商業計劃書中的十大錯誤:對團隊保密 混淆現金與利潤
大約七年前,我將《商業計劃書中的十大錯誤》發布在網站上。回首七年歷程,今天再次閱讀這篇網文,我覺得它仍然很有道理。當然,我還是忍不住做了少量修改。以下就是我在2012年發布的修訂版,其中涵蓋了我多年前寫下的信息,而且這些信息至今仍然很有價值。
1、誤解商業計劃目的:重要的是計劃內容,而不僅僅是計劃書本身。商業計劃能夠起到企業管理的作用。商業計劃即設立目標、確定方案、追蹤進展、進行調整等一系列過程。制定商業計劃只是第一步,還需要經常進行審閱和修訂。除非必須列印,否則不要將計劃書列印出來,而應將其以電子文檔形式存在網路上。
2、急功近利而缺乏全盤考慮。計劃書由一套關係密切的模塊組成,就像組裝積木一樣。無論從任何環節著手,都要堅持執行下去。從自己最感興趣的環節或者能夠迅速獲得效益的環節著手。這些環節可以是策略、概念、目標市場、業務、預測、口號、願景等。無論是什麼環節,應堅持執行下去。
3、商業計劃執行到頭。計划到頭了,業務也就止步了。因此,最新的商業計劃書只是對以前計劃的概括,並且計劃書必須一直處於更新狀態,以反映出不斷變化的各種情況。
4、對團隊保密計劃。商業計劃是用於管理的工具。運用常識來確定需要與團隊成員分享哪些信息,而哪些信息應當保密,例如個人薪水等。但是,請務必與團隊成員分享計劃的目標及指標,並通過商業計劃營造團隊凝聚力及協作精神。但這並不代表與非團隊成員分享計劃,除非必須這樣做,例如進行融資的時候。
5、混淆現金與利潤。這兩者有巨大的區別。客戶未付款項會影響創業者的財務狀況,卻不會降低利潤。庫存增加會影響現金流,但不會降低利潤。利潤是一個會計概念,而現金是存放在銀行的貨幣。創業者不會在支付賬單時把利潤交付出去。
6、工作重點不明確。涵蓋三到四個重點的計劃書有效且具有針對性。人們能夠理解三到四個要點。列出20個重點的計劃書實際上毫無重點可言。
7、高估商業創意。創意的價值並不在於創意本身,而在於建立在創意之上的業務。經歷了員工朝九晚五、接聽電話、生產產品、訂購和裝運產品、提供服務、客戶支付賬單等過程,創意才真正成了業務。要麼撰寫一份由創意開展業務的計劃書,要麼放棄好了。創意本身不會打造出優秀的企業。
8、創業初期忽略細節。計劃需要關注細節,包括財務狀況、重大事件、責任和截至時間等。現金流是最重要的。但有,分配任務、安排會晤、確認日期、明確執行人員等大量細節也舉足輕重。不注重細節的商業計劃書毫無用處。
9、創業後期過於關注細節。商業計劃不是簡單的會計問題。創業初期每個月的細節問題都非常重要。但是,創業後期過多關注業務細節就是浪費時間。沒有明確銷售額預測的情況下,如何能夠預測未來三年的每月現金流?雖然創業者確實能夠規劃未來5年、10年甚至是20年的企業發展大致目標,但是無法規劃一年後每月的細節問題,沒有人期望要了解這些細節,也沒有人會確信這些細節的規劃準確度。
10、不切實際的預測。沒有人會相信不合理的虛高銷售額預測。而且,超高的盈利預測通常意味著創業者對費用成本缺乏實際認識。
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