項目管理,讓自己更從容!

1、什麼是項目管理?

『一切都是項目,一切也都將成為項目』。不論工作還是生活同樣涉及:婚禮、旅遊、聚餐。甚至泡妞也是需要一點項目管理知識的。

項目=有結局的活動

2、計劃,項目管理中最費時的部分。

項目管理過程

3、很多人會忽略W和H的問題。

5W2H是最常用的管理工具。在項目啟動階段,我們應該主要關注其中的一部分內容。

3w1h

4、 先搞清楚為什麼很重要,磨刀不誤砍柴工。

需求分析不準確是項目中極為普遍的問題

5 、有女朋友的人一定很明白這個道理:want ≠ need 。

客戶、項目經理、產品經理……在每個人眼中,交付的成果都存在差異。

6、上級要求你在成本削減的情況下仍然要保質保量你怎麼辦?你要學習另一門課程《向上管理》。

7、 大多數時候,這裡有KPI。

8、第一點就是設計和開發經常挑戰產品經理的:需求要明確。第二點市場的同學可能會比較頭疼。第三點是啟動時要考慮的。第四點是要考慮臣妾的能力。第五點,項目管理都是有周期的。

SMART原則由德魯克提出,這一原則在管理和生活中極為實用。

9、你得項目目標準確嗎?

項目目標考核表

10、關於項目干係人,寶潔的方法論是找出PACE。P是參與者,A是審批者,C是顧問,E是執行者。

如何識別和管理干係人(利益相關者)

如何識干係人

干係人管理矩陣(源於PMBOK)

如干係人管理流程

11、如何立項

開踢會

12、工作分解結構是編製項目計劃的基礎。WBS能否分解合適是項目經理能力的重要表現之一。

WBS示意圖

工作包說明

工作分解的原則

編製網路圖計劃

制定甘特圖管理項目進度

13、風險和變更是影響項目成敗的重要因素。

風險的分類、識別以及制定應對措施。

編製風險管理表單。

控制調整是項目經理的基本工作,掙值管理是常用方法。

定期彙報避免信息孤島,管理=溝通、溝通、再溝通!

變更和死亡一樣不可避免。

14、有很多人可能會忽視了總結。一個項目做完了就是做完了,沒有內容整理存檔和個人經驗提升的意識。

項目收尾階段主要工作,形成組織過程資產很重要。

15、內容回顧。這張圖適合列印出來。

項目管理的主要框架。

16、最後附上的tips。

做好項目管理,拒絕無謂加班!

PPT作者 | Cindy


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