乾貨:高端物業管家訓練營培訓課件

儀錶1頭髮 初次見面,對方最先注意的是你想不到的「頭和腳」。無論穿多麼漂亮的衣服,但是頭髮蓬蓬的,鞋子也很臟,看起來也給人邋遢的印象。 平時要注意以下幾點: (1)定期梳洗,保持乾淨整潔 (2)無異味、無異物 (3)發色自然 男士:頭髮長度適宜,不燙髮。遵循三不原則:前不及額、側不遮耳、後不及衣領。 女士:短髮不長於肩部,不留披肩發,發不遮臉,劉海不過低;長發不能梳馬尾辮的,要盤起。

2

面容

保持面部的清潔是日常最重要的工作: (1)男性—勤洗臉、勤剃鬚,不留絡腮鬍子、大鬢角。鼻毛不過長,勤修剪。 (2)女性—上班應化職業妝,妝容應講究精細,以淡雅的色彩為主。3手部

手是人的第二張臉,也是我們在社交場合中動作比較多的部位,所以手部整潔很重要。

(1)要勤洗手、勤剪指甲,指甲縫裡不得有污垢;

(2)指甲及時修剪:不留長指甲;

(3)不塗有色的指甲油,不畫甲彩;

(4).不用牙齒啃指甲;

(5).避免在公共場合修剪指甲。

4

著裝

職業裝能展現出管家良好的精神面貌,給人端莊、整潔、穩重、和諧的印象。

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女管家的著裝要求:

(1)不穿無袖、領口較低或突出身體線條的衣服; (2)不光腿,穿貼近肉色或黑色的襪子,襪子不能綻線,應帶備用襪子; (3)不穿過高、過細的鞋跟,如果走路鞋跟太響,應釘鞋掌消除雜音。

▼▼▼ 保安管家著裝要求: (1)制服武裝帶須扣緊; (2)鞋子要經常刷擦,保持乾淨; (3)帽子要戴正; (4)領帶、綬帶要佩戴整齊。儀態1

微笑

沒有笑容就沒有好的人際關係,笑容是服務人員的第一項工作。

溫馨提示:

(1)微笑的時候眼睛要微微下灣,要把目光投向別人的眼睛,眼神要專註而熱情; (2)笑的時候,露出上排八顆牙齒即可。2站姿 站姿能體現一個人的風貌,也能促進交際的成功。

標準的站立姿勢要求挺胸收腹, 兩肩平齊,雙臂自然下垂。雙腳靠攏,腳尖張開約60°,或雙腳與肩同寬(男士)。身體重心在兩腿正中。

(客服管家每日儀錶、形象檢查標準)

(保安管家每日儀錶、形象檢查)3坐姿 良好的坐姿不僅有利於健康,而且能塑造沉著、穩重、文雅、端莊的個人形象。 標準坐姿要領:    1) 精神飽滿,表情自然,目光平視前方或注視交談對象。    2) 身體端正舒展,重心垂直向下或稍向前傾,腰背挺直,臀部占坐椅面的2/3。   3) 雙膝併攏或微微分開,雙腳並齊。    4) 兩手可自然放於腿上或椅子的扶手上。

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男士坐姿:上體挺直,下顎微收,雙目平視。兩腿分開,不超肩膀,兩腳平行,小腿與地面垂直,雙手放雙膝上。 女士坐姿:上體挺直,下顎微收,雙目平視。兩腿併攏,兩腳同時向左或右放,兩手疊放於左或右腿上。▼▼▼▼ 禁忌: (1)前伏後仰、東倒西歪、左右搖晃; (2)八字型、兩腳交疊、兩腿叉開、架二郎腿、雙腿直挺挺向前、雙手抱腿、小腿晃晃悠悠、一條腿甚至雙腿抖動;

(3)全身完全放鬆,癱軟在椅子里、癱坐於椅內。頭仰到沙發或椅子後面。

4蹲姿

下蹲時如果不避人,就很容易出現各種冒犯他人的結果,於人於己都不方便。

基本蹲姿:

(1)下蹲拾物時,應自然、得體、大方,不遮遮掩掩;

(2)下蹲時,兩腿合力支撐身體,避免滑倒; (3)下蹲時,應使頭、胸、膝關節在一個角度上,使蹲姿優美; (4)女士無論採用哪種蹲姿,都要將腿靠緊,臀部向下。

蹲姿實例:

交叉式蹲姿 在實際生活中常常會用到蹲姿,如集體合影前排需要蹲下時,女士可採用交叉式蹲姿,下蹲時右腳在前,左腳在後,右小腿垂直於地面,全腳著地。左膝由後面伸向右側,左腳跟抬起,腳掌著地。兩腿靠緊,合力支撐身體。臀部向下,上身稍前傾。(如上圖)

高低式蹲姿: 下蹲時右腳在前,左腳稍後,兩腿靠緊向下蹲。右腳全腳著地,小腿基本垂直於地面,左腳腳跟提起,腳掌著地。左膝低於右膝,左膝內側靠於右小腿內側,形成右膝高左膝低的姿態,臀部向下,基本上以左腿支撐身體。(如上圖)

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蹲姿禁忌:

(1)彎腰撿拾物品時,兩腿叉開,臀部向後撅起,是不雅觀的姿態 ; (2)兩腿展開平衡下蹲,其姿態也不優雅。(如下圖)

(3)下蹲時注意內衣「不可以露,不可以透」。補充:蹲著三要點:迅速、美觀、大方。 (4)若用右手撿東西,可以先走到東西的左邊,右腳向後退半步後再蹲下來。脊背保持挺直,臀部一定要蹲下來,避免彎腰翹臀的姿勢。男士兩腿間可留有適當的縫隙,女士則要兩腿並緊,穿旗袍或短裙時需更加留意,以免尷尬。5走姿

走姿是展現人類動態美的重要形式,正確的走姿,能走出風度,走出優雅,走出美來,更能顯示出一個人的活力與魅力 。

(1)行走時,上身應保持挺拔的身姿,雙肩保持平穩,雙臂自然擺動,幅度手臂距離身體30~40厘米為宜;

(2)腿部應是大腿帶動小腿,腳跟先著地,保持步態平穩;

(3)女性在穿裙裝、旗袍或高跟鞋時,步幅應小一些。

禮節1介紹

無論是介紹人還是介紹事,都要看場合。

※先介紹位卑者給位尊者

※年輕的給年長的 ※先把男士介紹給女士 ※自己的同事給別家公司的同事 ※低級主管給高級主管 ※公司同事給客戶 ※非官方人士給官方人士

※本國同事給外國同事

2引導

接待人員應懂得基本的引導禮儀,帶領客人到達目的地,應該有正確的引導方法和引導姿勢。

(1)樓梯的引導禮儀

上樓時,客人走在前面,接待人員走在後面;下樓時,接待人員走在前面,客人在後面。 (2)電梯的引導禮儀 接待人員先進入電梯,等客人進入後關閉電梯門,到達時,接待人員按「開」的鈕,讓客人先走出電梯。 (3)走廊的引導禮儀

接待工作人員在客人二三步之前,客人走在內側。

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姿 勢:

身體稍向前傾,把手臂伸直,手指自然併攏,手掌掌心向上,以肘關節為軸,指向目標。切忌用一個手指指向目標。引導客人時保持顧客右前方2-3步。

3交談 交談不注意距離,交談就可能無法成功。

(1)一般關係的交談應該保持社交距離;

(2)如果關係比較親密,可以將彼此距離保持在1米或半米以內;

(3)對於自己不熟悉的人或異性,交談時距離不應低於兩米。

4倒茶

一個會議往往長達幾個小時,參會人員要高度集中精神,所以做好服務工作尤為重要。

(1)備茶。掌握開會時間,提前準備好茶水;

(2)續水。觀察會場用水情況,一般15-20分鐘續一次水,壺嘴不對客人。服務員續完水後要把杯蓋蓋上,切不可把杯蓋扣放在桌子上;

(3)順序。從右邊開始(領導先,順時針進行),兩手一起端,杯托上的把手朝客人。主席台一定要從客人背後加水。

5電話禮儀 人們通過電話也能粗略判斷對方的人品、性格。因而,掌握正確的、禮貌待人的打電話方法是非常必要的。接電話時的開頭問候語要有精神,電話交談時要配合肢體動作如微笑、點頭講電話的聲音不要過大,話筒離口的距離不要過近若是代聽電話,一定要主動問客戶是否需要留言接聽讓人久等的電話,要想來電者道歉工作時朋友來電,應扼要迅速地結束電話

接到投訴電話,千萬不能與對方爭吵

禮貌用語:您好、請、對不起、請稍等、麻煩您、謝謝等。

1車輛指揮

凡進入區內裝、卸貨物車輛或其他車輛,應按以下程序操作:示意停車、指示分流車輛放行入區。

示意停車操作形象:

(1)向來車前方上揚左臂,上揚左掌與臂成直角, (2)五指併攏,按交警停車指示姿式操作;指示行車操作形象:

向前手伸一臂,另一臂同時向行車方向示意擺動。分流車輛操作形象:

對於可入區停靠車輛,應在指示入行後,作敬禮和問候操作。問候語言為「歡迎光臨!」;對於暫時無車位進入區內車輛,應作說明,如「區內暫無車位,請停靠對面車場,多謝合作!」或「暫無法入區,請稍候便為您安排,謝謝!」

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行車糾紛處理操作形象: 行車糾紛和爭執多發生在區內暫無車位,來車不服從指揮,要強行入區的問題上,如遇此糾紛,應按勸說、解釋、請求諒解的原則處理,儘可能避免爭吵。 操作語言應多道歉、多歡慰,如「實在暫無車位,謝謝合作,請稍候」、 「對不起,暫無法入區,我會儘快為您安排。」等等。

值班人員應做到「你火我不火,你急我客氣,你吵我道歉」。如遇無法勸說、不聽行車指揮,強行進入的車輛,應報告上級管理部門處理。

2崗務交接

交接班前要認真查閱交班記錄,做好遺留問題交接,同時做好上傳下達工作,切勿草率行動。

(1)崗務換崗交接,應按規交接禮節進行,先由接崗人敬禮,交崗人還禮; (2) 雙方致禮後,交崗人應報明崗上業務情況,然後撤崗,與接崗人易位; (3)除交接崗務外,其他事務禁忌在崗亭內外辦理。如需辦理,在不影響崗務 的情況下,離崗到他處辦理。交接崗禮儀:

物業保安管家看似簡單的職業,其實要學的東西都是很細很繁的,只有用較高的保安服務禮儀意識去要求自己,我們才能做的更好,更讓訪客滿意

3會場布置 (1)會務接待人員接到服務通知後,根據要求進行相應的布置,並協助部門 工作內 容的完成; (2)傳達各部門及領導有關工作安排,並將落實情況及時彙報; (3)進行物品準備,對不足物品應及時到庫管處領取;

(4)微笑迎客,問好。禮貌迎領客人入場;

(5)提供茶水服務,隨時注意客人的用茶情況,每隔15分鐘提供一杯茶水服務;

(6)隨時查看室內各煙灰缸內煙灰的情況;

(7)客人離開後,立即對現場進行檢查。有無客人遺留物、設施設備有無損壞,若有應立即交還客人或上交及聯繫相關人員進行維修; (8)進行會場的清潔工作。 (9)每月及時統計報告維修、更換或待更新的項目等物資消耗。

4食堂管理 (1)愛護食堂設施設備,每天並對其實施保養、清潔; (2)搞好食堂的衛生工作,保持食堂環境整潔,確保餐具清潔乾淨; (3)保證各種用品、調料的清潔和充足; (4)嚴格按餐廳規定的服務程序和服務規格進行服務,為客人細節服務; (5)熱情接待每一位客人;

(6)隨時注意查看菜肴的供應是否充足; (7)將客人的額外要求傳遞給廚房; (8) 能迅速有效地處理各類突發事件; (9) 如發現有人遺漏物品,該及時提醒客或為其保管好;

(10)及時補充食堂內的各種餐具,以備急用; (11)主動徵詢客人對菜品、服務質量的意見和建議; (12)保持個人身體健康和清潔衛生; (13)了解和執行餐廳的規章制度。

5投訴處理

不害怕,並主動地去解決投訴。

(1)保持冷靜

(2)認真聽取意見

(3)表示同情理解 (4)給予關心

(5)記錄要點

遇有任何事情發生,應冷靜處理,切勿表現驚慌失措。對不能處置的事件及時上報主管領導。

6接待管理

(1)微笑服務;(2)主動問候服務;(3) 一次到位服務; (4)客人稱謂服務;(5)指揮疏導服務;

每個細微的工作都向訪客展示人性化的服務。資料來源:菁英物業
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