數據透視表入門介紹精講

問：何為數據透視表？

答：一個強大的數據分析工具；實現將數據按我們的需求，以不同橫向、縱向，分頁展示各欄位的統計計算方法（計數、求和、平均值、最大值、最小值、乘積、標準偏差、方差）。

什麼是欄位？在完整數據中，1行稱為1條完整的數據單，它有很多個屬性，即列標題，也稱為欄位。欄位所在列的內容稱為欄位的值。如「銷售三部」 是「銷售部門欄位」的值。

那麼Here is the question:

1. 如何分別統計每月銷售的單數？

2. 如何按銷售各部為維度，統計銷售總數量？

3. 如何看銷售人員銷售單的最大額度？

。。。

很簡單：插入數據透視表，將對應的欄位分別放到透視表的橫向、縱向，分頁裡面即可完成統計。

數據透視表應用舉例如下：

1. 選擇全部數據-->插入-->數據透視表

2. 透視表數據源可以使用外部數據源（即本EXCEL文件以外的其他數據）

3. 透視表插入位置可以是本sheet某區域，也可以是新sheet（默認新sheet）

4. 數據透視表可以圖表形式展現，數據透視圖(插入-->數據透視圖)

另外，上述所講，數據透視就是把列標題【欄位】做為數據維度，由我們調整達到想要的數據統計結果，因此「欄位」是必要的要素，缺少欄位會提示不能建立透視表。