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Excel金額大寫公式詳解

人民幣大寫的公式很多,隨便百度就能找到一堆,但網上的公式多無原理解析,知其然而不知其所以然,用的時候只能將公式複製過去,總有幾分不完美

那麼一起來追根究底吧,長文預警,今天的內容1400字

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先搜個金額大寫公式再就公式進行解析

網上相關公式太多,選個稍微短點的,公式如下 ▼

=TEXT(LEFT(RMB(A1),LEN(RMB(A1))-3),"[>0][dbnum2]G/通用格式元;[<0]負[dbnum2]G/通用格式元;;") & TEXT(RIGHT(RMB(A1),2),"[dbnum2]0角0分;;整")

表示完全看不懂

1、如何快速看懂長公式?

▼ Excel公式求值

Excel自帶公式求值,可查看公式每步計算結果,通過查看每步計算結果分析思路

在A1單元格中輸入小寫金額,B1中輸入以上公式

選中B1單元格,【公式】-【公式審核】-【公式求值】

運行求值,查看每一步運算結果,如下圖:

通過查看計算步驟得知,金額小寫轉為大寫主要通過格式轉換函數TEXT函數,將金額分兩部分轉換為大寫金額,整數部分大寫 小數點部分大寫

提到格式轉換,Excel單元格格式設置中就有金額大寫轉換

【數字】-【特殊】-【中文大寫數字】

如A1單元格金額201711.06單元格格式轉換後顯示為貳拾萬壹仟柒佰壹拾壹.零陸

距離我們想要的金額大寫很接近了,如果能將數字大寫格式轉換的代碼找到就可用於金額大寫中

2、如何查看格式轉換代碼?

▼ 點擊對應格式後,點擊自定義,顯示對應代碼

點擊 【特殊】-【中文大寫數字】後點擊自定義

代碼為【[DBNum2][$-804]G/通用格式】

其中[$-804]表示國家或地區(語言)編號,一般可以不填,可直接忽略

提取有用部分:[DBNum2]G/通用格式

其中[DBNum2]表示將數字大寫

G/通用格式表示以常規的數字顯示——數字不發生任何變化

金額大寫中,整數部分以元結尾,小數部分以角和分結尾▼

則整數部分 - [DBNum2]G/通用格式元

小數部分 - [DBNum2]0角0分

如果金額為負怎麼辦?

金額為負,則大寫時金額前面加負,如-2對應負貳元,整數部分金額需分兩種情況 ▼

① 為正數

[>0][dbnum2]G/通用格式元

② 為負數

[<0]負[dbnum2]G/通用格式元

OK,數字大小寫轉換已解決,整數部分和小數部分用不同的格式轉換代碼,那麼接下來需分別提取整數和小數部分

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金額格式一般為:xxxx.xx

① 小數部分:有且只有2位,最右邊2位數字,=right(A1,2)

② 整數部分:除掉小數部分剩餘為整數部分,整數部分位置在左邊,但長度不定,長度=總長度-小數位長度=len(A1)-3

小數位不是2個嗎怎麼減3?

小數點也佔一位

整數部分=left(A1,len(A1)-3 )

OK啦?

漏了一個格式轉換,A1單元格的內容為數字格式,金額大小寫為貨幣格式,需將數字轉換為貨幣格式,使用函數RMB

在A1單元格外嵌套個RMB函數

整數部分格式轉換:

=TEXT(LEFT(RMB(A1),LEN(RMB(A1))-3),"[>0][dbnum2]G/通用格式元;[<0]負[dbnum2]G/通用格式元;;")

小數部分格式轉換:

=TEXT(RIGHT(RMB(A1),2),"[dbnum2]0角0分;;整")

3、TEXT函數中的的分號;表示什麼內容呢?

三個分號分別將【正數;負數;零;文本】需要顯示的內容隔開

如果小數部分為0,則金額大寫時添加整

[dbnum2]0角0分;;整

  • 正數 - [dbnum2]0角0分,用;間隔

  • 負數 - 不顯示,用;間隔

  • 零 - 顯示「整」

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