演講，最多人會犯的毛病！

本文作者AndreasvonderHeydt是AmazonBuyVIP駐德國業務經理，先前他曾在L』Oréal擔任資深的管理階層，他是領導力的專家、管理顧問及NLP（Neuro-linguisticprogramming）碩士。以下以作者第一人稱撰寫。不要只盯著你的PPT看呀你有上台恐懼症嗎？面對台下黑壓壓的觀眾，沒辦法像平常練習演講一般流暢嗎？台上1分鐘，台下10年功，除了努力練習之外，你可以掌握更多演說要領，讓聽眾愛上你。只要花短短的12分鐘，就能知道如何展現自己最好的一面，變成具有說服力又不失魅力的演講者，甚至改變你的人生。上周我剛參加玩一場大型會議，我發現了一個有趣的現象：大多數的演說者在80%的演講時間都直直盯著投影幕看，跟著投影幕的條列是內容一一朗誦完畢，台下聽眾的反應可想而知，在演講進行3分鐘後，他們的思緒就不知飄到何處了，不再把專註力放在台上的演講者了。我並不是一個對演講很有天分的人，也不是個專業的講者。近幾年來，我不斷地研究如何讓自己的特質與演講技巧更上一層樓，對於每次的演說我都不馬虎，儘可能地演練再演練，並做了充分的準備。在每一次演講或會議結束後，我會要求我的同事們、團隊成員給予我最真摯的反饋，直到今天我仍然這麼做，只期望在台上我能一次比一次更加進步。坊間有許多增進演說技能的書籍除了自身的要求之外，有2個人對我的演講方式產生深遠的影響。我並沒有親自去拜訪他們，也沒有在其他相關的研討會場合見過面，而是透過閱讀他們的書籍，然後執行成功的不二法門－練習、練習，再練習。其中一位是溝通表達的專家NancyDuarte，他寫了2本非常有幫助的書《Slide：ology》、《Resonate》，如果你也想要增進演說的能力，強烈的建議至少要看《Slide：ology》，如果想要迅速的掌握她的要點，就觀看這支短片吧。第二位是激勵我對於演講前準備、設計以及演說技巧以更創新、不同角度去思考，身兼設計師與溝通大師的GarrReynolds，他的著作《PresentationZen》結合具體的設計原則，非常清楚、直接，只要花幾個小時就能幫助你節省很多時間，使演講更有效率、更吸引人。以下擷取分享Garr的重要觀點：一、聰明地使用多媒體所謂演講，是視覺兼具口語表達，別試著一次傳達太多信息、動畫或是圖片，而使得聽眾產生太大的壓力，問問自己，你能讓觀眾在3秒鐘內了解你想表達的內容嗎？如果不行，那就別這麼做。二、小故事來敘述你的論點，更能融入人心優秀的演講者會以實用的故事，特別是個人經驗，來表達所要講的主題，聽眾喜歡聽故事，因此對於主題的接受度會提高，更能加深印象。三、關注你的聽眾演講是由3個不可或缺的角色所組成：聽眾、身為演講者的你，以及傳播媒介（比如PowerPoint），演講時要創造出一個對3者都相當和諧的氛圍。最重要的是，一定要讓聽眾融入因你的個人魅力所營造的氣氛，使其沉浸其中，讓他們覺得聽你的演講是一種享受。四、主題不求多，求專一如果你想要告訴聽眾很多資料分析、研究報告等冷硬的內容，最好是能夠將這些繁雜的內容拆成2到3頁的投影片，讓聽眾可以快速的掌握到你想要表達什麼，也不會太過於複雜而使他們失去興趣。五、別那麼生硬，試著走向聽眾如果一個講者一直站在舞台相同的地方，會讓聽眾的視覺效果感到無聊；如果講者一直站在舞台上，會讓聽眾覺得和你距離遙遠，變得難以融入。因此，與你的聽眾產生連結也是必要的演講要素，藉由離開舞台，別一直站在講台前，儘可能親近聽眾，他們會對你的演講更感興趣。六、放慢你的語速，慢慢地會更好面對台下那麼多人，說不緊張是騙人的，當你感到十分緊張的時候，話容易越講越快。錄一段先前你演講的過程，看你當時是不是有犯了這樣的毛病，你也許會驚訝原來當時講話講那麼快，慢慢講，會更好。七、開著燈吧，讓他們看到你如果你在會議室演講，為了讓聽眾能看清楚投影片，通常會關燈。但是將燈關掉這個舉動，聽眾會有更大的機率陷入沉睡，也會讓他們的目光都聚焦到熒幕上，但事實上是，你必須要讓他們的視線停留在你身上，而非投影幕。八、留白的藝術，簡單明了最好投影片避免太過壅擠，當一個頁面塞了太多文字、圖片或影片反而會使觀看者不知道重點在哪。勇敢的留白吧，頁面被切成越少區塊越好，這樣更能強調你想要傳遞的論點，如同達文西（LeonardodaVinci）所說：「簡約是極端的複雜」。九、和你的聽眾對話站在舞台上最忌諱的，就是背對觀眾。你不會想和投影幕唱獨角戲，將你真摯的眼神轉向聽眾，試著與他們的眼神接觸而不是只以掃視的方式，輕輕地嘴角上揚，你正在和他們對話，用你的聲音，用你的眼神。我相信這9點建議花不到你12分鐘吧，想成為更好的演講者，就試著付諸實行，你將會有意想不到的收穫。
推薦閱讀：