基本格式

07-14

書信要注意事項：地位、抬頭、分行、稱謂、結尾。

所謂地位，即收信人姓名稱謂寫於起首頂頭第一行。發信人的署名在全張信箋的二分之一以下。

抬頭是指舊式書信，對年長的受信人空一格或另起一行，以示尊敬。

分行是為避免雜亂無章而採用的分段陳述。每段開始前空二個字，述及不同內容時分幾段書寫。

稱謂，不同身份有不同用語。如對於父母用膝下、膝前；對於長輩用尊前、尊右、前鑒、鈞鑒、侍右；對於平輩用台啟、大鑒，惠鑒、台右；對於婦女用懿鑒、慈鑒；對於老師要用函丈、壇席……等。現時，一般已不用了，多以同志、先生等作為尊稱，如加上惠鑒，台鑒，賜鑒，等也未嘗不可。

信寫好以後，加上結尾語，俗稱「關門」。有如「敬頌鈞安」、「即問近好」、「敬祝健康」、「此致敬禮」，以及較古樸形式的春安、冬安、日棋，刻祉……在社交上用「專頌台安」。另有匆促草率語「匆匆不一」、「草草不盡」、「不盡欲言」、「恕不多寫」等。