成功的項目時間管理有訣竅，用這4個方法就好了

00 引言

項目成功三要素(時間/質量/成本)中的一個就是有效的時間管理，時間是項目經理最想要的商品，卻是經常擁有的最少的。隨著商業世界正在以越來越快的速度發展，對於項目經理來說，其承擔的壓力是比以往任何時候都要更快的交付項目。

高層管理人員和客戶判斷一個項目的成功與否不僅僅看項目目標是否實現，還需要看這些目標的實現是否在期限內達成並保持住公司的競爭優勢，這樣一來，項目經理需要有效的時間管理技能來領導一個項目成功。

01 應用80/20法則，實現事半功倍的效果

80/20法則也成為帕累托原則，這個原則很簡單：80%的努力都是用在了不那麼重要的20%的任務上，只有20%的努力用在真正重要的任務上，帶來80%的成果，簡而言之，大多數人在錯誤的任務上浪費他們的努力。

找出創造最大價值的20%努力的任務，使它們成為你的高優先順序任務，不要迷失在任務的細節上，要從整個大局觀看起，絕對不要追求完美，實際上所謂足夠好的項目在大多數時候確實不夠好，需要從基礎開始然後逐步完善你的任務。

02 確定事情的緊迫性

並不是每一個任務必須立即完成，可以採取艾森豪威爾法則（又稱十字法則或四象限法則）來識別和優先考慮重要任務，它是標識兩種類型的任務：重要和緊急。但是通常緊急的任務並不重要，而重要的任務往往並不緊急。

大多數人往往專註於緊急的工作，因為它們對時間比較敏感，但如果你想要更有效的工作，你需要留出足夠的時間來計劃一天中最重要的工作。

對於不重要的任務可以進行授權，這樣可以讓自己有時間專註於重要任務，如果不能授權，那麼創建一個任務列表，首先解決緊急但不是重要的項目工作。另外，不要忘記設定每個任務的最後期限，不要把所有的任務拖延成為重要而緊急的任務，從而沒有時間去處理最終形成項目風險。

03 創建時間表

僅僅給出任務列表時不夠的，除了確定重要任務和優先順序外，你還需要精確的估計你需要多少時間來完成它們。日程表必須要包括項目中預留的測試、會議等時間段，如果你有一個遠程交付團隊，可能還需要考慮時間差。

隨著網路和軟體技術的發展，現在有很多可以創建有效日程表和的工具，可以根據時間的變化來測量每個活動需要多少時間。也可以通過系統的項目管理工具來創建項目任務和活動時間表，比如甘特圖或關鍵路徑法等，通過可視化的方式幫助你看到需要完成的任務，並通過跟蹤團隊的實施情況來監控整個項目的進展。

04 預留緩衝時間

如果一切都按照計劃順利進行，那肯定是極好的，不過這種理想狀態在現實中很少存在。你將面對的每一個項目，雖然不大可能有很大的突發事件會影響項目的整體計劃，或有其他人嚴重破壞你的日程安排，不管哪種情況出現，在創建你項目計劃的時間表時，你可以犯的最大錯誤就是忘記設置緩衝時間。

緩衝時間可以提高靈活性，讓你無論在什麼情況下，你和你的團隊都有意外迴旋的餘地，可以對事情進行轉移或調整優先順序。如果無意外發生一切順利的話，你可以使用緩衝時間來提前開始下一個任務，俗話說的好：寧等三分，不搶一秒，項目計劃也是一樣。

歡迎關注和收藏，您的支持就是我的動力，微信公眾號：項目經理世界（IPMP_WORLD）

推薦閱讀：