想說服對方,先學會溝通結構。
因為工作的原因,大部分人每天都需要與不同的人打交道,所以處理人際關係是每個人都必須學習的功課,而處理人際關係的第一步就是溝通,一個人的溝通能力決定了他的上限。
筆者從事的工作每天都需要進行溝通,之前筆者也寫過關於溝通技巧的文章(可以出門右轉翻翻),今天想跟大家分享下構建溝通的結構和說服對方的技巧。
如何打造溝通結構
溝通的結構可分為以下4種:
一、話題式結構,即說話有邏輯性。比如在銷售產品時,要從產品賣點,客戶需求,價格等幾個方面去敘述,就要有邏輯性。第一點說什麼,第二點說什麼,客戶聽得明白,才不會一臉懵逼。
二、時間性結構,即按事情的先後順序。比如在跟朋友和同事講述一件事,就需要突出時間順序,對方才知道事情的起因、經過和結果。
三、連續性結構,即按照過程組織信。這種多見於項目報告,比如用PPT做總結彙報,或者是路演。
四、起伏性結構,即按重要性傳遞信息。比如在跟領導彙報工作時,按照事情的重要程度,遞增信息量,有起伏的節奏,領導也能分辨出重要與次要的事情。
有結構的組織對話內容,可以加大我們溝通的效率,也使得聆聽者能夠更清晰的明白我們的意圖。
此外,讓我們傳遞的內容讓人印象更深刻,還有以下5個方法:
1、虛擬情景
2、關鍵詞或口號
3、圖片
4、故事
5、數字
說服對方從哪入手?
我們先從個人層面分析,有一下兩個點。
第一,從自身入手。細心留意那些生活中能夠說服對方的人無不是擁有非常專業的知識,加上極強的工作能力。所以想要讓別人聽你講,你就要擁有牛逼的實力,不然你的底氣肯定不如人。
第二,就是你的口碑。我們看到很多老闆談生意,別人跑了幾十躺都不行,他一個電話就搞定,這就是個人魅力和認可。別人認可你,你就有說服力,這就是口碑的威力。
接下來是從情緒層面入手,而喚起人的情緒最好的方式就是講故事。故事只能夠打動聆聽者,前提是這個故事能讓人產生共鳴。很多演講者都喜歡在過程中增加故事,就是利用故事來帶動聽眾,以喚醒他們的情緒。
最後是從邏輯層面入手,用你的邏輯引導對方跟著你的思路走,是很多銷售高手的套路。有邏輯結構的對話,通常能讓對方不得不接受你的想法,主動權也始終掌握在自己手中。
說服別人的5個小技巧
①追問細節。想知道對方對事情的了解或者是對方跟進事情的進展,追問細節絕對是好用的方式,對方一旦在一些細節上支支吾吾,露出馬腳,就是我們攻破對方破綻的時機。
舉個例子:比如在面試的時候,很多人都喜歡誇大以往的業績和能力,這時候如果追問某些細節,很多人就會站不住腳,因為如果沒有真正做過的事情,細節的描述是非常含糊的。
②適時轉調。有時候我們在溝通中,會遇到對方拋過來的強硬問題,甚至還有故意想讓我們難堪的,這個時候轉換話題就很重要了,避免讓自己陷入尷尬境地。
舉個例子:朋友有次在跟客戶喝茶時,客戶突然問他你們公司的業務員怎麼老是打電話給我?朋友一聽知道客戶不太高興,連忙說最近公司來了一批新人,沒做好登記導致重複撥打,又向客戶致了歉意,客戶也就沒當回事了。所以說轉換話題調性也可以化解很多情況。
③表明身份。相信一個人,除了關係密切以外,就是看專業水準。設計師是如此,醫生也是如此,在跟別人溝通中如果對方出現了表示疑惑的態度,這個時候亮出專業的身份,往往會讓對方瞬間加深認同感。
舉個例子:同事小張有次去拜訪客戶,期間客戶的朋友問了一個關於產品設計的問題,然後小張就跟客戶的朋友進行討論,聊天過程中小張把他之前在某公司擔任產品設計的經歷一說,對方馬上就高看三分,後來這位朋友還成了同事的合作夥伴。
④找到擅長的溝通方式。有人善於面對群眾演講,有人善於一對一跟客戶交流,這兩種不一樣的溝通環境對人的要求不一樣,所以找到合適自己的類型很重要。
舉個例子:有的人平時私下不怎麼愛開口說話,但到了台上就換了個人似的,滔滔不絕;有的人平時私底下能跟人聊的非常投機,但到了台上就緊張的一句話都說不出,這就是人各有所長。
⑤讓中間人搭橋。有時候我們在跟客戶聊天時,會因為某些原因把話題聊死了,這個時候有個中間人過來,替換你跟客戶繼續溝通,會重新把話題聊起,甚至還會效果更好。
舉個例子:之前有個客戶來公司談合作,同事A跟他交流了半天,還是沒有進展,反而兩人有點火藥味;不得已換了同事B去聊,最後這個客戶就被拿下了,而且後來還開發了其他客戶資源。
寫在最後以上就是想跟大家分享的,關於溝通的四個結構,增加說服力的三個層面與五個技巧。或許能讓你在以後與他人的交流中提升效率,能夠更愉快和更簡潔的享受溝通的樂趣。
當然,溝通的目的還在於展現真實的自己和分享獨特的簡介,已讓聆聽者相信你的話,並認可你的為人,如此你自身的說服力將大大提升,也讓你在生活和工作中都能夠獲得價值感的提升。
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