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你真的是在做管理嗎?

究竟什麼是管理?很多人以為自己在做管理,其實不然。

一個朋友是某小型公司的總經理,公司年銷售6000多萬,60多人,今天讓我給他諮詢一下,我問他,你有什麼問題,他說「感覺公司有點混亂」,我差點暈倒,什麼叫「感覺混亂」?我馬上問他,到底有什麼具體的事情或行為,你描述一下,不然我沒辦法憑你的「感覺」亂開方子。

其實,我對這家公司還是比較了解的,典型的民營企業、夫妻店,在行業內做了很多年,憑著創始人的學習能力和進取精神,以及團隊的吃苦耐勞,從銷售上看初具規模,可是一直沒有建立有效的規範化的管理體系,我的朋友就在這家公司下屬的一個分公司做總經理,每天忙進忙出,大事小事一手抓,總覺得管理需要提升,總也找不到方向,不知道從何入手。

我問他,你是在做管理嗎?他答不上來,不知道應該做什麼,反正就是很忙,休息、學習的時間都很少。我告訴他,接下來一個月,你把每天的工作明細像記流水賬一樣記錄下來,不管什麼事情,花了多少時間,一個不拉。一個月後,我們再來看看,你到底在做什麼?你真的是在做管理嗎?有多少事情是缺位的?有多少事情是越位的?有多少是不增值的?有多少是低效的?

我見過很多的管理者,看起來在做管理,其實該做的事情沒有做,不該做的事情卻做了很多。管理者到底應該做什麼?說兩個人,大家就知道什麼是管理,一個是劉備、一個是劉邦。這二劉都很牛,不是他們自己多牛,而是他們都能將眾多的牛人聚在一起,前者有諸葛亮、五虎上將等,後者有張良、韓信、蕭何、樊噲等,為了一個共同的目標殫精竭慮、死而後已。在我看來,管理的定義很簡單,就是確定目標,充分調動人、財、物、信息等資源達成目標的過程。

沒有目標就沒有管理,宏偉的目標叫願景、使命,具體的近期的小目標可以叫經營管理指標,這是管理者的首要任務,都不知道要去哪裡的船,再大也會迷失甚至被海浪吞噬。唐僧存在的最大價值就是堅守團隊的目標,即便九九八十一難也不放棄。

人是企業最大的資源,優秀的人才也是未來最寶貴和最稀缺的資源,打造一個強有力的團隊是管理者的重中之重,尤其是對核心人才的管理,從選、育、用、留、汰各個方面入手,每一個環節都很重要,但是我任務最難最關鍵的還是用好人,人盡其才,讓團隊成員願意跟隨你,士為知己者死,這個對管理者的個人人格和修為提出了更好的要求。

財,不僅僅是要管好收支、管好風險,還要進行合理的財務籌劃,這裡面水太深,專業上交由資深財務總監搞定,但是一般的管理者至少要讀懂讀透三張報表(資產負債表、凈利潤表、現金流量表),同時要能夠及時發現經營風險。

物就不用說了,公司的重要資產要心中有數,要開源也要節流;信息不是單純的指文字、數據等信息,這裡我想更多的理解為信息流,也可以理解為公司的運作制度和流程,這是支撐企業戰略目標落地的關鍵,只有高效、快捷、價值最大化的流程來承接戰略目標,才不至於讓他摔個粉碎。

管理的職能很多,不一一贅述,但是我覺得企業價值觀管理卻是經常被忽略的,原因是這一塊太難做、短期還不一定見效,而且很多企業在這方面也走入了誤區,把企業文化變成了單純的宣傳隊,我個人有一些實踐和見解,會在以後單獨論述,至少我不贊同一味的學習西方企業文化建設理論,不太適合中國的文化。

不管怎麼說,人的精力是有限的,管理者也不是全能的,要做該為的,放手不該為的,完美主義和細節主義適合中基層員工,不適合高層管理者,即便你真的能替員工想了做了,員工哪裡還有成就感和成長機會呢?從某種層度上說這是在摧毀員工的積極性,然後還把自己累死,最後沒人跟你玩。


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