我要出國留學了，學生檔案存在哪裡？

07-13

我要出國留學了，學生檔案存在哪裡？

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現在，今年要出國的同學們都在準備畢業論文了吧？等到答辯結束，拿到畢業證學位證後，就可以準備辦簽證出國去啦！但是出國後自己的學生檔案怎麼處理？

學生和家長們對檔案存放的事情還是不夠重視，但是如果檔案存管不當，以至於檔案遺失或者無法轉遞的話，會對歸國後的工作和生活帶來極大的不便。接下來小編就給大家科普一下，出國人員檔案存管的方式，並分析其利弊。

目前，出國人員的檔案存管方式有三種

一、留校

有的學校，會給準備留學的本科生提供學生檔案留校的服務，不過一般都是免費保留一到兩年。如果到了時限，但是還沒有相關的機構接收，學生檔案會被送回原籍，學校不再為其發放就業報到證。具體的辦理手續可以諮詢學校。

優點：學校的誠信度高，並且不收取額外費用。相對來說安全性高，學生回國後還可以用應屆畢業生的身份參加公務員考試。

缺點：檔案留校只是延長了擇業期，並不是代表學生留校任職，也就是說，不能算工齡，也不能出具人事關係的證明，並且，留學期間的檔案是空白的，學校不會填寫留學期間的經歷。

二、人才市場　　

這個方式很普遍了，就和我們畢業前簽訂三方協議是一樣的，將自己的檔案寄放在自己戶籍所在地的人才市場。

優點：畢業後的就業手續很方便。

缺點：和存放在學校的一樣，留學期間的檔案空白，不算工齡，同時也會失去應屆畢業生的身份。

三、留學人員服務中心

這是區別於其他本科生，專門為出國留學人員提供服務的機構，主要為下面幾種留學生提供檔案代管：

並且也會負責記錄學生在國外留學和在香港、澳門地區就讀的經歷，填補在境外學習階段人事檔案材料的空白，完善存檔人員的檔案。

優點：留學服務中心提供境外學歷學位證書認證、留學歸國就業報道、各種人士證明和出國留學記錄。並且存檔、轉檔十分方便靈活。

缺點：存檔人員在國外或港、澳地區學習期間，暫不計算工齡，待學成回國(或回內地)後，應首先辦理國外學歷、學位認證，並找到接收單位，辦理完工作派遣手續後，「中心」檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關規定為存檔人員定級並計算工齡。

1、存檔人本人身份證複印件1份；

2、護照個人信息頁（赴港澳地區攻讀學位的人員，提供港澳通行證個人信息頁）即有照片頁的複印件1份；

3、前往留學所在國有效期內的學生簽證頁（赴港澳地區攻讀學位的人員，提供學生簽注頁）複印件1份；

注意：

（1）持電子簽證入境的留學人員，請列印電子簽證信1份，如：赴澳大利亞留學；

（2）如簽證已過期，除提供過期的學生簽證外，還須提供有效期內的「長期居留卡」複印件1份。

4、國外院校錄取通知書（OFFER）複印件1份（非英語類「錄取通知書」須經正規翻譯機構（公司）進行翻譯，提供中文翻譯件1份，個人翻譯無效）；

注意：

（1）「錄取通知書」應包含學習專業，攻讀學位（學士、碩士或博士）、學習時間等信息；

（2）如錄取通知書（OFFER）中無明確學習起止時間及攻讀學位信息，請提供補充材料；

5、若有特殊情況，可委託他人按上述要求代為辦理，請同時攜帶存檔人員簽名的委託書1份和被委託人身份證的複印件1份；

材料審核完畢後，留學人事管理局會給留學生開具「留學人員人事檔案調轉協議書」、「調檔通知單」。存檔人員需憑"調檔通知單"到原檔案保管機構調檔並轉至留學服務中心。

轉檔案的方式：

（1）EMS標準快遞

地址：北京市海淀區北四環西路56號，輝煌時代大廈6層

郵編：100080

收件人：教育部留學服務中心檔案室

電話：010-62677800

（2）機要郵寄

由國內機要部門通過「機要交通」的方式轉遞檔案。

地址：北京市海淀區學院路15號，教育部留學服務中心留學人員檔案室

郵編：100083

（3）密封自帶

持「調檔通知單」獲取檔案後，可密封自帶，請將密封好的檔案送至留學人員檔案室。

地址：北京市海淀區北四環西路56號輝煌時代大廈6層，教育部留學服務中心留學人員檔案室

郵編：100080