覺得生活有點雜亂？把這一份整理秘籍拿走

人生需要整理，這是我成長經驗中的學到的很重要的一件事。

文 | 劉教練 營銷諮詢策略師 營銷課程講師

來源 | 劉教練（ID：liucoaching） 微博@芙蓉湖畔的劉教練

這裡的「整理」，既是自己內心思緒的整理，又是對外部世界的整理；既是對實體環境的整理，又是對虛擬抽象信息的整理。

整理是一個很泛的概念，大概可以分成三個板塊：

在開始具體介紹這三個內容之前，我想先談一個問題，即：為什麼要學會整理？請帶著這個疑問往下看。

從哲學的角度來說，世界是什麼？

世界，是你認識的邊界。

對於某一件事物，你有這個認識，它對你而言就是存在的，你沒有這個認識，它對你而言就是不存在的。

舉例來說，你知道這個世界上有個大獎叫諾貝爾文學獎，那麼諾貝爾文學獎對你來說就是這個世界的一部分；如果你從未聽說過諾貝爾文學獎，那麼你的世界裡就沒有這麼一個東西。

你認識到的所有的事物，構成了你所在的世界。

認識是什麼呢？認識就是分類。

你是男人，她是女人，你是老人，他是年輕人，我手上拿著的是咖啡，我腳上穿的是皮鞋。人們將所有的事物進行分類。每一樣東西，你都能夠將它歸類。人類天生就喜歡歸類。

而你對事物的認識，決定了你對待它的方式。

舉例來說，甲認為工作是生活的一部分，工作之外，享受生活、陪伴家人和朋友也很重要，乙認為工作是生活的重心，希望通過工作實現自己的價值，那麼兩個人在工作時，表現出來的態度和做事方式肯定完全不同。

再比如，甲只知道7-11這個名字，乙不僅知道7-11這個名字，還知道7-11是便利店，還知道7-11裡面賣的東西很新鮮，那麼當甲路過7-11的時候可能什麼都不做，乙路過7-11的時候就可能進去買點東西吃。

這就是所謂的認識論決定方法論。

因此，要看清事物的本質，認清自己，理清生活的思路，找到正確地做事的方法，我們要有目的地訓練自己的整理能力。

首先就是對外界信息和事件的整理。

對於外界信息應如何整理，有兩本書講得很透徹。一本叫《麥肯錫方法》，一本叫《金字塔原理》。

《麥肯錫方法》可以說是世界最知名的諮詢公司的員工——麥肯錫員工的工作方法論。麥肯錫人在解決商業問題時，最忌諱的就是思路出現混淆和重複，因此他們有一系列的方法，也就是所謂的套路，來幫助他們開展工作。

而不管問到多少麥肯錫員工（在職或離職），麥肯錫解決問題的方法中那些他們印象最為深刻，答案都是「MECE」（發音為me see）。

MECE的意思是「相互獨立、完全窮盡」。MECE原則的運用始於解決方案的第一層——分解問題（把大的複雜的問題，拆分成小的容易解決的子問題），列出問題的構成清單。每個問題都被視為應該是獨立的、互不重疊的，同時，解決了所有子問題就應該能夠完全解決母問題（子問題必須是完全窮盡的）。

比如，在研究營銷問題的時候，經常會用到的4P理論。其實就是把營銷分解為Product（產品）、Price（價格）、Place（渠道）和Promotion（促銷）這四個模塊，當你把這四個模塊的問題全部解決的時候，理論上就能夠解決營銷的問題。

在麥肯錫，不光給客戶做解決方案的時候要運用到MECE原則，所有的文件（包括公司的內部備忘錄）、演示文稿、電子郵件和語音留言都被認為應當是MECE的。常年運用MECE法則對待身邊的一切事物，幫助你養成系統化、結構化看待事物的習慣，有助於更快地、更準確地、更全年地了解新事物。

《金字塔原理》則是強調要「自上而下」或「自上而下」地梳理信息。當你面對陌生事物的時候，眼前呈現的信息可能是極度雜亂的。這些信息可能無意義、重複很多，但是有價值的信息也可能就藏在沒有價值的信息後面，這就需要你從中找出一條邏輯線索，將事物的各方面信息串起來。

而要想充分而全面地理解這件事物，你最終梳理出來的框架一定是金字塔型的，如下圖所示。

理由A和理由B處於同一邏輯層面，最終支持了觀點1；理由C支持了觀點2；理由D和理由E支持了觀點3；而觀點1、觀點2和觀點3則支持了中心思想。

金字塔原理既可以用於對客觀事物的分析，也可以為表達自己的想法提供敘述框架，是一套非常好用的理論。

其次，反思、梳理自身的情緒和思想，也是整理能力中很重要的一方面。

我大學的專業是自動化，雖然四年下來沒有記住什麼知識，卻對於書中講述自動化系統的反饋調節印象深刻。如果把個體看做是一個系統，那麼，反思和梳理自身的情緒和思想，就是在給系統一個正向的刺激，幫助這個系統更新升級。

有的人十年如一日做著重複的工作，早就停止了學習的腳步，那麼他的系統其實是沒有更新的，所以他也就沒有什麼成長；而對於另外一些人而言，他們能夠從工作和生活中領悟到很多信息，將其整理歸納，為己所用，他們不斷學習新的東西，補充到自己已有的認知體系當中，於是他們不斷進步、成長。

每個人成長的軌跡不同，起點不同，方向不同，快慢不同，這就是許多曾經的好朋友漸行漸遠，曾經能夠在一個頻率上對話的人變得無法互相理解的原因。

生活中有太多的地方需要我們梳理和反思。當有人向你推薦一本很有啟發的書的時候，當有人在會議上作了精彩的發言的時候，當你在焦躁的狀態下對別人惡言相向的時候……

我們每天都在接收外界的信息，同時也在向外界釋放信息。對於那些有價值的信息，要收為己用，而對於自己向外界釋放的信息，是不是會有一些欠妥當的言辭和行為？是不是會有一些更好的解決方案？當一天過去躺在床上的時候，試著去思考一下這些問題，也會對你幫助很大。

接下來談到的是對於我來說最難的整理，即對自己的房間、工位等日常所處的環境的整理。

也許你覺得對外部環境的整理並非必要，也許你聽說過：很多藝術家的家室很亂的（比如著名日本漫畫家富堅義博的家）；有一些調查顯示，聰明的人的家一般都比較亂、亂亂的屋子能夠給人帶來靈感……

富堅義博の家

然而事實的真相是，絕大部分活在髒亂環境中的人，其工作效率是極低的。原因有二：

1.人類天生喜歡整潔的環節，髒亂的環境會讓人滋生慵懶的情緒，複雜的環境會分散人的注意力，這些都會影響做事的效率和積極性。

2.當你在一個雜亂的環境中工作時，找到相應的工作工具和資料所需要的時間會增加，這一過程不僅是對時間的浪費，更是對精力的浪費。

在整理工作環境和生活環境這一點上，日本人做的十分到位。

提到整理生活物品，近藤麻理惠的名字可能會最先被想到。近藤麻理惠是日本知名的整理顧問。因《怦然心動的人生整理魔法》這本書，與村上春樹一起登上「全球百大影響人物」。有段時間，這本書在我的朋友圈風靡。

除了近藤麻理惠以外，日本著名設計師佐藤可士和（曾設計優衣庫）、雜物管理諮詢師山下英子（著有《斷舍離》）也提倡對身邊的物品和環境進行整理。

日本人將整理髮揮到了極致，在企業管理領域，環境整理方法也被日本人固化為一種管理辦法，即「5S」。「5S」是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)和素養(Shitsuke)這5個詞的縮寫，是指在生產現場對人員、機器、材料、方法等生產要素進行有效管理。

關於5S，可以在網上查到很多信息，這裡不再贅述。而整理個人的隨身物品、居住環境和工作環境，首要目的是讓身邊的一切物品可視化。在可視化的基礎上，則需要沿著某個邏輯順序來對物品進行分類。

以佐藤可士和為例，他以物品的使用頻率為整理邏輯，使用頻率最高的擺在最靠近自己的地方，使用頻率最低的則徹底丟棄。

在人生不同的時期，對你最重要的東西是不一樣的，所以身邊物品的優先順序也是在動態變化的。設定物品的優先順序的時候，你也就知道這樣東西對自己真正的價值有多大了。

設置好優先順序後，再把所有的物品放在固定的位置，這樣每次取用就能夠又快又準確，既提高了效率，又讓自己有了一種掌控人生的感覺。

你可能會問，整理居住和工作環境以及隨身物品究竟能夠提高多少工作效率？究竟能夠在多大程度上影響我們的精神狀態？其實，人總是會對看起來有用的事情格外用心，而忽略那些看起來沒用，或者短期內看不見效果的事物。因此人們更重視對整理外界信息、梳理自我情緒更看重，而忽略了對環境的整理。

而佐藤可士和卻說，當你親手整理身邊的空間時，不只是大腦在發揮作用，你的身體也在感受著周圍的環境。通過真實的觸碰，你會對事物有更全面的認識。這種身體力行的做法，會幫助你更敏銳地思考。

其實，對外界抽象事物、個人思緒以及生活環境三個領域進行整理，本質都是對生活的整理。整理的過程，就是學習的過程、認清自己的過程和再次認識世界的過程。

整理讓人生變得更美好，從現在開始有意識地訓練自己，你一定會有不小的收穫。