在WORD表格中如何進行自動求和
07-13
關於在WORD中進行自動求和,這是一個很有用的簡單操作,有朋友說將WORD的表格複製到EXCEL中去,在EXCEL裡邊求和好了後再複製到WORD中來,這不失為一種方法,畢竟我們大家在EXCEL中進行求和這種操作實在是太輕車熟路了。但是,當我們在WORD做一些簡單數據分析時,複製到EXCEL中實在慢了些。辦法一:
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第一步,將游標點入顯示求和結果的單元格內; 第二步,在鍵盤上輸入「CTRL+F9」,此時,鍵盤上顯示一對灰色的大括弧;(說明:用熟悉EXCEL的朋友都知道,我們在用到公式時,都需要有一個地方輸入公式,而在WORD中,這個大括弧就是輸入的地方。輸入的方式是一樣的,區別是在EXCEL中輸完公式後,用ENTER鍵結束並顯示結果,而在WORD中,則是輸完後用「F9」結束並自動顯示。) 第三步,在大括弧中輸入公式,格式如下:「=SUM(LEFT)」。(這個公式表示計算你的表格的該單元格的左邊所有單元格的和,如換成ABOVE表示該單元格上邊的所有求和。) 第四步,輸完之後,按一次「F9」得出結果。 注意:本方法用於在一個表格中要多次求和,分別在各個單元格中重複上述步驟,要快捷,你需要把第三步中的輸入複製後,每次只需要粘貼即可。
辦法二:
游標調入欲求和的單元格→菜單「表格」→公式(彈出「公式」設置框)→在「公式」欄里的「=」後面輸入公式,例如:sum(a1:a5)→確定 word中的表格和Excel一樣,左起列標號依次為A、B、C……從上往下行號為1、2、3……定義單元格和Excel一樣,為A1、B2、……
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