新聞發布會

新聞發布會的特點　　1.正規隆重：形式正規，檔次較高，地點精心安排，邀請記者、新聞界（媒體）負責人、行業部門主管、各協作單位代表及政府官員。2.溝通活躍：雙向互動，先發布新聞，後請記者提問回答。3.方式優越：新聞傳播面廣、報刊、電視、廣播、網站，集中發布（時間集中，人員集中，媒體集中），迅速擴散到公眾。6.1.3 新聞發布會的時機與主題　（1）恰當的時機：事件前一個月或兩個月左右，如滑雪節12月5日召開，10月中旬召開新聞發布會。　（2）合適的主題：主題應集中、單一，不能同時　　發布幾個不相關的信息。 新聞發布會的籌備　(1)準備主題材料　A.發言稿、新聞通稿（發給記者）　B.宣傳材料1).記者提問提綱（答記者問的備忘錄）事先充分討論，統一認識、口徑，專門班 子起草，列印，分發給記者。2）確定主持人和發言人（誰級別高）A.主持人一般由組織的宣傳負責人擔任B.發言人一般由組織的主要負責人擔任（級別高、有權威性）C.發言人旁邊可配設助理人員3）確定邀請記者的範圍地域（全國、地方）形式（文字、圖片、錄音 ）日期定後，提前一周送請柬，會前一、二天電話落實。4）選擇合適的地點5）做好預算 新聞發布會程序　　時間通常上午10點或下午3點，1—2小時　　之間，1.5小時左右。　　1.迎賓簽到　　2.分發資料　　3.會議過程　　4.會後活動　　5.效果評估　　6.注意事項　　新聞發布會流程（具體）　　新聞發布會也是媒體所期待的。在全國性的媒體調查中發現，媒體獲得新聞最重要的一個途徑就是新聞發布會，幾乎100％的媒體將其列為最常參加的媒體活動。由於新聞發布會上人物、事件都比較集中，時效性又很強，且參加發布會免去了預約採訪對象、採訪時間的一些困擾，另外，新聞發布會一般也會為記者提供一定的饋贈品，所以通常情況下記者都不會放過這些機會。　　新聞發布會的操作技巧 新聞發布會的標題選擇　　新聞發布會一般針對對企業意義重大，媒體感興趣的事件舉辦。每個新聞發布會都會有一個名字，這個名字會打在關於新聞發布會的一切表現形式上，包括請柬、會議資料、會場布置、紀念品等。在選擇新聞發布會的標題時，一般需要注意以下幾點。　　1、避免使用新聞發布會的字樣。我國對新聞發布會是有嚴格申報、審批程序的，對企業而言，並沒有必要如此煩瑣，所以直接把發布會的名字定義為「**信息發布會」或「**媒體溝通會」即可。　　2、最好在發布會的標題中說明發布會的主旨內容。如：「某某企業2005新品發布信息發布會」。　　3、通常情況下，需要打出會議舉辦的時間、地點和主辦單位。這個可以在發布會主標題下以字體稍小的方式出現。　　4、有時，可以為發布會選擇一個具有象徵意義的標題。這時，一般可以採取主題加副題的方式。副題說明發布會的內容，主題表現企業想要表達的主要含義。如：海闊天空 五星電器收購青島雅泰信息發布會 新聞發布會的時間選擇　　新聞發布的時間通常也是決定新聞何時播出或刊出的時間。　　因為多數平面媒體刊出新聞的時間是在獲得信息的第二天，因此要把發布會的時間儘可能安排在周一、二、三的下午為宜，會議時間保證在1小時左右，這樣可以相對保證發布會的現場效果和會後見報效果。　　發布會應該盡量不選擇在上午較早或晚上。部分主辦者出於禮貌的考慮，有的希望可以與記者在發布會後共進午餐或晚餐，這並不可取。如果不是歷時較長的邀請記者進行體驗式的新聞發布會，一般不需要做類似的安排。　　有一些以晚宴酒會形式舉行的重大事件發布，也會邀請記者出席。但應把新聞發布的內容安排在最初的階段，至少保證記者的採訪工作可以比較早的結束，確保媒體次日發稿。　　在時間選擇上還要避開重要的政治事件和社會事件，媒體對這些事件的大篇幅報道任務，會沖淡企業新聞發布會的傳播效果。 新聞發布會的地點安排　　場地可以選擇戶外（事件發生的現場，便於攝影記者拍照），也可以選擇在室內。根據發布會規模的大小，室內發布會可以直接安排在企業的辦公場所或者選擇酒店。酒店有不同的星級，從企業形象的角度來說，重要的發布會宜選擇五星級或四星級酒店。　　酒店有不同的風格，不同的定位，選擇酒店的風格要注意與發布會的內容相統一。還要考慮地點的交通便利與易於尋找。包括離主要媒體、重要人物的遠近，交通是否便利，泊車是否方便？　　發布方在尋找新聞發布會的場所時，還必須考慮以下的問題：　　·會議廳容納人數？主席台的大小？投影設備、電源？布景、胸部麥克風、遠程麥克風？相關服務如何？住宿、酒品、食物、飲料的提供？價錢是否合理？有沒有空間的浪費？　　·背景布置。主題背景板，內容含主題、會議日期，有的會寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業VI為基準。酒店是否會代為安排。　　·酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。酒店是否允許布置。當地市容主管部門是否有規定限制等。 新聞發布會的席位擺放　　擺放方式：發布會一般是主席台加下面的課桌式擺放。注意確定主席台人員。需擺放席卡，以方便記者記錄發言人姓名。擺放原則是「職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠後」。　　現在很多會議採用主席台只有主持人位和發言席，貴賓坐於下面的第一排的方式。一些非正式、討論性質的會議是圓桌擺放式。　　擺放回字型會議桌的發布會現在也出現的較多，發言人坐在中間，兩側及對面拜訪新聞記者坐席，這樣便於溝通。同時也有利於攝影記者拍照。　　注意席位的預留，一般在後面會準備一些無桌子的坐席。 發布會其他道具安排　　最主要的道具是麥克風和音響設備。一些需要做電腦展示的內容還包括投影儀、筆記本電腦、聯線、上網連接設備、投影幕布等，相關設備在發布會前要反覆調試，保證不出故障。　　新聞發布會現場的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉彎處有導引指示歡迎牌，一般酒店有這項服務。事先可請好禮儀小姐迎賓。如果是在企業內部安排發布會，也要酌情安排人員做記者引導工作。在發布崦趴諦璋才徘┑教ê頹┑講盡R話慊嵋榛嵋 笥牖嵴吡糲旅 枳急負謾扒氪兔 焙?br /> 新聞發布會的資料準備　　提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當，按順序擺放，再在新聞發布會前發放給新聞媒體，順序依次應為：　　1、 會議議程　　2、 新聞通稿　　3、演講發言稿　　4、發言人的背景資料介紹。（應包括頭銜、主要經歷、取得成就等）　　5、公司宣傳冊　　6、產品說明資料。（如果是關於新產品的新聞發布的話）　　7、 有關圖片　　8、 紀念品（或紀念品領用券）　　9、 企業新聞負責人名片（新聞發布後進一步採訪、新聞發表後寄達聯絡）　　10、空白信箋、筆（方便記者記錄） 發布會發言人的確定　　新聞發布會也是公司要員同媒介打交道的一次很好的機會，值得珍惜。代表公司形象的新聞發言人對公眾認知會產生重大影響。如其表現不佳，公司形象無疑也會令人不悅。　　新聞發言人的條件一般應有以下的幾方面：　　·公司的頭面人物之一——新聞發言人應該在公司身居要職，有權代表公司講話。　　·良好的外型和表達能力。發言人的知識面要豐富，要有清晰明確的語言表達能力、傾聽的能力及反應力、外表包括身體語言整潔、大方得體。　　·執行原定計劃並加以靈活調整的能力。　　·有現場調控能力，可以充分控制和調動發布會現場的氣氛。 發言人回答記者問的準備　　在新聞發布會上，通常在發言人進行發言以後，有一個回答記者問的環節。可以充分通過雙方的溝通，曾強記者對整個新聞事件的理解以及對背景資料的掌握。有準備、親和力強的領導人接受媒體專訪，可使發布會所發布的新聞素材得到進一步的升華。　　在答記者問時，一般由一位主答人負責回答，必要時，如涉及到專業性強的問題，由他人輔助。　　發布會前主辦方要準備記者答問備忘提綱，並在事先取得一致意見，尤其是主答和輔助答問者要取得共識。　　在發布會的過程中，對於記者的提問應該認真作答，對於無關或過長的提問則可以委婉禮貌地制止，對於涉及到企業秘密的問題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業機密，一般來說，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。不宜採取「無可奉告」的方式。對於複雜而需要大量的解釋的問題，可以先簡單答出要點，邀請其在會後探討。　　有些企業喜歡事先安排好媒體提問的問題，以防止媒體問到尖銳、敏感的問題。建議不宜採取。 新聞發布會對記者的邀請　　媒體邀請的技巧很重要，既要吸引記者參加，又不能過多透露將要發布的新聞。在媒體邀請的密度上，既不能過多，也不能過少。一般企業應該邀請與自己聯繫比較緊密的商業領域記者參加，必要時如事件現場氣氛熱烈，應關照平面媒體記者與攝影記者一起前往。　　邀請的時間一般以提前3到5天為宜，發布會前一天可做適當的提醒。聯繫比較多的媒體記者可以採取直接電話邀請的方式。相對不是很熟悉的媒體或發布內容比較嚴肅、莊重時可以採取書面邀請函的方式。　　適當地製造懸念可以吸引記者對發布會新聞的興趣，一種可選的方式是開會前不透露新聞，給記者一個驚喜。「我要在第一時間把這消息報道出來」的想法促使很多媒體都在趕寫新聞。如果事先就透露出去，用記者的話說就是「新聞資源已被破壞」，看到別的報紙已經報道出來了，寫新聞的熱情會大大減弱，甚至不想再發布。無論一個企業與某些報社的記者多麼熟悉，在新聞發布會之前，重大的新聞內容都不可以透漏出去。　　在記者邀請的過程中必須注意，一定需要邀請新聞記者，而不能邀請媒體的廣告業務部門人員。有時，媒體廣告人員希望藉助發布會的時機進行業務聯繫，並作出也可幫助發稿的承諾，此時也必須進行回絕。 新聞發布會的幾個誤區　　誤區之一：沒有新聞的新聞發布會。有些企業似乎有開發布會的嗜好，很多時候，企業並沒有重大的新聞，但為了保持一定的影響力，證明自己的存在，也要時不時地開個發布會。造成的後果是，企業雖然花了不小的精力，但幾乎沒有收成。新聞性的缺乏使得組織者往往在發布會的形式上挖空心思、絞盡腦汁，熱鬧倒是熱鬧了，效果卻未見得理想，如果過於喧賓奪主，參會者記住了熱鬧的形式，卻忘記了組織者想要表達的內容。　　誤區之二：新聞發布的主題不清。 從企業的立場出發，主辦者恨不得把它的祖宗八代的光榮史一股腦端上去，告訴人家什麼時候得了金獎，什麼時候得到了認證，什麼時候得了第一，什麼時候捐資助學。但是偏離了主題的的東西在媒介眼中，形同廢紙。　　又有的企業在傳播過程中，生怕暴露商業機密，凡涉及到具體數據時總是含含糊糊一談到敏感話題就「環顧左右而言他」，不是無可奉告就是正在調查。這樣一來，媒體想知道的，企業沒辦法提供；媒體不想搭理的，企業又不厭其煩。
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