執行力是個系統工程：偷懶篇

題圖：來自《未生》。

這是奴隸社會的第950篇原創文章。歡迎轉發分享，未經作者授權不歡迎其它公眾號轉載。

一直想寫一個有關執行力的系列，被一諾同學善意勸阻了，你看你現在也沒做成什麼，還是做出點像樣的事情再寫吧。想想也對，想寫這個話題，沒點拿得出手的東西憑什麼說服別人呢？怎麼說也是一把年紀了，「拿得出手」的門檻也越來越高啦。

我其實不是寫這個話題的理想人選，因為我生性懶散，興趣廣泛，單位時間執行力並非出類拔萃。幸好還算有點系統化思維，又喜歡不按常理出牌，所以也算用其它方式扳回了一點比分。

執行力其實是個系統工程，這也是為什麼我們大多數人忙於時間管理、知識管理、學習各種公開課，依然收效不大的原因。所以系統寫寫執行力還是有價值的，不開始就永遠不會開始，今天修改一篇舊文，就算開始了吧。

這幾天在矽谷，天天都是乏味的藍天白雲，讓我留戀北京的霧霾和寒冷。北京和矽谷大概是全球最讓人興奮的兩個地方，親戚朋友街坊鄰居中經常有「別人家的孩子」，超級成功，超級勵志。每次被勵志以後，不知道多少人暗暗告訴自己，從下周開始，努力工作，改變命運！

雖然我們叫努力社會 (哦不，是奴隸社會)，相反的，努力往往是遠遠不夠的，有時候，甚至大大有害。我們主張偷懶。

如果你是老闆，你有什麼辦法讓員工可以偷懶嗎？

如果你是員工，你有什麼辦法可以在自己偷懶的同時讓老闆也偷懶嗎？

在網上搜索了一下「加班奇葩公司」，頓時感到漲了很多姿勢，你可以自己搜一下，具體就不在這裡列舉了。看到一個挺典型的：上班時間刷微博、聊天、上淘寶，一到下班時間誰也不好意思走，非把班加夠了才走。我非常敬佩這種浪費生命的工作方式。

讓我來揣測一下加班心理學。老闆：我付了工資，你們當然是多干一個小時我就賺了一個小時。員工：大家都加班，我得加的更多，才能顯示出我更努力。更有老闆以身作則，天天搞出大事小事無數，忙的團團轉，否則渾身不舒服，立馬覺得自己沒那麼重要了。

為什麼要偷懶？

當然是因為那顯得你很酷啦

記得我中學的時候，仗著自己數學還不錯，有時候會故意在考試的時候把題迅速做完，然後交捲走人。雖然經常因為粗心丟分，但還是覺得很酷。能在比別人短的時間內把工作做完，本身就是一件挺酷的事情，以至於我一直有這個習慣，那就是持續思考怎麼才能更快地把一件事情搞定。

所以，偷懶不是不幹，而是更快地幹完。

我們都需要一個平衡的生活

工作不是全部，對很多人來說，工作甚至不是最重要的事情。其實我是很想說對所有人，我們的健康、家庭、快樂，哪一件不重要或者更重要？我們有沒有辦法可以高效工作，給我們更多的時間，可以去健身、去旅遊、去陪伴父母愛人和孩子，去追求生活中那些美好和快樂？

有時間充電，才有未來

那句話怎麼說的來著，你如何利用 8 小時以外的時間，決定了你未來的高度。

很多年以前看過一本書《高效能人士的七個習慣》，裡面提到了上面這個著名的思維模式：把所有事情分為重要緊急、重要不緊急、緊急不重要、和不緊急也不重要，當時頓覺醍醐灌頂。天天忙忙碌碌的人估計都把時間花到了重要緊急和緊急不重要的事情上，忽略了最應該花時間的那些事 -- 重要不緊急的事。

會偷懶，才會有時間來做這些事情，比如說：思考自己的未來，研究感興趣的領域，補充自己的短板，出去和人交流，把自己的思考總結成文章，等等等待。

下面說說我的偷懶大法， 和我以前的文章一樣，仍然是三板斧。

怎麼偷懶？

80-20 原則

用 20% 的時間完成 80% 的工作，20% 的工作達到 80% 的效果，20% 的人完成 80% 的工作，這個原則有很多種表述，細節我就不說了。

我們是不是只需要做那最重要的 20% 就夠了？如果一件事沒那麼重要，是不是只要用 20% 的時間達到 80% 的效果就夠了？有沒有 80% 的事情甚至完全不需要做？或者花錢讓別人來做就夠了？

把事情做到極致

偷懶不等於偷工減料，相反，我提倡的是不但要偷懶，還要超出期望，夠酷吧？不過按照自然法則，所有的耍酷後面都有超出常人的努力。所以，把事情做到極致，反覆做，不斷優化，直到你做起來毫不費力。你最終會體會到，把同一件事做到極致，前幾次的費時費力，帶給你的是後面長時間的輕鬆自如。

有人可能會問，這個不是和上面一條自相矛盾嗎？這個要分情況，只有最重要的事情才需要做到極致。但做到極致是最花時間的，所以等你可以做到毫不費力的時候，就知道自己省了多少時間。

請聽題

寫到這裡，我覺得我把最重要的東西留到最後了。現在說說時間浪費的最大殺手 - 就是沒把任務搞明白就去做了！能不做無用功嗎？

人總是過於樂觀，我們對自己把事情說明白的能力很樂觀，我們對別人能聽明白自己的能力很樂觀，我們也對事情出了問題以後去救火還來得及的預測很樂觀。可惜，我對這些一點都不樂觀。

麥府有句話，「你永遠也不會過度溝通」，就是這個意思。最重要的偷懶大法，就是把任務溝通清楚，一次搞定，因為每一次重複，浪費的時間就是 100%，並伴隨很多沮喪。

下面說一下我一般怎麼分派一個新任務 (或者新人老任務)：

1、明確任務，儘可能詳細的說明工作目標、細節、需要注意的問題，由執行方來評估工作量。

2、要求執行方先做 10% 甚至更少的工作，提交審核，確認對任務的理解正確，提交的結果的格式正確。

3、執行方繼續把工作做完。

現在是個腦力勞動者越來越重要的時代，他們的時間是最寶貴的，請尊重他們的時間吧。幫他們偷懶，和他們一起偷懶，要知道，他們都不是懶人，他們有閑功夫，會做出讓你驚嘆的事情的！

說了這麼多，具體操作的時候要小心，一個巴掌拍不響，沒遇上合適的老闆，模仿需謹慎。

為防止有人和我較真，特別聲明，本文適用範圍有限，更適用於腦力勞動者，非「計件工資」性質的工作。不過話說回來，這世界上有多少類工作完全沒有腦力勞動成分呢？用心，體力勞動變腦力勞動，不用心，腦力勞動變體力勞動，全看你自己。

註：改自 2014 年 9 月的一篇舊文。

-- 完

華章說是偷懶，其實是提醒我們要更高效地做完事情，花更多時間放在重要且不緊急的事情上面，來提升自己——

比如說聽羅德學者的講座。（哈哈，是不是又被噎到了）

今晚9點，首批羅德獎學金得主之一張婉愉，以專業第一名畢業於北大法學院，曾在斯坦福法學院交換，現於牛津政治經濟哲學專業讀第二個本科，將在「磁場」社區與大家分享對教育、對大學、對成長的感悟。

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