如何高效、準確地完成SCI投稿?手把手教你「SCI六部曲」!
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筆者來自某211院校的理工科二年級研究生,研一學年,經過不懈努力,奮筆疾書了5篇SCI論文(2篇Accept,1篇Minor Revision,1篇Major Revision,還有1篇Under Review)。從寫好一篇SCI,到投遞一篇SCI,再到最後修改,直至接收、發表。這個過程中我們需要經歷哪些工作呢?筆者隆重向你推薦「SCI六部曲」。為了讓我們馬到成功,「每部曲」都需要我們認真對待。話不多說,下面筆者就結合自己的經驗,手把手教你如何邁過這些關卡,希望可以幫到有需要的每一位你。
一部曲文章定位(Manuscript Positioning)
SCI稿件主要有Review Article,Research Article/Original Article,Short Communication/Express Letter等體裁文章。俗話說「萬丈高樓平地起」,「萬事開頭難」。首先要對自己的論文有一個準確的定位,否則就會就會把時間浪費在無用功上。大量的文獻閱讀,可以基本掌握該領域目前研究到了什麼狀態?熱點是什麼?難點是什麼?進而反思我們的研究有什麼意義,如果研究能對某些困擾或細小分支提出一個有益論據或論證,那我們的文章主題就是Interesting Topic,就足夠吸引編輯和審稿人的眼球,也就邁開了萬里長征的第一步。
二部曲選擇合適的SCI期刊(Choosing Suitable Journals)歷經千辛萬苦完成SCI稿件後,最迫切的就是希望選擇一個合適的途徑發表和檢驗自己的成果,那怎樣找到最適合自己論文的期刊來發表它呢?在這一年多的摸爬滾打中,筆者總結了以下幾個方面的經驗:
1.結合專業、文章定位和自身需求等因素,綜合選擇要投遞的期刊;當然,他人的投稿經驗也不可忽視;
2.查詢被SCI收錄刊物,可直接訪問ISI Web of Knowledge公司主頁,找到SCI收錄的期刊列表;
3.仔細了解刊物的投稿須知、辦刊宗旨、聯繫方式、出版形式和周期、致力主題、來稿規定等;
4.對於大家關心的影響因子(Impact Factor),可通過湯森路透集團旗下ISI每年出版的期刊引用報告(Journal Citation Reports,簡稱JCR),查找相應期刊的影響因子;
5.對於期刊排名(Journal Ranking),可以參考JCR分區排名和中科院分區排名,確定檔次和投稿方向,選擇合適刊物。對於具體的查詢,有三種實用方法,筆者在這裡推薦給大家:
第1種 利用ISI平台善於利用Web of Science資料庫的檢索結果分析功能(Analyze)。
1.進入ISI Web of Knowledge平台,選擇Web of Science資料庫;
2.通過「Topic」檢索可以找到相關主題文章,筆者這裡以「Tunnel Support」為例;
3.我們可以在分析界面中看到有哪些期刊收錄了關於「Tunnel Support」的文章,並可以很清晰的看出有哪些期刊收錄該主題文章的比例更高。
通過Analyze功能分析,結合綜合考慮,就能大概選出一些自己心儀的期刊了,記錄下來。
第2種 利用MedSci智能查詢平台該平台的特點就是簡單,不需要太多的基礎與經驗,查詢小細節有:
1. 首先將文章中引用的主要文獻、期刊及關鍵詞按學術類別和方法類別進行劃分;
2. 根據主要詞根、文章質量,然後進行搜索,可以將相關的雜誌全部篩選出來。在這裡你可以看到縮寫名/全名、ISSN號、年文章數,相應的期刊分析,如投稿參考、投稿難易和審稿周期等等可以幫助到你的條目與資源。
3. 確定若干個雜誌,通過Baidu或Google搜索到該期刊,或直接在MedSci的搜索結果上點期刊名稱,進入期刊主頁,細緻、深入地了解該期刊。
第3種 小木蟲交流互動社區首先,筆者在這裡沒有打廣告的意思,個人認為該論壇有良好的交流氛圍,較為廣闊的學術資源、經驗交流平台,可以找到相當多有幫助的資源。不多說了,免得有打廣告嫌疑,經常逛逛,對我們的幫助還是蠻大的。
三部曲閱覽投稿須知(Introduction for Submission)進入期刊首頁,打開Manuscript Submission一欄(由於出版集團不同,名稱也就不同。以筆者自己為例,出於專業考慮,主要關注Elsevier和Springer兩個出版集團旗下的期刊,前者叫Submit Your Paper,而後者叫Manuscript Submission。但不管怎麼叫,意思是一樣的。)。可以點擊Introduction for Submission(也叫Author Information Pack或者Instructions for Authors等)直接查看,或下載瀏覽。投稿須知通常會包含如下內容:
1. 首先是Description,可以了解刊名、編委員會組成、審稿專家團、出版商及其聯繫地址等;
2. 瀏覽目錄(Table of Contents),確定該期刊是否發表你研究領域的文章及刊登比例;
3. 注意期刊欄目設置,確定擬投稿件的類型(Article Type);
4. 了解擬投期刊的撰寫要求及格式,主要包括字型大小、字體格式、行距等;
5. 查看期刊投稿和接收日期(Received and Accepted Dates),藉此計算論文發表周期。
四部曲準備稿件及相關材料(Manuscript Preparations and Attachment)
這是投稿中很重要的一部交響曲,通讀Introduction for Submission,按照格式要求修改手稿後,我們就要準備將要上傳的文件了。關於文件數量,會因期刊的不同而不同。有些期刊會要求將整個word文檔一次性全部上傳,而有些則要求將文字和圖表分開,這時就要準備Manuscript.docx、Tables.docx、Figures.docx和Cover Letter(大多數期刊要求tiff格式,有的還接收jpg等)等單獨的文件了。此外,可能還有需要以附件(Attachment)形式上傳的文件,如:Title Page、Copyright Agreement(也可能是Accept之後Transfer Copyright)、Conflicts of Interest等。
五部曲網上投稿(Online Manuscript Submission)登錄期刊首頁,我們再次打開Manuscript Submission一欄,就要進行正式的投稿了(Submission)。但激動的我們發現,還沒賬號呢,怎麼投?所以先以通訊作者身份註冊賬號(Register),然後以Author身份登錄(Log in)。
登錄投稿系統後,點擊Submit New Submission就可以開始投稿了。先選稿件類型,接著填寫標題,摘要,關鍵詞等信息,這些可以根據系統的引導來逐項填寫,筆者就不在贅述了。其中,打*的是必填項,其他可以選擇性填寫;
最後根據期刊要求,上傳前面我們已經準備好的文件,投稿完成後系統會自動生成一個PDF文檔,可以通過View Submission進行下載、查看。確認信息無誤後,就可以點擊Approve Submission提交,完成投稿。
投稿成功以後,作者通常會收到一份來自期刊編輯部或系統的確認E-mail,作者可根據稿件編號跟蹤稿件狀態及進行投稿後的聯繫,也可通過投稿系統規定的渠道或Email與編輯聯繫。再接下來要做的就是耐心等待審稿意見回來了。
六部曲回複審稿意見(Response for Comments)一篇稿件從醞釀、寫作到成型、投出,時間漫長而折磨。在收到編輯回信後,若沒有被直接拒稿,作者就有Revise並被Accept的機會。既然要付出精力來應對修改意見,筆者認為以下幾點可助君實戰成功。
第1點 指導思想1. 絕對服從編輯的意見,永遠不要跟審稿人爭執;
2. 合理掌握修改和argue的分寸,語氣一定要委婉,給審稿人和編輯以謙遜的態度;
3. 聰明掌握修改時間;時間太短會讓編輯覺得你在敷衍,太長又可能超過編輯部規定的期限。建議適當的放3~4周再Resubmit,稍慎重一些。
第2點 態度問題1. 注意禮貌:不要侮辱審稿人、編輯或出版商,不禮貌言語絕不會推動文章的發表;
2. 逐條回復:對所有意見逐條回復,而且要儘可能充分地回復。首先要感謝審稿人的建樹性意見,以示禮貌;
3. 有理有據:當然,除了感謝有用的意見外,當與審稿人意見有矛盾時,也要學會argue,提供相關證據來支持自己的觀點。還有一種情況是文章被Reject時,當你不認同給出的理由時,也要有勇氣去Appealing。(為什麼這麼說呢?因為筆者有一篇SCI就是這麼給爭取回來的。)
第3點 實際行動懷揣指導思想,端正態度,我們就可以認真地「幹了」。多數審稿人一般會將意見分點列出,但有些只會給出一段整體性的文字意見。因此,首先我們要做的是閱讀修改意見,獲得整體印象,確定修改程度;然後,將意見逐條列出;最後,進行意見回復。處理意見時,可以像考試一樣,先處理次要問題,如:拼寫錯誤,語法錯誤等;接下來,再解決文中內容性和實質性的問題。
最後,只要你足夠認真,對每條意見都進行了仔細的修改和回應,那就耐心的等待好消息吧!
千里之行,始於足下!願各位保持樂觀,充滿信心,付出總有回報!
徵稿啟事
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