如何用PPT高效地複習

07-13

如何用PPT高效地複習

來自專欄 office2016高效率操作

期末必看，如何用PPT高效地複習？

不知不覺已經7月了，小夥伴們也即將迎來愉快的暑假，但是在暑假之前，發現許多大學生們出現了無比焦慮，出現記憶力衰退、頭髮脫落、失眠夢多等現象，而造成這一切的竟是……

沒錯，大學生們馬上要期末考了。

說到複習，大學裡沒有老師會為你準備背誦提綱，那些顏值不太高的PPT課件卻成為了我們抱佛腳的必備神器，成為了主要的複習資料。

在去年期末考的時候，我寫了一篇期末考試複習指南→請簽收，一本正經的期末複習指南，其中簡單提及到了一些關於課件處理的技巧。

正確處理PPT課件真的是我們高效複習的一個重要技巧，所以今天以高效處理PPT課件為主題，分享一些實用技巧。

在對PPT文件處理之前，我們需要充分了解我們手頭上PPT課件類型，了解視圖格式，這點要提前弄清楚，根據不同模式會有不同的操作技巧。

大綱模式

大學課件PPT，絕大多數是Word大綱模式下，導入PPT中後，再添加一些簡單樣式，這種製作方法效率非常的高，但是顏值非常的低。

文本框模式

還有一些課件就是由多個獨立的文本框組成，這種時候視圖格式里就沒有文本大綱。

首先，我們對選修課課件處理目的，是為了將老師課件上的內容整理成為Word，列印下來以後帶到教室，直接搜尋答案即可。

相信絕大多數的小夥伴這時候會開始報怨，然後又開始開始一頁一頁地看內容，再複製粘貼。

PPT與word之間的瘋狂切換，宛如Office高手，但這種做法，到最後，只會讓你崩潰掉。

那怎麼又快又準確的將頁數100+的PPT快速轉換為Word呢？接下來騷操作了，快拿出小本本，做筆記。

-----------------------

選修課件PPT處理以操作技巧為主，包括對課件圖片的刪除以及文字處理及列印。

情況一：大綱格式下的PPT

①刪除多餘頁面

我們可以花幾分鐘，將課件上多餘地頁面刪去，例如圖片頁，過渡頁等等，保證只留下大綱內容。

②創建講義

找到文件選項卡，選擇導出，點擊創建講義，選擇只使用大綱

這時候，我們會發現大綱內容下的PPT文字已經全部被導入Word了，但是文字排版格式大小不一。

③清除文字格式

全選文字，點擊清楚文字格式按鈕。

我們就會發現，文檔字體格式被統一了，但是我們會發現會出現很多行距。

④消除空格

1.快捷鍵 Ctrl+H，進行替換

2.替換【^p^p】為【^p】

3.重複幾次【全部替換】，直到無法替換為止

最終的Word：包含所有PPT大綱模式下文字，文本格式統一舒服，方便查看。

情況二：文本框格式下的PPT

這種時候，我們會發現用創建講義的方法，沒辦法將文字給導出，這時候我們可以使用PPT自帶的列印功能。

①刪除多餘頁面

②文件 – 列印PPT

我們可以設置列印數量，默認為1.2.4.6.9 張，另外方向可以設置為水平或者垂直。

情況三：文本框模式，堅持直接導Word

在去年，評論區一片小夥伴在問我：「沒有大綱模式怎麼快速轉為Word呢？」

去年我的答案是：「這個，可能真的沒辦法。」

今年我的答案是：「很簡單，依舊是一分鐘。」

這裡我們要用到的騷操作是—— vba。

第一步：Alt + F11 進入vba界面

第二步：創建模塊

在菜單欄找到插入，選擇模

第三步：引用 VBA Project

找到工具選項卡，找到引用。

在這裡，我們會看到很多中文件類型，我們找到Microsoft Word 16.0 Object Library，可根據電腦里office版本選擇13/16。

第四部：複製代碼

複製代碼，在模塊中粘貼。

代碼如下 ↓

Sub Main()

On Error Resume Next

Dim temp As New Word.Document, tmpShape As Shape, tmpSlide As Slide

For Each tmpSlide In ActivePresentation.Slides

For Each tmpShape In tmpSlide.Shapes

temp.Range().Text = temp.Range() + tmpShape.TextFrame.TextRange.Text

Next tmpShape

Next tmpSlide

temp.Application.Visible = True

End Sub

第五步：導出文檔

單擊F5，彈出Word文檔，保存即可。

VBA還有很多玩法，以後有機會繼續和大家分享~

與選修PPT不同，必修課課件不需要整理成為文字資料，畢竟是閉卷呀~不能作弊噢！

這時候PPT課件的作用，提供了一個閱讀記憶，熟悉相關知識點的過程，在這時，提升閱讀體驗是一個關鍵，在這裡也提供幾個比較常用的使用小技巧。

①熒光筆 / 畫筆工具

PPT頁面在放映狀態下，我們可以使用畫筆工具，對重點詞句做一個劃圈，這樣有利於我們記憶。

②隱藏動畫

學校課件往往自帶浮誇動畫，為了複習效率，我們可以將他們全部取消掉。

點擊幻燈片放映，設置幻燈片放映，勾選放映不加動畫。

③ Word的沉浸模式

有的時候我們看著白底，黑字的Word文檔，難免眼睛會不舒服，然後就想睡覺，因此屏幕現實的顏色也會影響我們的複習效率。

在WPS里，我們可以輕鬆地調整背景顏色，操作步驟：視圖 - 護眼模式

在Office里，沒有這一項直接的功能，但是我們可以使用學習工具，只需要找到：視圖- 學習工具

這個時候，我們的版面已經發生了變化，頁面之間不會現實空開和線條，界面更改顏色後也更加得乾淨。

P.s：由於版本問題，許多小夥伴的Office會缺少這一功能。

2500字技巧分享，在文末做個總結。

關於PPT轉Word

① 大綱模式下，創建講義

② 非大綱模式下，VBA大法好

關於提示PPT閱讀體驗

① 畫筆熒光筆工具

② 放映隱藏動畫

③ 更改背景顏色

分享完畢，希望有助，大家好好複習啦~