演講不宜照稿念，贏得「滿堂彩」只需這五步！

脫稿演講，就是不帶稿子、不照稿念的演講。當然，「脫稿」並不等於「無稿」。為了確保演講的質量和水平，如條件允許，必要的「短稿」哪怕是「腹稿」也是要準備的。隨著改文風運動的深入，常作脫稿演講，儘力少作或不作有稿演講，應當成為每一位有機會演講者的共同追求。

一、脫稿演講之「稿」的特點

較之「有稿演講」，脫稿演講對演講者的心理素質和表達能力有著更高的要求。要做好脫稿演講，努力贏得「滿堂彩」，就要在脫稿之「稿」上下番功夫。「稿」的質量高低以及適合與否，直接決定了「講」的實際效果。因此，首先要熟諳「稿」的要求特點，才能確保文稱其意，言必有中。

（一）主題鮮明。脫稿演講並不是東拉西扯，信馬由韁。但凡安排演講的會議，都有一個明確的主題，這是演講稿準備的依據和基礎。如「新時期秘書工作的規範和創新業務交流會」（下稱「秘書會」上），就明確了會議的主題是「秘書工作的規範和創新」。這決定了演講稿必須圍繞「規範」和「創新」展開，從分析兩者關係入手，闡述「規範」和「創新」的內容、方法等。

（二）結構瞭然。「瞭然」，就是清清楚楚，明明白白，簡簡單單。既是脫稿演講，往往時間不會太長，一般也就十分鐘左右。如何在很短的時間內給人留下深刻的印象，結構安排上要很見功力。一是短，語言要乾爽，善於裁剪，刪去冗餘，留下內核，起到以少總多、以一當十的效果。二是清，觀點清楚，綱舉目張，不拖泥帶水，猶如溪水清澈，照影見底，一覽無餘。三是勻，是結構勻稱，疏密有致，整體平衡。 如「秘書會」上，有講者僅用十五字文章結構：一支筆，兩隻手，三顆心，四門功，五個知。

（三）上口易記。脫稿演講，要力求明白曉暢，杜絕生澀隱晦，否則，再好的文采和「包裝」也會因「曲高和寡」而大打折扣。因此，脫稿演講最好能「以口語入詩」，俚語，俗語，格言，小幽默、順口溜等應盡量使用，並講究語句的對稱勻齊、語音的迴環優美等實際效果。如「秘書會」上，有講者如此構思：憑本分做人，靠本事做事；想在領導前頭，走在領導後頭；積極出大主意，認真做小事情；做老實人不吃虧，辦老實事不後悔，等等，言簡義豐，既叫座，也叫好。

（四）事例生動。實踐證明，語言再「陽春白雪」，也敵不過事例的生動直接。因為，在多數人看來，「聽故事」遠比「聽說教」來得精彩，更有意思，也最能撥動人的心弦，讓人歷久難忘。如「秘書會」上，一講者為了證明自己的觀點，在演講者既插敘了自己相關的經歷，又通過三國演義「楊修之死」、當代秘書反面典型「李真」等的事例來引證，推己及人，博古通今，如數家珍，既真實可感，也大大增強了演講的表現力、說服力和感染力。

（五）情緒飽滿。演講是要「講」給人「聽」的，聽眾能否「聽」進去是演講是否成功的衡量標準。為了讓聽眾「聽」後產生共鳴，留下「回聲」，筆者一直認為，演講者一定要想法調動聽眾情緒，學會煽情，善於「來事」，努力用語言的「爝火」點燃聽眾情感的火花。個中方法有多種，如舉例、修辭、語音節奏控制等。如「秘書會」上，一講者這樣闡述秘書人員的「知止」：秘書人員要「行於所當行，止於所當止」，如此就不會有覆車之患，就不會有燙手之痛，就不會有失足之恨！通過如此的「層層加染」，再加上語音抑揚頓挫和輕重緩急的變化，較易產生振聾發瞶的效果。當然，感情「宣洩」要裝有「閘門」，力求有的放矢，適可而止，否則，只能給人華而不實，無病呻吟、竭嘶底里之感。

（以上為房立洲在文稿評改演播室的講座錄像）

二、脫稿演講修鍊「五步曲」

一場才思敏捷、意興湍飛、聲情並茂的演講，常常語驚四座，令人折服。但「百鍊鋼化為繞指柔」，任何演講者不可能一步達到「繞指柔」的境界，必須經過練、思、寫、讀、改的修鍊，「百鍊成鋼」。

（一）練。這要經歷一個循序漸進、不斷訓練的過程。從「有稿」到「脫稿」，並且「脫」的出彩，其間演講者要注意「兩個練」：一是練膽。有些演講者人後很會講，但一到台前就怯場，這是缺少這方面的歷練造成的。膽子是練出來的。膽子「練」大了，即使事前不準備，或做粗疏準備，只要有一定積累的演講者一般也能即興演講，借題發揮；反之，如果膽子小，即使準備再充分，也往往「有貨倒不出」，難以實現預期效果。二是練說。任何演講者平時一定要敢於講，喜歡講，利用各種機會多作即席「講話」，甚至「逮」住每次閑談交流的機會，勇於把自己對人、對事的觀點、看法清楚地表達出來，越是人多越「來勁」，越能盡情發揮。如果都能張口即來地「說」了，演講者就能逐步擺脫「有稿依賴」，就不會因心理的「給養」不夠而導致臨場的「思維卡殼」、「語言斷路」和「氣氛冷場」。

（二）思。演講「比美」，以構思勝。一次出彩的脫稿演講，其構思「勝」在三個方面：簡短，清楚，新巧。由於篇幅所限，一次脫稿演講，不可能讓你洋洋洒洒，下筆千言。如篇幅甚長，既令講者不易記，也會令聽者昏昏欲睡，索然無味。一篇脫稿演講辭，一定要爽利乾淨，單刀直入，戛然而止，才能讓人口齒生香，回味無窮。演講要讓聽眾印象深刻，還必須條理清楚，主次分明，重點突出。如在系統「『文明單位』創建總結表彰會上的發言」，作為負責人，筆者在用寥寥數語做獲獎感言後，用「五個抓」組織脫稿演講：抓制度，抓督查，抓活動，抓業績，抓特色。筆者以為，新巧是脫稿演講贏得獲評的決定性因素。「新」，就是不落窠臼，出奇制勝；「巧」就是出人意表，想落天外。如筆者曾聽過一次演講，先公布三組數據，然後分析原因，最後指出對策，可謂切中要害，不僅講者輕鬆，聽者也過耳難忘。因此，一篇演講稿，要努力在語言和結構上都打上「新巧」的烙印。

（三）寫。脫稿演講寫作，要重點處理好三對關係：多與少、實與虛和粗與精的關係。第一，多與少的關係。脫稿演講辭的寫作要把握好分寸，不是越多越好，也不能無所準備，心中無譜，導致演講時信馬由韁，不著邊際。筆者的經驗是三句話：熟悉的少寫，生疏的多寫；初學時多寫，熟練時少寫；演講的「骨架」也就是「綱目」一定得寫，最好能形成朗朗上口的一句或幾句話。第二，虛與實的關係。「虛」是指演講中說理、抒情、修辭等內容；「實」是指事例、數據等。一篇演講辭唯有虛實結合，才能有血有肉，枝繁葉茂。第三，粗與精的關係。演講辭要「疏處能跑馬，密處難容針」，當詳時潑墨如雲，宜簡處惜墨如金。同時，寫作時必須對腦海中噴涌而出的原材料進行一番去粗取精、去偽存真的加工，重點處字敲句打，汰去冗雜，留下精粹。

（四）讀。其實，「讀」並不如一般人想的那樣無足重輕，聊勝於無。其實，「讀」在整個演講辭準備中是一道十分重要的「工序」。通過「讀」，一方面提前「綵排」，練聲校音，把准節奏，營造美感；另一方面，通過「讀」，查找腳本的疏漏，修正言辭的濃淡，調整結構的措置等，使腳本漸臻完美。「讀」的目的有四：一是通過「讀」來修改，「讀」有時比「寫」更能發現文章的小紕漏；二是通過「讀」來「練聲」，做到音準、音色、音美等心中有數，不至於演講時出現拗字、錯音、卡口等現象；三是通過「讀」來記誦，尤其是要重點記住文章的結構脈絡，在腦海中實現標題、過渡銜接上的「串珠成聯」；四是通過「讀」來練習「脫口秀」，把「讀」當做正式演講的「預演」，在演講狀態、現場發揮、口語言說等方面進行多次的模擬模擬，以至漸入佳境。

（五）改。好的演講稿是改出來的。演講稿的修改情形，大致有改文字，改風格，改內容，改結構等。改的目的，是讓演講稿更通俗，更精練，更生動，也更適合演講。一是改文字。如老秘網發言一稿中的「這支筆要『快』：迅若脫兔，快似閃電，有高出儕輩的幹練和功力」，在二稿時改為「這支筆要『快』：要文思泉湧，下筆千言，立等可取」，更加簡潔和通俗。二是改風格。尤其是語體風格，一定要把「文縐縐」的「書面語」切換成活潑詼諧的「口語」。如「秘書會」發言一稿中的「這支筆要『雜』，論文公文文學，都能「尺水興波，展萬千氣象」，後改成「論文、公文、文學，都能耍他幾回，打他幾套，弄他幾下」，一下子輕快活潑了許多。三是改內容。如「秘書會」發言一稿中的「一顆是學習的心。工作在秘書崗位，要學習的真實太多了，溝通、業務、寫作，『永遠在路上』」，後改成「一顆是學習的心。我們現在已進入信息社會的快車道，知識更新太快了，我們不懂的東西越來越多，秘書人員每天工作中都可能遇到難題。怎麼辦？俗話說，刀不磨要生鏽，人不學要落後。我們切不可夜郎自大，一定要加強學習。協調溝通要學習，掌握業務要學習，辦文辦會要學習，要工作不息，學習不停，通過學習不斷地給自己加油充電。」經這一改，得到了明顯的豐富和提高。四是改結構。上稿原先是按「獲獎感言、秘書工作的規範、秘書工作的創新」的「三段論」來構思的，後來改成「一二三四五」的結構，個中差別，不言自明。由此可見，正是一次次的精心修改，終使演講稿發生了大相徑庭、脫胎換骨的變化，這也是脫稿演講成功的不二法門。

附：《面朝大海 春暖花開——在××年××省秘書節上的發言》

各位領導、秘書朋友：

大家好！金秋的×城，丹楓似火，桂子飄香。一年一度的××省秘書界盛會又在這裡拉開帷幕，能再次見到秘書界這麼多熟悉的領導、前輩、專家和同仁，真是非常高興。說起近三年秘書節我是屆屆都參加，屆屆報論文，但屆屆都是二等獎。事不過三，估計明年的一等獎就有我一個了（笑）。

當然，能獲獎也非常榮幸了。受學會辦公室的委託，這裡，我向各位彙報一下我做××工作的心得體會。既然我拿的是二等獎，估計我的發言也好不到哪裡去，肯定要比剛才一等獎差一大截啦（笑），敬請各位海涵，並指正！

從××年進入本單位，我從事××工作已八個年頭。在這八年里，我經歷過彷徨，品嘗過苦澀，體味過挫折，可以說是酸甜苦辣，五味雜陳。一路風景看過來，現在我總算有了點面朝大海，春暖花開的感覺。這倒不是說我取得了多麼大的成績。我的意思是，經過這八年的歷練，我已逐步成長了起來。現在的我，再不會為寫一篇小動態而殫精竭慮、挑燈夜戰了，再不用為一次接待而手忙腳亂、不知所措了，也再不會為一次溝通協調而絞盡腦汁、無計可施了。回望來時路，我深深感到，這是一條探索的路，是一條艱辛的路，是一條成長的路，也是一條收穫的路。不過，話說回來，我還是非常享受在這條路上向前行走（說明愈挫愈奮）的感覺。

總結八年來的心得體會，我覺得可以用五句話十五個字來概括，即：一支筆，兩隻手，三顆心，四門功，五個知。

一支筆。正如耕夫的犁，戰士的槍，秘書人員手中的一支筆，正是他的「法寶」。這支筆要「靈」：對領導意圖、對工作動態要有洞察入微、窮形盡相的表現，能集中展示秘書人員的智慧和才華；這支筆要「快」：要文思泉湧，下筆千言，立等可取；這支筆要「雜」，論文、公文、文學，都能耍他幾回，打他幾套，弄他幾下；這支筆要「實」，「板凳要坐十年冷，文章不寫一句空」。

兩隻手。秘書工作的職責是什麼？概而言之，就是一手抓服務，一手抓保障。以文輔政是服務，信息收集是服務，督查落實也是服務。保障則有會務保障、後勤保障、組織保障等，件件都不落，樣樣打得響。

三顆心。一顆是上進的心。在領導身邊工作，秘書不能沒有一顆上進的心，辦文、辦事、辦會永遠都要「沒有最好，只有更好」。一顆是學習的心。我們現在已進入信息社會的快車道，知識更新太快了，我們不懂的東西越來越多，秘書人員每天工作中都可能遇到難題。怎麼辦？俗話說，刀不磨要生鏽，人不學要落後。我們切不可夜郎自大，一定要加強學習。協調溝通要學習，掌握業務要學習，辦文辦會要學習，要工作不息，學習不停，通過學習不斷地給自己加油充電。一顆是執著的心。失意了不消沉，跌倒了爬起來，毫不氣餒，永不言棄，「直掛雲帆濟滄海」，「向陽花木早逢春」。

四門功。一是領悟的功夫。秘書人員要「心有靈犀」，遇到事情要善於心領神會，對領導的意圖、套路、風格等要爛熟於心，有時哪怕是領導的一個眼神，一個手勢，秘書人員都能心有會意，得其要領。凡是都要領導點撥，都難稱得上是一個合格的秘書，何談藝術？二是統籌的功夫。那麼多事情，那麼多部門，那麼多頭緒，真是「剪不斷，理還亂」。秘書人員一定要「面前千條線，手中一根針」，三下五除二，就能拾掇得綱舉目張，井井有條。三是辦事的功夫。現實中有些秘書事情老是辦不好，何也？要麼是他經驗不夠，要麼是他方法不對，或者是認識不足。紅樓夢上有句話，世事洞明皆學問，人情練達即文章。對事情的大與小，主與次，輕與重，快與慢，嚴與寬，直與曲等，秘書人員要明察秋毫，具備逢山開路、遇水搭橋的本領，始終拿捏有度，絲絲入扣。四是研究的功夫。現在，秘書面臨的工作情況越來越複雜，任務越來越重，壓力越來越大，尤其是一些難題的處理，更要求秘書要學會研究。有研究才能發現問題，有研究才能掌握規律，有研究才能增長才幹，有研究才能成為行家。

五個知。一是知時。古人云，秀才不出門，能知天下事。秘書人員千萬不能「兩耳不聞窗外事，一心只讀聖賢書」，大道國家大事，中到省市發展，小到行業動態等，都要瞭然於胸。所以，多年來，我養成了每天「三看」的習慣，即：看人民日報，看省市機關報，看單位網站信息，有一天不看，或每天少「一看」，就感覺不掌握情況，就感覺心裡不踏實。二是知書。「 腹有詩書氣自華」，要努力通過增加讀書的厚度，來提升人生的高度，拉伸生命的長度。三是知禮。古人云，非禮勿視，非禮勿聽，非禮勿言。這裡的「禮」就是「規矩」。當前，秘書人員要崇「禮」，就要做到不失言，不失態，不失信，不失規，讓自己的一言一行，一笑一顰，都有收有放，有法有度，有規有矩。四是知止。秘書人員要「行於所當行，止於所當止」，如此就不會有覆車之患，就不會有燙手之痛，就不會有失足之恨。五是知足。秘書人員要常掃慾望屋，勤除非分想，敢破陰暗牆，讓人性之湖泊始終蕩漾著粼粼的清波。

有了這「一二三四五」，也就有了我獲獎的這篇文章，也就有了我多年來主業、副業的「兩促進，兩不誤」。

諾貝爾說，生命，那是自然會給人類去雕琢的寶石。尼采說，每一個不曾起舞的日子，都是對生命的辜負。曾有一位被譽為空軍某師「四大才子」的老領導這樣和我評論秘書工作：秘書工作是門藝術；秘書工作，即使是行家，也是辛苦的。就讓我們用自己的「苦」，去努力摘取秘書事業的「甘甜果」，讓人生之書更精彩、讓生命之花更絢麗吧！

謝謝各位！

（本文作者系老秘網特邀嘉賓、《公文寫作百法例講》作者房立洲）

老貓推薦

細數秘書工作的那些"小紕漏」

整理領導講話錄音「十五字訣」

省領導來調研，準備這樣彙報！

【薦讀】怎樣才能讓領導欣賞你

老秘網公文寫作培訓班7月份課程預告

圖文編輯：老貓