比較常用的25條Excel技巧整理放送 - Office辦公應用 - 太平洋電腦網軟體論壇...

1、兩列數據查找相同值對應的位置  =MATCH(B1,A:A,0)2、已知公式得結果  定義名稱=EVALUATE(Sheet1!C1)  已知結果得公式  定義名稱=GET.CELL(6,Sheet1!C1)3、強制換行  用Alt+Enter4、超過15位數字輸入  這個問題問的人太多了,也收起來吧。一、單元格設置為文本;二、在輸入數字前先輸入"5、如果隱藏了B列,如果讓它顯示出來?  選中A到C列,點擊右鍵,取消隱藏  選中A到C列,雙擊選中任一列寬線或改變任一列寬  將滑鼠移到到AC列之間,等滑鼠變為雙豎線時拖動之。6、EXCEL中行列互換  複製,選擇性粘貼,選中轉置,確定即可7、Excel是怎麼加密的  (1)、保存時可以的另存為>>右上角的"工具">>常規>>設置  (2)、工具>>選項>>安全性8、關於COUNTIF  COUNTIF函數只能有一個條件,如大於90,為=COUNTIF(A1:A10,">=90")  介於80與90之間需用減,為=COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90")9、根據身份證號提取出生日期  (1)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"錯誤身份證號"))  (2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*110、想在SHEET2中完全引用SHEET1輸入的數據  工作組,按住Shift或Ctrl鍵,同時選定Sheet1、Sheet2。11、一列中不輸入重複數字  [數據]--[有效性]--[自定義]--[公式]  輸入=COUNTIF(A:A,A1)=1  如果要查找重複輸入的數字  條件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式選紅色12、直接打開一個電子表格文件的時候打不開  「文件夾選項」-「文件類型」中找到.XLS文件,並在「高級」中確認是否有參數1%,如果沒有,請手工加上13、excel下拉菜單的實現  [數據]-[有效性]-[序列]14、10列數據合計成一列  =SUM(OFFSET($A$1,(ROW()-2)*10+1,,10,1))15、查找數據公式兩個(基本查找函數為VLOOKUP,MATCH)  (1)、根據符合行列兩個條件查找對應結果  =VLOOKUP(H1,A1:E7,MATCH(I1,A1:E1,0),FALSE)  (2)、根據符合兩列數據查找對應結果(為數組公式)  =INDEX(C1:C7,MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0))16、如何隱藏單元格中的0  單元格格式自定義0;-0;;@或選項》視圖》零值去勾。呵呵,如果用公式就要看情況了。17、多個工作表的單元格合併計算  =Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4,更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)18、獲得工作表名稱  (1)、定義名稱:Name  =GET.DOCUMENT(88)  (2)、定義名稱:Path  =GET.DOCUMENT(2)  (3)、在A1中輸入=CELL("filename")得到路徑級文件名  在需要得到文件名的單元格輸入  =MID(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1,"","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"",""))))+1,LEN(A1))  (4)、自定義函數  PublicFunctionname()  DimfilenameAsString  filename=ActiveWorkbook.name  name=filename  EndFunction19、如何獲取一個月的最大天數  :"=DAY(DATE(2002,3,1)-1)"或"=DAY(B1-1)",B1為"2001-03-01  數據區包含某一字元的項的總和,該用什麼公式  =sumif(a:a,"*"&"某一字元"&"*",數據區)  最後一行為文本:  =offset($b$1,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,)  最後一行為數字:  =offset($b$1,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,)  或者:=lookup(2,1/(b1:b1000<>""),b1:b1000)  評委打分中,如何去掉兩個以上最高分,兩個以上最底分,求剩餘人員的平均分?同時顯示出被去掉的分數。  看看trimmean()函數幫助。  被去掉的分數:  最大兩個:=large(data,{1;2})  最小兩個:=small(data,{1;2})  怎樣很簡單的判斷最後一位是字母  right(a1)*1  出錯的字母  =IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1,1)),"數字","字母")  =IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),"字母","數字")  如何設置單元格,令其不接受包含空格的字元  選定A列  數據——有效性——自定義——公式  =iserror(find("",a1))  數據--有效性--自定義--公式  =len(a1)=len(trim(a1))  原來的函數是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22.....  現在是=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,)))  在一個工作表中引用其他工作表中的數據,但是被引用的工作表不是固定的,根據我輸入的工作表名自動選擇相應的工作表中的數據,請問在公式里怎樣引用?  =INDIRECT("A1"&"!"&"E1")A1為工作表名  奇數行求和=SUMPRODUCT((A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2))  偶數行求和=SUMPRODUCT((A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2)))  查看字元串字數  =LEN(A1)  求非空單元格數量  公式計算出來的數據,COUNTA不能用的(否則空字元也計算進去了)  =COUNTIF($E$3:$E$65536,"?*")  動態求和公式,自A列A1單元格到當前行前面一行的單元格求和.  =SUM(INDIRECT("A1:A"&ROW()-1))20、比較好用的EXCEL文檔修復工具  ExcelRecovery21、EXCEL開方運算  將8開3次方,可以用這個公式,在單元格中輸入  =8^(1/3)22、單元格中的數據分散對齊  文本格式》全形輸入23、查找工作表中的鏈接  Ctrl+~或編輯》鏈接24、如何讓空單元格自動填為0  選中需更改的區域》查找》空》替換》025、把Word里的數字轉換到Excel  方法有多種,選中》複製》設置輸入單元格為文本》選擇性粘貼》值  選中》表格轉換為文本》粘貼》分列》對分列選項設置為文本  另存為文本文件》EXCEL中打開文本文件》對導入文本對話框進行對應設置
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