我發現一個秘密:90%的職場人竟然不會寫總結!

還剩一周2017年就過去了,你的年終總結上交了嗎?

你知道老闆為什麼要你交總結嗎?

因為,從一份總結中足以看出你的能力,更能看出你究竟是塊朽木還是實木!

先來看看什麼是真正的總結

?

▲這是我主管的總結

再來流水賬一般的總結

?

▲這是我11月份的總結

從這兩份總結中就能看出月薪3000和月薪3萬的區別,可以說總結也代表了一個人職場人的核心競爭力。

那麼總結究竟應該怎樣寫呢?

要將思維清楚呈現

總結思路清晰,不僅是為了讓看你總結的領導,能有一個好的體驗,更是對你自己思維能力的一種訓練。

① 工作回顧

這點不難理解,就是把你做過的工作做一個歸納,但是切忌不要記成流水賬。

在做工作回顧時,可以這樣做,將工作分為常規工作、配合工作、運營工作等方面來總結,這樣既使總結看上去條理清晰,也不會繞亂你的思維。

② 對於你工作目標的結果評估

總結到這一步才真正開始,因為這一點直接反映了你的工作成果。

建議可以從3各方面切入:

· 原定目標是什麼

· 實際結果是什麼

· 為什麼沒有做到

簡單的總結出實際結果,不過不能只把結果單純歸納,這樣就和前面工作回顧性質是一樣。

只有將實際情況和目標做對比,才能看出執行過程的問題,分析出真正的利弊得失。

③ 原因分析總結

在這個部分,很多人就開始直抒胸臆了,表達自己或悔恨或是焦慮的心情,活生生把總結變成了檢討,這是老闆最不想看到的總結。

對原因的分析和總結,最終需要你落實到這兩點上經驗、規律。

經驗是從你不足處提煉出來的,而規律則是從你成功的地方總結出來的。

比如,微課,從聽課人數中的課程中,我們能找到用戶的喜好,這就是對規律的總結。

而從聽課人數少的課程中,你能看出自己宣傳和推廣上有那些不足,文案又可以從哪些地方進一步優化。

因此,對於工作成果的總結並不是要你檢討自己,而是要你明白哪些地方有待改進,哪些規律又可以利用。

總結&深度思考

前兩天朋友圈裡有一篇小火的文章叫《缺乏深度思考,你的勤奮全是無用功》,相信很多人都看了這篇文章。

我對文章中一個觀點特別認同,那就是從碎片中提取脈絡,自成體系,並應用於認識與自我改造。

總結也是從你碎片化的結果中,提煉出規律與經驗,再運用到你對這份工作的認識和下一次改進中。

武斷一點的說,就是你連思考總結的能力都沒有,你拿什麼去給老闆談加薪,你又拿什麼資本去跳槽。

這裡我想起一個朋友的故事,他們辦公室里來了位新同事,每天加班哪種,幹了一年就被領導提升為主管,可在主管位置上做了2個月就被踢了下來,最後被勸退了。

這個每次加班時間都和領導加班時間重合,他算準了領導一周大概什麼時候會加班,他就刻意在哪裡等著。

領導加完班出來一看,空曠的辦公室里只有他一個人奮鬥,心裡很是寬慰,可是這個人把太多心思用在了,這些小心機上面。專業能力沒有太大提升,因此根本Hold不住主管的位置,一坐上那個位置劣勢就全暴露了,公司也看清了這個人,最終他還是被勸退了。

說這個故事就是想告訴你,職場上競爭到最後拼得還是實力,深度思考一件事情最終的得失,也是一種能力。

而這種能力是可以鍛鍊出來的,因此,你不要總是把總結應付了事。

內省=少走彎路

職場就像是一個環境複雜的叢林,裡面有灌木、有沼澤還有荊棘,更有狂風暴雨與風和日麗。

儘管環境複雜,氣候惡劣但我們也只能咬牙前行,有些人被荊棘扎了腿,就蜷縮不前。而有的人則在不斷前行中,找到叢林生活的訣竅。

在職場能夠如魚得水的人,只會是那些努力、勤于思考、懂得內省的人。

推薦閱讀:

姜建國:《傷寒論講義》總結歸納
最全總結 | 腦梗塞、腦血栓、腦出血的區別
4種常見肘關節骨折的基礎總結
簡單好做的烤紅薯,78樓有微波爐,高壓鍋,烤箱的做法總結
總結得幾個3D公式

TAG:職場 | 發現 | 秘密 | 總結 |