人人都應該懂點項目進度管理

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1、日常生活中的進度管理??

進度管理並非在工作中才會有，包括我們日常生活里所做的每一件事情都有進度管理。例如正在寫的這篇文章，進度管理可以分為以下幾個步驟：文章選題——素材搜集——組織文章框架——填充完善每一部分的內容——核對檢查——發布在網上。??

進度管理看似容易，不就是一步步做事情嗎？其實不然，處理不好進度，日常生活很容易犯以下幾類錯誤：

錯誤1：顛倒順序，打亂做事節奏??

進度有這樣一個特點，相互依賴，要執行一個環節的前提是其上游環節已經完成。假如先做了下游環節，上游環節還沒有處理好，結果是只有先等上游環節處理完畢才可以執行。

錯誤2：等待，浪費時間??

每天回到家裡，換拖鞋之後的第一件事情就是去燒一壺水，然後再去做其他事。水燒好了，先不管了，放在那裡，因為我知道會用到熱水。等忙完手裡的事情，再去拿杯子倒一杯水，晾在一邊，隨後又去做其他事了。等口渴的時候，水也正好涼了，可以直接喝。儘管是一個日常小習慣，但是其中做事的道理都是相通的。

有些事情，可以同時進行，而不用自己真正需要的時候才想起去做，那時候你換來的結果，就是等待。假如我口渴了，才想起來燒水，燒好後還要繼續等，整個過程，會有一些等待的時間。

2、項目進度管理究竟在管什麼？??

設計進度表，通常來說首先就是要進行任務分解，並設計大的時間節點（書面的說法叫里程碑），然後就是將分解好的任務分配到人頭上去。保障你的時間節點可執行，所以通常在任務分解之後對每項任務都需要有一個工作量的成本估算。這樣能保證你的進度計劃是比較可行的。當然還得考慮進度計划過程中的一些風險因素。

所以進度表上，至少有任務，時間，資源（人力資源，設備資源等）這幾個基本要素。

3、如何發揮項目進度管理的作用？??

在寫這篇文章的時候，寫下題目的時候，我正想打開電腦，來製作一張項目管理進度表。仔細一想，先不能開電腦，文章結構還沒有想清楚，開電腦很容易被其他網頁吸引注意力。

事實上，不用非得開電腦，才可以寫這篇文章，既然已經心中有數了，開電腦製圖只是一個很小的環節。

做事思路不清晰，搞再多工具然並卵！並不一定非得依據項目進度表來規劃做事的節奏。

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