前做！

為什麼這麼說呢，我們下棋都知道，高手下棋，往往會提前考慮後面7-8步該怎麼走，我們達不到高手的功力，提前考慮3-4步就可以了。提前考慮到未來可能的一些情況，把準備工作做好，那麼在事情要發生的時候，我們就不會手忙腳亂的了，而事情能處理的又快速又穩妥，是不是很好呢？這全仗我們提前做規劃~！

雖然是這麼簡單的道理，但我看到，很多朋友的工作真的是非常忙亂，也就是說，道理大家都知道，但如何來做以及做不做是改善我們工作的最關鍵的事情噢。

怎 樣來做規劃呢？

規劃做得好，是有很多的訣竅，今天小雷把基礎的概念、方法和大家分享一下，在後續會連續有4篇博文來寫年底總結和明年規劃的工作應該怎麼來做，敬請期待哦~

我 們說，要做規劃，要先從目標分析起，看看這件事情、這件工作的目標是什麼，期望和理想的狀況是什麼？

再看看現狀是什麼，然後分析目標和現狀之間的差距在哪裡，然後根據這個差距來進行分析，要做什麼樣的計劃來彌補或者說改善，使這個差距減小，幫助我們達成目標。

不要小看這個差距分析圖，這個差距分析圖的應用非常的廣泛，比如我們人力資源經理要做培訓需求的分析，就一定要用到這個差距分析圖啦。以後講到培訓的規劃如何來做的時候，我們再來解釋如何使用這個差距分析圖。

之後，我們再來看看工作規劃的步驟是什麼：

看圖說話最簡單：）

大 家是不是在想，為什麼要從戰略目標考慮起呢？

其實我發現，我們很多經理和主管們都不太思考公司的戰略目標，而且很多公司並沒有這個意識去告訴我們的員工，我們今年的戰略是什麼，與部門、經理們、員工個人有什麼關係，但是我們只要思考一個問題就好了：

我們經理們的價值，如何體現？

你 會發現，每天忙忙亂亂的工作，其實有多少工作是真正體現我們價值的事情的呢？

而我們的工作要想體現價值，就是要和公司的戰略目標達成相關的，要我們所做的工作，都是在為達到這個戰略目標添磚加瓦。為這個目標增值的事情，才是最有價值的事情~！

而要做好規劃，真的需要做一些素材的準備，然後找一個完整的、不被打擾的時間，靜下心來，靜靜地思考以上的這些問題，等待答案的到來，做好規劃之後，每個階段都按照行動計劃來走，就有 「全盤掌控於胸」的感覺啦，不會再感覺工作雜亂，而覺得可以輕鬆搞定一切，還有時間玩，真的是這樣，你要不要試試看？~：）

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沒有你，我們拼不出「成功」這個單詞喔~

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