博恩崔西時間管理(全)

博恩崔西：20%的時間創造80%的價值

成功的人做事的方法不同，不斷練習，反覆使用，直到能成為一種習慣。

做一個良好的時間管理者，時間管理就是人生管理。

你願不願意，自我操練

一. 目標（核心，生活圍繞的主軸）

1. 問自己我是誰，我生命的方向在哪裡，我想得到擁有什麼，我想達到什麼樣的目標？

a.我個人和我的家庭的目標？你希望你自己和你的家庭達成什麼樣的目標。寫下來

b.事業，工作，財物，資產，你希望在社會上達到什麼樣的成就？

c.自我成長的目標，唯有不斷得要求自我成長，報持著堅韌不攏的意願，主動積極的態度。

2.回答自己的問題

a.100萬，你將設定什麼目標呢？你希望自己做些什麼事情呢？你最想做的是什麼？

b.如果你只有6個月，你會停止做哪些事情，你會更多的做哪些事情，你希望與誰相處度過這六個月呢?這個問題會告訴你真正珍惜的事情，你最重要的事情是什麼？

c.你果你知道自己不會失敗，你會定下什麼願望？你會設定什麼目標？這個問題，可以幫你分析清楚自己一生中最想做的事情。

3. 要把目標清楚的寫下來，要想清楚，明確的列出來。隨身攜帶著，時常拿出來看看，激勵自己。

二. 事先規劃的行動

1. 沒有規劃的行動將帶來挫折，焦慮，壓力，事先有組織的規划行動是成功的必要條件。

2. 事先規劃就是針對你的目標，為了達成目標必須採取的每個行動步驟，有效率的組織好，形成每天執行的計劃方案。先做什麼，再做什麼，什麼最重要，什麼不重要。

3. 設定目標，擬定計劃的能力是成功關鍵的技巧。一兩年達成十年甚至一輩子要達成的目標。4. 不是為了達成自己的目標， 就是達成別人的目標

三. 分析工作，將事情一一列出來的能力。

1. 星期六，天列出下周的工作任務，前天晚上列出明天的任務。

2. 這樣潛意識在晚上睡覺的時候思想過這些工作，找出最有效處理的方法。提高生產力。

3. 沒有清單就像沒有頭的蚊子。4. 每當划去完成的任務，非常有成就感。

四. 設定優先秩序

1. 博拉杜定律，80%的工作價值來到20%的工作內容。在十件事中在完成二件事的價值等於其它八件事的總和。工作效率高的人把時間集中在重要的事情上。

2.問自己：你現在要怎麼使用時間才是最有價值的？這是不是我最重要的秩序，這是不是優先順序最高的事情？當我做完這件事對未來有什麼影響。

五. 專註力（達到成功的絕對必要條件）

1. 無法達到專註力的原因，無法集中專註力的原因。2. 單一的處理

3. 當你專心做完最重要的事情後，你將會感到很充實，輕鬆，愉悅，很有成就感，當你很完美的完成不重要的事情後，卻不會感到任何成就感。

目標，計劃，分析，優先，專註力。挑選目標，設定優先秩序，執行行動。

六. 時間期限

1. 每次完成一個任務之後，給自己一個獎勵。

2. 保證時間內一定會做到，強迫機制。

3. 帕及山定律，如果你有2小時的工作量，而你有8小時工作時間，那麼一般你會花8個小時完成。而如果你有8小時的工作量，在發生了某個緊急因素後，你出能在2小時內完成它。

七.功時記錄

1. 以分鐘作為單位。2. 怎樣才能做的這點？

a.知道人的時間花在哪裡去了？記錄下來，檢討實際的效果，調整時間分配。

八.拖延

1. 正面拖延，把不重要的事情記錄下來，拖延到以後或某個時間去做。

2. 負面拖延，3. 克服拖延的習慣：每天早上起床對自己說，立刻去做，立刻去做，立刻去做，立刻去做，立刻去做，4. 全世界只有2%的人有這種緊急意識。

5. 快速進升的條件：1.優先順序，快速解決問題的能力。

九. 授權

1. 明確a. 想清楚你要得到什麼樣的結果。b. 授權給有資格的人c. 不斷查核完成的進度

十. 會議

1. 知道為什麼要開會，說清楚會議的目的。2. 議程3. 優先處理重要的事項

4. 準時開始（即使有人以致），準時結束（一到時間馬上總結結束）

十一.干擾

1. 應付電話的干擾，暫時不接電話，事後再一次性的回復

2. 拔掉電話線，如果有重要人別人會再打回來。

3. 當別人來到你的辦公室，立刻站起來，或走向外面說你正好想到還有一件事情，邊說邊請出，說我正要離開辦公室。或說下午再談，結果90%，對方忘了為什麼事情找你。

十二.關鍵成果領域

1. 公司希望你製造出最佳成果的領域。2. 不斷反覆問自己：

a.為什麼我能夠拿到薪水。b.公司僱用我要完成什麼要的工作，不是我的工作內容和活動，而是我能產生什麼結果。

c.我必須製造出什麼樣的成果才能獲得進升，才能夠加薪水。公司期望我達到什麼樣的績效，什麼樣的貢獻。

3. 什麼是我的工作核心功能，主要工作目標？造成挫折感的來源是拚命努力工作事時，卻不知道自己做重要的工作目標是什麼？跟老闆保持一定的溝通

十三.分批作業

1. 學習曲線，把事情累積起來反覆的相同的事情,善用分批作業的技巧，同一時間只做相同的事情。

十四.整潔

1. 不要把腦力花在整理, 尋找煩亂的東西.

2. 在一張整潔的桌子上可以提高20%-40%的效率.

3. TRAF管理系統, T:丟棄 R:轉手 A:行動(案夾保存起來,再做決定行動) F:存檔(如果我沒有或找不到這些文件會怎麼樣呢?)

4. 拿了東西放回原位5. 手提箱(包)只入必須放的東西6. 讓別人認為你是一個...人

15. 連續攻時

1. 有效率成功的人,賺大錢的人,快速取得學位的人,利用連續攻時

2. 利用一大段的時間工作, 中間不休息

3. 創造性和行政性的工作必須分開做, 用其它時間做會影響你一生的事

4. 飛機上, 留下加班, 中午休息

16. 利用零碎的時間

1. 如果你肯花費大眾, 儘早你會看到你想要的結果.

2. 成功的人不斷學習, 不斷充實自己

3. 閱讀,研究,寫筆記. 在一二年後你將在某個領域達到專業水平.

4. 中間休息時間,20分鐘,40分鐘,充分利用,研討某個特定主題, 一二年內成功專家, 收入加倍.5. 不必隨身附帶, 可撕下攜帶走.

17. 電話

1. 學會結束電話.2. 電話之前確定重點, 說話就結束電話.

3. 大部分的人沒有目標,沒有優先順序,沒有計劃,不在乎自己是否成功,他們以為你也是一樣.你要小心.

4. 電話時必須要做筆記. 電話前準備. 電話記錄: 一支筆, 一個本子.

18. 準時

1. 準時的名聲.2. 準時的人很有自信,能力可靠, 更容易獲得升遷,加薪.

3. 提早是一種美德.4. 集中注意力要做筆記.集中注意力要做筆記.

19. 簡化工作.

1. 3%的農業人員餵飽97%的城市人員.

2. 如何改進原有工作流程的方法.

3. 技巧, 成為高生產力的人

a. 做久一點, 保持狀態.

b. 做快一點, 在短時間完成同樣的工作.

c. 不要做太多的事情, 但做重要的事情.

d. 集中時間,精力做自己拿手的工作.

e. 盡量少犯錯, 有更多的時間做下面的事情.

f. 大家一起來做, 發揮團隊合作的力量.

20. "不"

1. 要學習說"不", 當你遇到與你人生目標, 計劃毫無關聯的事時學會說"不"

2. 認識的人,喜歡的人,尊敬的人,我現在無法決定,改天再回復你. 拖延是最殘忍的拒絕.

3. 可以避免花費時間在一件沒有效果卻要花費幾天幾個月的時間.

21. 平衡

1. 問自己: 為什麼要做時間管理. 提高並改善你的生活品質.身體健康,寧靜的心靈.

2. 良好人際關係是生活品質最真實並且最重要的因素.花時間在培養你良好的人際關係上面.花時間陪陪你的愛的人, 你的父母,你的小孩, 你身邊的人. 生活就是安排時間做真正重要的事情.快樂享受生活.

22. 換位思考

1. 呵呵，博恩崔西講的太好了，我再加一條，浪費別人的時間等於謀財害命。每天檢討反省下自己是不是有這樣的行為。

總結:時間管理核心目標, 專心, 建立急迫感, 快節奏十分重要, 計劃好步驟. 傑出的時間管理者, 美好的人生.