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聊聊項目中的情緒管理

聊聊項目中的情緒管理

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聊聊項目中的情緒管理

  記得PMP培訓中講過,每個項目經理的時間分配 正常是有85%的時間用在溝通上。每個人的工作都會跟人打交道,項目經理尤為如此,跟甲方爸爸,跟產品經理、跟研發人員等等,所有的團隊成員反饋的問題都需要項目經理這個「神經中樞」去處理。那麼 只要跟人打交道,就必定付出情緒勞動,一般的情況下,我們知道有體力勞動、腦力勞動,但情緒勞動卻不被重視。今天主要聊聊情緒對項目成敗的影響。

  做客戶服務的人員幾乎完全靠情緒勞動才能保證工作結果,比如微笑,就是好情緒的體現,微笑著工作,要求體現對客戶的尊敬,對自身工作的熱忱,否則微笑就不是發自內心的。

  做銷售的人員如果沒有良好的情緒勞動付出,也不可能說服客戶,打動客戶,讓客戶採取行動,達成簽約意向。

  做管理的人員,所面向的是內部客戶----員工,沒有好的情緒面對員工,員工士氣不高,反而會影響工作效率,因為:情緒是可以傳染的。

  專業人員、技術人員往往認為自己是「專家」不需要強調面帶微笑,不需要對客戶點頭哈腰,只需要把工作做漂亮了就好了,其實不然——試想,與客戶方關係融洽,雙方工作愉快,能更快建立信任關係,並能更有效率,更高質量地達到目標。

所以,項目經理想要更好的交付項目,首先需要管理好自己的情緒,並且將好的情緒傳遞給項目團隊的成員。當然,所有干係人中 對項目影響力最大的還是客戶,畢竟 甲方爸爸是花錢買服務的一方,那麼 如何通過一些方法管理客戶的情緒呢?

  有的人認為:對客戶關係的處理往往被認為是非此即彼,不是純工作關係,就是純個人關係,其實不然。要關注客戶的情感,並非是關注客戶的個人事宜,最重要的是能夠幫助客戶建立業務上的依賴和項目進度的分享交流。

  有一類客戶經理整天跟客戶吃飯、喝酒、娛樂,認為這是拉進客戶距離的有效手段,可因此諮詢顧問的角色很難讓人尊敬和信任了。試想前一天晚上放蕩形骸。原形畢露的滿口胡言,第二天就正襟危坐彙報「企業戰略規劃」,這可信嗎?如果真是需要公關活動也要兩撥人去執行,項目執行人跟客戶去還是要保持一定距離,不在非工作場合參加娛樂活動,換為舉辦體育運動方面的活動,也可以舉辦知識研討或讀書會,這跟諮詢顧問的定位比較接近。

  這樣的情感時刻,是需要安排的,若正好對準了客戶的需求,就會起到很好的化學作用。

  比如,發送節日簡訊或微信祝福;轉發行業分析的觀點、相關內容報告和公司刊物;客戶結婚、生子等人生大事,如果遇到了,要有特別的表示。不在於金錢多少,而在於感情接近。有一位客戶在婚禮進行中收到一封專門為其創作的簡訊,很感動。

  綜上,對於重在溝通的項目經理這個角色,只要管理好自己的情緒和客戶的情緒,其實 項目已經成功了一大半。

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