Excel常用函數之OFFSET函數

07-14

等了這麼久今天終於等到了OFFSET函數，之前有幾節課的演示中就利用到了這個函數，它的作用是移動單元格的作用，頗有點乾坤大挪移的趕腳。OFFSET函數是Excel引用類函數中非常實用的函數之一，無論在數據動態引用還是在數據位置變換，該函數的使用頻率非常之高，其語法格式如下：

OFFSET(起始單元格（或區域）,行偏移量,列偏移量,行擴展量,列擴展量)，注意「起始單元格」參數是函數的引用基點，它必須是單元格引用，不能是常量數組，若為單個單元格，則自不必說，若為單元格區域引用，則函數將以引用區域的左上角單元格為基點來進行區域偏移運算。函數返回的結果是以指定的引用為參照，最終通過給定偏移量得到一個新的單元格引用或單元格區域引用。

打個通俗的比喻吧，它就像是金箍棒，先隨意移到某個地方，然後隨意變大或縮小！

OFFSET函數一般的使用會遇到三種情況：

1、參數齊全：此時嚴格按照函數語法來偏移，示例如下：

此時這兩個公式結果是一樣的：

=OFFSET(B2,2,2,5,2)

=OFFSET(G11,-3,-2,-5,-2)

2、最後面兩個參數全部省略：此時函數將保持源區域大小不變按行列偏移量來生成新的引用區域，以上圖為例，下面的兩個公式結果是一樣的：

=OFFSET(B2,2,2,5,2)

=OFFSET(B2:C6,2,2)

3、最後面的兩個參數省略任意一個：若忽略列寬參數，引用源區域將忽略行高保留列寬；反之，若忽略行高參數，引用源區域將忽略列寬保留行高。還是以上圖為例，下面的兩個公式結果是一樣的：

=OFFSET(B2,2,2,5,2)

=OFFSET(F10:G11,-2-,2,-5)

通常來說，OFFSET函數的參數都是用正數，表明從引用基點向下或向右偏移來生成新的引用。這兩個參數也支持使用負數作為參數值，表明偏移方向相反，即從引用基點向上或向左偏移來生成新的引用。

這個OFFSET函數在一開始接觸時會覺得這些參數之間有點繞，需要課下拿出一二十分鐘好好分析總結它的本質偏移原理，這樣以後基本不會忘了，可參考我的通俗解釋進行記憶。

對此函數有任何疑問可加Q群：438827032 或Q：2456917009，歡迎學習！