架設SharePoint工作組網站（上）

每到月底、年底，都是小胖單位最繁忙的時候，成堆的報表讓小胖和他的同事們都叫苦不迭，更讓人鬱悶的是最後還要對每個人整理的報表、文檔進行匯總，工作量只能用「恐怖」來形容。怎樣才能減輕大家的負擔，提高工作效率呢？精通區域網的小胖想到了Office 2003協同辦公……有了Office 2003協同辦公平台的幫助，單位的日常辦公就不再是單兵作戰了，而是相互協作、配合工作。如小胖要起草一份Word文件，但文件內容較多，靠他一人之力是無法完成的，這時就可以充分發揮Office 2003協同辦公的優勢，多個員工一起工作，每人負責文件的一部分，共同完成起草工作。要構建Office 2003多用戶協同辦公環境，需要Microsoft Windows SharePoint Services服務的支持，將它與Office 2003辦公系統配合使用，才能為大家提供一個高效的協同辦公平台。因此，要想實現協同辦公，必須首先安裝、配置SharePoint工作組網站。本期，筆者就為大家介紹如何架設SharePoint工作組網站。協同辦公的形式小胖要實現的協同辦公就是要讓所有的用戶登錄到SharePoint工作組網站中，進行Word 2003和Excel 2003的多用戶協同辦公。用戶只要在客戶端的IE瀏覽器的地址欄中輸入「http://SharePoint工作組網站IP地址」（如http://192.168.0.1），然後輸入用戶名和密碼即可登錄SharePoint工作組網站首頁。此時，大家就可開始Office 2003協同辦公。準備工作Windows SharePoint Services服務需要Windows 2003系統的支持，才能正常運行。應在企業網中選擇一台Windows 2003 Server（簡稱Windows 2003）伺服器。由於協同辦公系統對伺服器的硬體沒有什麼特別要求，小胖就根據協同辦公的用戶數量，選擇了一台適合小型企業網使用的商用伺服器來滿足協同辦公的需要。此外，還得在Windows 2003系統中安裝、配置Internet信息服務（IIS6）和ASP.NET組件。默認情況下，出於安全方面的考慮，Windows 2003系統是不安裝這些組件的。接著，還要安裝SharePoint伺服器並創建用戶協同辦公的賬號。安裝組件要想實現Word 2003和Excel 2003的多用戶協同辦公，首先要安裝「Internet信息服務（IIS）」和「ASP.NET」這兩個組件。SharePoint工作組網站必須在IIS服務基礎之上才能運行，並且需要ASP.NET編程技術的支持。1．安裝Internet信息服務（IIS6）在Windows 2003伺服器中，點擊「開始→設置→控制面板」，運行「添加或刪除程序」，在彈出的窗口中切換到「添加/刪除Windows組件」頁面。接著在「Windows組件嚮導」對話框中選中「應用程序伺服器」選項，點擊下方的「詳細信息」按鈕，在彈出的對話框中選中「Internet信息服務（IIS）」組件，然後點擊「詳細信息」按鈕，最後選中「公用文件」、「SMTP Service」及「萬維網服務」這三項（圖1），點擊「確定」按鈕即可。

圖12．安裝ASP.NET組件進入「應用程序伺服器」對話框，選中「ASP.NET」選項（圖2），在組件嚮導對話框中一路點擊「下一步」按鈕即可成功安裝。

圖2提示：ASP.NET是一種建立在通用語言上的程序構架，能被用於在Web伺服器中建立強大的Web應用程序。它能將程序在伺服器中首次運行時進行編譯，這樣Web伺服器的執行效果就得到了很大增強。部署SharePoint伺服器完成系統組件的安裝後，小胖現在就可以在Windows 2003伺服器中安裝SharePoint Service伺服器了。「SharePoint服務」是實現Office 2003協同辦公的核心組件，有了它的支持，才能完成SharePoint工作組網站的部署工作，真正實現企業網內的多用戶協同辦公。Microsoft Windows SharePoint Services軟體大小：34.6MB適用系統：Windows Server 2003下載地址：http://download.microsoft.com/download/1/6/7/16781659-7245-4f c9-89ef-0814a91c784c/STSV2.EXE下載SharePoint Service2.0程序軟體包，按照提示進行安裝即可。不過，用戶可在「安裝類型」對話框中選擇「典型安裝」（圖3），這樣安裝程序就會自動將IIS的默認網站配置成SharePoint工作組網站，否則，用戶就要在IIS6管理器中手工配置SharePoint工作組網站。這是因為所有的Office 2003協同辦公活動都是在SharePoint工作組網站基礎上展開的，也就是說它是實現Office 2003協同辦公的核心平台，必須在IIS中成功配置才行。

圖3接著安裝Microsoft SQL Server Desktop Engine組件。SharePoint服務需要SQL Server資料庫或SQL Server桌面引擎組件的支持。典型安裝方式選擇使用SQL Server桌面引擎，用來存儲、管理SharePoint工作組網站配置信息。最後彈出工作組網站默認首頁，完成SharePoint伺服器安裝。提示：Windows SharePoint Service（簡稱WSS）是微軟推出的一款免費伺服器軟體，現在為2.0版本。它主要用於資源共享、文檔管理、網站設置，運行在Windows 2003平台上，需要ASP.NET和IIS6組件的支持。與Office 2003產品配合，可用於企業的多用戶協作應用。創建用戶賬號完成了SharePoint伺服器的安裝後，用戶還不能登錄SharePoint工作組網站，進行Office 2003協同辦公。為了增強協同辦公的安全性，每個參與協同辦公的用戶都需要一個合法的賬號才能登錄工作組網站。因此，小胖還得為用戶創建登錄賬號，並根據每位用戶的職位、工作需要，賦予他們不同的管理許可權。在Windows 2003伺服器中，依次進入「控制面板→管理工具→計算機管理」，在「計算機管理」對話框中依次展開「系統工具→本地用戶和組→用戶」，在右側框體空白處，點擊滑鼠右鍵，選擇「新用戶」選項，彈出「新用戶」對話框（圖4），在「用戶名」欄中輸入「cpcw1」，然後設置用戶密碼，最後點擊「創建」按鈕即可。其他用戶的賬號的創建方法與此相同，這裡就不再做介紹了。

圖4如果想讓某些用戶管理SharePoint工作組網站，可以將這些用戶加入到「Administrators」組中。以「cpcw1」賬號為例，在「計算機管理」主窗口中依次展開「系統工具→本地用戶和組→組」，接著在右側框體中雙擊「Administrators」組選項，然後在彈出的「Administrators屬性」對話框中依次點擊「添加→高級→立即查找」按鈕，接著在「搜索結果」列表框中選中「cpcw1」用戶，最後點擊「確定」即可。完成了以上幾個步驟後，我們的SharePoint工作組網站就架設完成了。現在大家就可以著手在SharePoint平台上進行Word 2003或Excel 2003的多用戶協同辦公了。
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