申根團體簽證 錯過錄指紋是否可補錄。有沒有辦法補救?護照會不會有拒簽記錄?

我跟團是2-13去歐洲的。辦的事義大利團簽1-11我就把資料給了旅行社。今天是1-23了依然沒有通知我去簽證中心錄指紋。一直打電話問,告訴我說在使館未通知之前沒有辦法告訴我錄指紋的日期。由於過年要去外面旅遊,弄得很糾結。

旅行社說具體的日期他們無法安排,甚至有連在哪個城市錄指紋都有可能會被使館調劑。是不是真的是這樣!

給旅行社打了無數電話,一點確定的消息都沒有。由於不是行內人,希望能有人替我解答。跪謝!!!

我要問的問題:

1、錯過錄指紋的日期是否有補救辦法。

2、因為未錄指紋時候會在護照上留下拒簽記錄。

3、錄指紋的日期是否可以有旅行社來預約而不是完全由使館指定。

4、是否會出現由於某個簽證中心繁忙而被調劑到其他城市錄指紋。


逐項回答題主的問題:

1. 前提是如果旅行社的確申請了團體簽證(ADS: Approved Destination Status),而團隊中有極個別申請人無法按照指定時間錄入指紋,那麼,唯一的補救措施是旅行社與簽證申請中心協商,將題主的申請材料撤下,從團隊的名單中劃掉。題主只能由ADS Application轉為申請個人旅遊簽證,並儘快前往申請中心錄入指紋。機票酒店的預訂材料和保險單需要由旅行社單獨重新提供放進題主的申請材料當中(註:團體簽證的材料是一個旅遊團共用一套預訂單與保險單)。

團隊ADS申請的成功出簽率比個人旅遊簽證高很多,基本能確保順利出簽。因此,題主若是轉為個人旅遊簽證,穩妥起見則需要旅行社與使領館溝通一下,解釋無法按時錄入團隊指紋的原因,指明題主是團隊的申請人之一。

2. 題主將使領館與申請中心的概念混淆了。申請中心是使領館指定接收申請材料、錄入申請人指紋信息然後移送資料到相應使領館的服務機構,但並非中介,無權向申請人提供填寫申請表與代辦材料的服務,更加無權代替使領館出簽或拒簽。在沒有完成指紋信息錄入的情況下,護照以及申請材料都不會移送給使領館。所以,所有因私出境的申請人第一道面對的其實是申請中心而不是面對使領館所謂「面簽」。除非使領館在審核材料之後認為有必要通知申請人進行面試,申請人則需要前去使領館面見簽證官。多說一句題外話,即便是被申根使領館拒簽,如今只會在申根系統上完成操作,並不再蓋拒簽章,不會在護照上留下痕迹。

3. 問題2已經提到,在移送材料到使領館之前的操作步驟都由簽證申請中心完成,意味著旅行社預約團隊錄入指紋的時間也只跟申請中心交接。一般的規程是,旅行社每個月月初將本月度團隊預約計劃提交給申請中心,計劃包含了團隊人數以及希望預約的日期。申請中心按照可容納的數量進行處理,指定給旅行社特定的日期和時間。申請中心整理的本月度團隊預約時間表再提交給使領館,如果使領館有其他指示則會下達給申請中心去和個別旅行社進行溝通調劑。故此,錄入指紋的時間是特定的,一旦錯過,一則可以由旅行社與申請中心溝通能否在當天的另外時間點進行補錄(註:大部分申根的申請中心工作時間為8:00-15:00);二則只能從ADS改為Individual申請。申請中心會根據各使領館處理申請所需的時長安排接收團隊申請的時間,因為團隊申請的所需處理時長要比個人旅遊申請所需處理時長要短三五天,一般而言,申根國家最多在5個工作日內給旅遊團出簽。而就義大利而言,每年春節前後都會出現簽證量的節日小高峰,預計在7個工作日處理完團隊申請。題主的FEB 13出發時間,無論在預約交申請還是出簽處理的時間上都比較寬裕,不必太過焦急。

4. 一般而言,只要團隊人數適中(十至二十餘人),旅行社與申請中心都會安排在同一個城市遞送申請,採取與申請人就近原則遞交材料並錄入指紋。但是,如果出現人數特別多的團隊比如四十多人(根據歐盟申根條例規定,一個ADS團隊的人數應大於等於5小於等於50),旅行社在提交申請之前,或許會根據申請人的所在城市進行分拆,這同樣離不開就近原則。因為自2016年4月開始,各個申根國家都在全國大部分除使領館駐地所在城市以外的較大城市分設聯合申請中心(Joint Visa Application Center),目的旨在提供便利給申請人。因而即便是旅行社將一個旅遊團分拆成主副團,在使領館所在的異地城市交申請,也會盡量考慮申請人的常居地。

可是,如果旅行社一直含糊其辭,一無所知,有可能題主的申請材料並非由題主報名參團的旅行社提交。要知道,ADS是歐盟申根規定的具備相應資質的旅行社才能獲得的簽證類型。因此,市面上存在不少不具備相關資質的旅行社在銷售歐洲游線路,獲得客源以後再轉由具備ADS資質的旅行社提交申請材料。實際上為申請人配備旅遊領隊,為申請人處理簽證手續的都是具備認定資質的旅行社,組成該團隊則是各地規模不一的旅行社的銷售成果,行內稱其為散拼團。如果題主跟的是這種團隊,直面的旅行社一般只知曉銷售,關於簽證手續的辦理自然知之甚少,需要由ADS旅行社跟申請中心和使領館溝通好再轉達給無資質的旅行社,相關消息由其再轉達給客人。如果由具備認定資質的旅行社銷售並組團,這在行內稱為直客團。兩者區別,題主可自行判斷甄別。


跟團的申根簽證,是旅行社預約的時間,旅行社會提前告知客人,而不是領館通知


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