33.使用「分列」、「合併列"功能來修改數據

分列功能不僅只是用來分離列，還可用於修改錯誤的數據。例如：為某學校輸入學生學號時，在數據中間多輸入了一個0，即把C010XXX輸成了C0100XXX，一列數據有幾百個，而且其中XXX為從001到999，因而不能使用查找替換的方法去修改，一個個地去修改又太費時費力了。這時我們就可利用「分列」和「合併分列」來快速進行修改。

1、首先選中該列數據。

2、點擊菜單「數據→分列」命令。

彈出「文本分列嚮導」步驟之1窗口

3、在「文本分列嚮導」步驟之1窗口，選定「固定寬度」複選框，單擊「下一步」按鈕。

彈出「文本分列嚮導」步驟之2窗口

4、在「文本分列嚮導」步驟之2窗口中用滑鼠建立兩根分列線，一根位於C01後，一根位於0XXX前，然後單擊「下一步」按鈕。

5、注意此步很關鍵：

①即在「文本分列嚮導」步驟之3窗口中選中C01列，在窗口右上角「列數據格式」選項中選擇「文本」選項；

②爾後「文本分列嚮導」步驟之3窗口中選中0XXX列，也在窗口右上角「列數據格式」選項中選擇「文本」選項；

③爾後再在「文本分列嚮導」步驟之3窗口中選中0列，在窗口右上角「列數據格式」選項中選中「不導入此列」選項。

6、點擊完成。這樣，就去掉了多輸入的那個0了。

7、但是現在分成了兩列，你還必須將兩列的數據合併到一起。假設：C01所在列為A列，0XXX所在列為B列，並從第一行開始。我們現在B列後插入C列，再選中C1單元格，點擊菜單「插入→函數」命令。

彈出「插入函數」窗口

8、在「插入函數」窗口中，「函數類別」右框中選擇「文本」，再在「選擇函數」下框中選中「CONCATENATE」，然後點確定。

彈出「函數參數」窗口。

9、接下來在「函數參數」窗口中的Text1欄中輸入A1，Text2欄中輸入B1，確定。這樣A1和B1即合併成C1單元格，為「C010XXX」。接下來移動滑鼠至C1單元格右下角，待滑鼠變為黑十字時，向下拖拉至列尾，即可將A列和B列全部合併。經過這兩步，原來的錯誤即得到快速修改。

10、請注意：由於修正後的那列數據是通過公式運算出來的，刪除A、B分列，或將修正後的數據複製粘貼到新列會出現「#REF」的錯誤提示，無法顯示數據。如何才能顯示正確的數據呢？由於數據很多再一個個輸入很麻煩，但我們可以用下面的辦法複製過來。

11、選中修正後的數值，按右鍵「複製」，再將滑鼠點到需粘貼到的位置單元格，按右鍵在出現的菜單中點擊「選擇性粘貼」。

彈出「選擇性粘貼」窗口

12、在「選擇性粘貼」窗口中，在「粘貼」選項中，選擇「數值」然後點「確定」即可。

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