學會管理時間，一天能有25小時

來自專欄一周乾貨鋪

不知道你是否有過這種感覺：

一天工作下來，各種事項排得滿滿的，甚至，加班了也覺得事情怎麼都做不完。

但是，問到說這一天都做了什麼？

突然陷入深思：感覺自己好忙，可是做了什麼？想不起來...

在我剛入職場的時候，就碰到過這樣的問題，其實這就是陷入了低效率的勤奮，這也是不少職場新同學會遇到的情況：盲、忙、茫。

那麼，如果想解決這個問題，不妨可以了解下時間管理。

【1】如何度過一天，就意味著如何度過一生

對於每個人來說，一天都是24小時，它是最公平的，也是最稀缺的。

做好時間管理的人，24小時可以創造出48小時甚至更大的效益，做不好時間管理的人，就如同文章開頭提到的【盲、忙、茫】，時間怎麼都不夠用，看似投了了24小時，實則只有12小時甚至更低的效益。

假如我們的每一天都過得亂糟糟，絲毫沒有規劃，可想而知，這一生也是類似的軌跡了。

【2】時間管理是為了找到生活與工作的平衡點

很多人以為把一天排得滿滿的，做了很多很多事，才叫好的時間管理。但實際上，為什麼我們要做時間管理？

其實，時間管理的本質是讓我們找到生活與工作的平衡點，也就是在該工作的時候，可以好好工作、高效工作；在該休息的時候，可以擁有自己的生活。兩者找到平衡點，那就是做好時間管理這件事了。

【1】我有嚴重的拖延症，怎麼辦？

在時間管理中，最經常遇到的問題就是拖延症。明明之前有很多準備時間，自己卻按兵不動，直到deadline才開始瘋狂加班，效率高的拖延症患者也許可以趕在最後一刻提交方案，但，也有的人會一拖再拖，遙遙無期。

如果在工作中發現自己有這樣的情況，是好事，因為我們已經開始意識到問題的存在了。

但，千萬不要因此自責、焦慮，覺得自己在浪費時間、虛度光陰。其實，要明白每個人的精力都有高低谷，坦然接受自己有拖延症這件事，這樣才能擺脫無謂的消耗個人能量的情緒。

每個人拖延的情況都有所不同，接下來不妨靜下心來，回想自己從接到任務到出現拖延情況的情緒、狀態，分析自己為什麼會出現拖延。

比如，有的人是因為性格偏完美主義，總覺得自己做的東西不夠完美，不停地改，希望給出一個最好的方案；

有的人是因為工作事務太多，導致有些看似重要實則不緊急的事情，被一再往後拖延；

有的人是因為覺得事情太難，自己無法把握，於是逃避去碰觸這件事，最終導致的拖延。

然後針對原因挨個擊破，如果是因為完美主義導致拖延，則告訴自己：先完成，再完美；

如果是因為工作事務太多，那麼這時候就需要一些清單軟體來對需要處理的事情進行排序、設置相應的時間提醒；

如果是覺得事情難，在接到任務的時候，學會對事情進行拆解，看看哪些是自己可以獨立把握的，哪些是需要求助他人的，再安排好時間一一突破。

【2】工作排得好滿，總有新的事情出現，喘不過氣了

有些朋友知道自己在時間管理上有所不足，於是開始報名相關課程，學了一大堆工具。

接著開始安排自己每天的日程，但，發現似乎效果不大，每天還是會被各種各樣的計劃外的事情打斷。

時間一長，覺得自己的精力快要透支，越來越累，背離自己學習時間管理的本質。

如果你也遇到這樣的情況，那麼請繼續往下看。

【1】用正確的方法做正確的事

在接到任務的時候，第一件事不是風風火火地立刻去做，而是應該放下手頭的事，先想想：這件事背後的邏輯以及前因後果的本質，確保事情的方向是正確的。

接下來，就是定義要做的事情，搞清楚要做的事情是什麼。

然後，對任務進行具體化與細分拆解。拆分的目的有兩個，一是通過拆分任務，減輕心理負擔，讓自己知道這件事並不那麼難，是有跡可循的；

二是在拆分的過程中，讓看似複雜的任務變成一個個可完成的小事情

接著就是為每個小事情對應的難易程度進行區分，設定相應的完成時間節點。

最後，才是執行。

這樣看下來，就可以知道其實所謂「用正確的方法做正確的事」就是：用90%的精力思考清楚為什麼做這件事，剩下的10%來完成任務。

當我們想清楚背後的本質，到了執行層面便勢如破竹了。

【2】了解個人專註力情況

每個人在每天集中注意力的時間段都有所區別，可以進行觀察，也可以藉助軟體進行記錄（iOS用戶可以下載「iHour」，安卓手機用戶可以體驗下「愛今天」，）具體操作步驟不在這裡展開，

在自己要完成一個任務之前，在軟體進行標註，完成任務後再次記錄，通過這樣的方式了解到自己完成一個任務的時長。

這樣做的目的是幫助自己建立感知時間的能力，並且了解自己持續專註、不間斷的時間上限是多少，看看自己在什麼時候是最專註的，以及什麼時候是無心工作的，再相應安排複雜程度不一的工作。

【3】把時間切成【時間片】

在記錄一段時間後，對於自己處理任務的效率和時間有了一定的感知，這時候就可以嘗試做「時間切片」了。

具體來說就是：在前一天晚上，或者當天開始工作前，給自己半小時，坐下來制定好工作計劃表，把任務羅列好，然後把自己的時間「切片」，比如A計劃用多少時間完成，然後開始像處理器一樣處理任務。

在這裡需要特別注意的是，一定要給自己安排緩衝時間，時長可以控制在1-2小時左右，用來處理當天的突發事件，這樣就不至於因為意外事情而影響到一天的工作安排。

【4】勞逸結合：好好工作，也好好生活

人的精力就像彈簧，如果長時間處於緊繃狀態，早晚有一天會崩掉，失去彈性。所以，張馳有度、勞逸結合也是為了讓自己可以更高效地利用好時間。

在工作的時候，就全心全意投入，該休息的時候，就完全放鬆，不再考慮工作的事情。

至於更深層次管理個人精力的部分，可以參照上一期精力管理的文章→學會精力管理，到底有多重要

簡單總結下今天的文章，如果要做到有效的時間管理，不妨這麼做：

1、學會用正確的方法做正確的事

2、通過個人觀察或者軟體記錄了解個人專註力情況

3、建立感知時間能力後，嘗試把時間切成【時間片】

4、學會勞逸結合，管理好個人精力

可見，時間管理並非想像中的那麼難，只要合理分配個人精力，高質、高效地工作，人人都可以享受到張弛有度的生活！

更多閱讀：

該如何拯救，拖延症晚期的你

學會精力管理，到底有多重要

信息爆炸時代，該如何做好知識管理

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