甕安縣委辦公室在「以文輔政」現場觀摩會上的經驗交流發言:精心謀篇布局 做到「四要四不」
精心謀篇布局做到「四要四不」
——從歡迎辭的撰寫淺談怎樣寫好領導講話稿
中共甕安縣委辦公室
根據安排，現我代表中共甕安縣委辦公室，從如何撰寫好領導歡迎辭淺談怎樣寫好領導講話稿作交流發言，不當之處，敬請各位領導、各位同仁批評指正。
歡迎辭是一種在禮儀社交場合面對公眾的講話，是表達感情、溝通思想、增進情誼的重要工具，因舉辦活動的目的、活動內容的特色、來賓對象的廣泛性等因素而呈現相對獨立的特點。下面，我們結合實例來談一下歡迎辭的具體寫法。
第一，表示歡迎。這是歡迎辭正文的開頭部分。一般以表示時令的語句開篇，導入情境；然後用一句簡短的話語過渡，交待致辭背景，即什麼活動開幕了、什麼會議召開了；接下來開宗明義，以主辦方的身份用熱情的話語向來賓或有關方面人員表示祝願或者感謝。這部分內容要獨立成段，開門見山，乾淨利落，以求迅速拉近與來賓的情感距離。比如，我辦在為縣領導擬寫的在中國（甕安）國際投資貿易推介會上的歡迎辭中，是這樣開篇的：「懷著增進友誼、尋求合作、共謀發展的真誠願望，我們相聚在陽光明媚、百花爭妍的六月，隆重舉行中國（甕安）國際投資貿易推介會。」接下來是領導代表地方對來賓表達感謝和歡迎的句子。
我們認為，一篇好的歡迎辭，開篇就要渲染氣氛，把人們的情緒調動起來。致辭開篇的話語不在多，通常只用一兩句來點明活動的主旨，表達謝意或賀意等。但這一兩句話不能講得直白平淡，沒一點氣氛，而要講得情感飽滿、氣氛濃烈，把聽眾的情緒調動起來。在營造氣氛的語句之後，再用一個承上啟下的句式引出主要話題。致詞開篇還可以根據具體情況讓其富於某種寓意，以求言近旨遠。
第二，闡釋意義。在活動歡迎辭中一般應當予以交待的，除了為什麼要舉辦本次活動，還要說明一下活動的意義。一般來說，在緊承歡迎之情後，就應該隨之引出目的和意義。比如，我辦在為縣領導擬寫的2010年11月18日全省幫教工作現場會歡迎辭中，是這樣表述的：「本次會議是推進相互交流學習、促進共同發展的一次好機會，相信通過學習與交流，必將促進違法青少年幫教工作水平的提高，達到取長補短，優勢互補，共同提高的目的。」
第三，樹立形象。這是節慶活動歡迎辭正文的重心所在。從表面上看，敬致歡迎辭雖然是一種禮儀需要，但在友好的氣氛中打造好主辦方的「形象名片」是必須致力追求的。這就要求在有限的篇幅里，相對地側重筆墨介紹主辦方的優勢所在，樹立主辦方的良好形象。比如，我辦在為縣領導擬寫的「寸草心·校媒行」—2011年中國校媒記者尋訪春暉足跡活動甕安體驗分享會上的歡迎辭中，寫入了這樣一段內容：「甕安是一個教育大縣，良好的教育環境營造了尊師重教、感恩社會的氛圍。受春暉行動的感召，許多甕安在外人士也積极參与到了『弘揚中華文明，反哺故土親人』的行動中來，他們不斷彙集一點一點的愛心，努力改變著家鄉甕安落後的面貌。」
第四，表達祝願。這是歡迎辭正文的結尾部分，一般用簡潔的語句祝願活動圓滿成功，或者祝願來賓生活愉快，並另起段落以「謝謝大家！」、「謝謝各位！」等這樣的禮儀結語結束全文。也有的在節慶活動歡迎辭結尾時運用抒情化的方式來寫，與最後表達祝願的話語交融，進一步強化致辭的情感因素。
為此，我們不難看出，歡迎辭的基本模式是「歡迎——展示——闡釋——祝願」，寫作實踐中，還可以把闡釋和展示部分調換，局部內容也可以根據情況調整，使寫作既能夠遵循一定的模式，又可以根據實際情況呈現必要的變化。
從以上禮儀致辭的內容安排與結構模式，結合平時我辦為領導撰寫講話稿時的實踐體會，我們認為，寫好領導講話稿，要注意把握「四要四不」原則：
一是要簡短不冗繁。領導講話的篇幅不宜冗長，否則既達不到效果，聽眾還會很反感。一要以少勝多，以「質」取勝。因此要注意去粗取精，去偽存真，刪繁就簡，沙裡淘金。二要以小見大，以「精」見長，要「點睛」不要「畫龍」。因此要善於發現、發掘美的「閃光點」。三要合理「省略」，留有「空白」，給人留下回味、想像、聯想的廣闊空間。
二是要生動不死板。應用文的語言崇尚平實質樸，但絕不是一杯無色無味的「白開水」。領導講話特別是禮儀致詞尤其如此。在遵循平實質樸的基本要求的基礎上，適度運用文學化手段使語言活躍一些、靈動一些，是對平實質樸的一種有益的補充與豐富，而不是削弱與湮沒，實踐證明，適時使用一些「靚詞秀句」，能使致詞語言更加圓潤和富有表現力，使致詞語言在簡練明快之餘又不失活潑生動。
三是要真情不矯情。一篇好的領導講話（特殊場合下的領導講話除外）要充滿真情、洋溢熱情、飽含深情。作家莫言說：「有真乃大，有真乃美。」真情是領導講話的核心，無論何種內容的領導講話，只要字裡行間充滿真情，就會贏得朋友，就會產生濃郁的親和力與感染力。落實到寫作上，就是在行文時適當講究文采，恰當運用虛筆，用文字創設一種熱情友好的氛圍。如果一篇領導講話寫得乾巴枯燥，聽眾聽來就會味同嚼蠟。但對情的表達也要把握分寸，達到或情熾而有度，或情趣而有味，或情濃而不膩，或情隆而不浮的境界。
四是要個性不平庸。每個領導都有自己獨有的語言風格和習慣，辦公室的同志在平時就要多聽多記多思領導的講話，適時的將領導語言的閃光點、個性化反映在為領導撰寫的講話稿上，在有限的篇幅里凸顯領導語言的個性特色，只有這樣的講話稿才易被領導所接受，領導講起來也最容易講出激情。給領導撰寫講話稿要防止泛泛而談，更不能脫離實際地說空話、套話。尤其現在對外交流的活動越來越多，寫出個性化的領導講話，樹立地方文化形象更顯得更加可貴，不論宏觀概言，還是微觀道來，都要寫出屬於自己的東西。
各位領導，各位同仁，近年來，我辦在縣委領導的重視關心、州委辦領導的直接指導下，在向各兄弟縣市委辦公室學習借鑒的過程中，通過不斷的探索和實踐，在領導講話稿的撰寫方面取得了一定的成績，得到了領導的讚許。但我們清醒地認識到，在我們的工作中還存在不少的問題和不足，與州委辦公室和縣委領導的要求、與各兄弟縣市相比，還有較大的差距。我們將以這次現場觀摩會為契機，認真學習，積極探索，大膽創新，進一步做好辦公室「三服務」工作，在全面建設小康和諧社會進程中作出辦公室應有的貢獻！
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