知識管理 | 《Evernote超效率數位筆記術》讀書筆記

思維導圖明天會發在 www.write.org.cn 上，已經有二張，通過這三張思維導圖，基本上包括書中的主要內容。以前分享過我對這本收書的書評，輸入 0604 查看。

作者：yjh

"安排時間"當然有需要,但真正的時間管理,應該是把焦點放在"怎麼完成工作"上,只要你把工作完成,納尼自然就完成時間管理,所以時間管理其實不需要管理,也不能管理,真正的時間管理其實就是"如何把事情順利,依序完成而已".

安排時間當然有需要，但真正的時間管理，應該是把焦點放在怎樣完成工作上，只要你把工作完成，那你自然就完成時間管理，所以時間管理其實不需要管理，也不能管理，真正的時間管理其實就是如何把事情順利、依序完成的技巧而已。

1. 首先把任務記下在清單上,然後專註在目前正在完成的事情上.建立收集籃

2. 建立行動目錄，把行動集中，有需要的話按照四象限或者其他來分類，例如緊急重要，緊急不重要，不緊急不重要，重要不緊急或者辦公室，家庭，交通等，把任務分解然後放進去。

3. 然後專註在清單的第一項工作中,心無旁焉的努力完成它.直至做完為止再到下一項

4. 對於某項工作完成後有一個專門的記錄，將這份記錄稍稍整理後進行封存，如果覺得沒有必要就刪除掉

note:

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關於如何使用分類和標籤

1.少用標籤,多用搜索,但前提是關鍵字必須要有,這樣我們對於數據收集整理的時候就要手動添加相關的關鍵字到相應的地方,當然這點時間微不足道.

2.善用自動屬性分類,例如代辦事項可以通過自動屬性搜索

3.「一定要用得到的分類」，「一看就知道幹什麼的分類」這樣來分類，可以用現在和未來2個分類

4.標籤的作用就是用來做行動需要，附帶了一個在沒有關鍵字的也可以搜索的作用。

5.分類和標籤都是會不斷變化的，不變化代表了沒有掌握活用原則

像是每則筆記的優先權,代表這則記事的輕重緩急,這時候我們就可以利用等級概念的標籤,來標註出記事的"量能"性質. 6.標籤例如有：

關於skitch

1.skitch適用於地圖編輯,海報編輯,網頁編輯 2.可以作為系統自帶的圖片編輯器的升級版

關於如何收集信息

1.收集信息的時候再三確認是否真的對自己現在或者未來有用,或許你想,你收集存儲的不是信息而是人生,這樣或許可以比較慎重和認真的對待你收集的信息了. 2.添加上相關的標籤來代表什麼時候,或者什麼條件下會用到 3.收集信息不是越多越好 4.有目的的收集，帶著目的來收集 5.再次強調，無論什麼都要放在同一個位置，例如收集可以專門放在收集籃，垃圾放在垃圾桶

關於信息歸檔封存

1.什麼才是需要歸檔封存的，未來對自己有用的才需要歸檔封存。 2.必須要有自己整理過的痕迹的信息 3.封存的信息可以通過複製鏈接進行調用

為什麼用evernote?

1.雲端 2.強大的數據整理功能,分類,標籤,搜索 3.錄音,拍照多元化數據收集 4.數據分享方便

到底是死記東西重要,還是記住可以找到自己需要的東西的方法重要?

1.兩者同樣重要,或者是4:6或3:7的比例,因為或許會變成只懂思考而沒有任何乾貨的空殼,一旦缺少查詢的媒介就等於嬰兒一樣. 2.最好都結合自己的理解並且記錄下來,這樣更加符合大腦的記憶規律,通過吸收,處理,整合,輸出的新的,帶有你大腦標籤的信息才能記憶得牢固 3.當然還有熟能生巧的道理.

筆記這件事情最有趣的,也是最厲害的地方就在於,如果你只是單純的記錄,那麼你也就只是獲得一個資料庫而已,反之也依然.

關於筆記的流動行程

關於名片收集

1.拍照 2.標籤區分哪一類的人 3.簡短記錄描述名片人 4.借用軟體hello

越難的目標越要從基礎研究做起,不只是工具還有做事方法論

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