你真的懂什麼是「管理」嗎?
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作者:陳春花
在中國企業組織里,管理的常識性誤區也頗有中國特色。
比如,中國企業的領導者常常讚賞有「悟性」的員工,換句話說,能夠深刻領會領導者意圖、準確揣測到領導者心思的員工,中國職場上往往受青睞,並被視為高智商和高情商的結合體。
又比如,組織或者人力資源管理總是關心那些提意見、不安分的員工,考核指標偏重於效果(比如出勤打卡、活動積極性)、態度,而不是效率、能力。
再比如,管理和經營的目標錯位,在經營追求薄利多銷時,管理強調流程改造而不是規模和控制成本,在經營確立服務制勝時,管理在抓規模和控制成本而不是最簡化流程,在經營樹品牌時,管理又跑去控制成本而不是強化品質。
這些都不能稱之為有效的管理。我理解,管理的最理想的情形,是組織和員工個體目標合二為一,而這離不開管理補上組織之不足,即對人性的關注。而好的管理不僅體現在:始終為經營任務服務,不會出現如前所述的管理和經營目標錯位;能將權力、利益、責任分配清晰——這會影響到企業健康而持續的經營,還包括下面這兩個常識:
管理就是讓下屬明白什麼最重要
我們的管理者常常認為,下屬在崗位上已經工作了那麼多年,經驗積累也該讓他自己明白怎麼辦了。或者,有的管理者以為:「下屬跟隨自己多年,我的脾氣、想法他難道還不明白嗎?」再么,有的下屬在沒有接收到明確的指令時,會覺得這是領導者對自己的信任或者考驗吧?若是再問,不是辜負了領導者的期望,就是顯得自己太笨,所以實在難以啟齒。
可是事實上,這都是讓管理效果難以到位的想法,也是嚴重損傷管理效率的觀念和行為。身在管理者的位置上,就要明確一條:管理者身為決策者,就在於讓下屬明白什麼是最重要的。管理的目的就是要讓活動有效,管理的最高境界才是實現人人自我管理,但這通常很難。
舉個例子:諮詢行業流行這樣一個故事,一個諮詢顧問到一家公司去,老闆非常高興地說:」你來得正好,幫助我培訓員工,因為他們笨得像豬一樣,我說什麼他們也聽不懂「。接下來這個顧問去培訓員工,但是員工卻對顧問講:」你快去培訓我們老闆吧,他講的全是鳥語,我們根本聽不懂。」
這裡講的幾乎是許多企業的真實狀況:老闆和員工根本無法對話。管理者有時喜歡把事情變得複雜不易理解,以顯示自己卓爾不群且富有深度,但是管理者是要做決定並讓所有人執行這個決定。如果對下屬做什麼不做分析和明確安排,結果只能是每個人憑藉自己對這份工作的理解、對企業的熱情、對職責的認知來完成任務,結果很難統一和符合標準。
管理沒有對錯,有好壞高低
一個員工即將離職,人力資源管理者趕緊追問為什麼離開,是因為薪水還是因為職位?但這往往是無用之功。對於確定要走的人而言,講真話不可能有什麼好處,有可能說出來人家根本就不採信,有可能被採信但想到自己都走了也享受不到福利,所以,幾乎所有能講出來的離職理由,都並非離職的真正原因。這堪稱人力資源管理的一個規律總結。
不過,這並不是意味著沒有必要做離職面談或者離職調查,也不意味著為了減少人員流失,對於那些時常提意見、要求升職加薪的人投入更多關注,相反,這是要提醒管理者注意兼聽則明,並且,不時自省一下:是否又忽略了悶聲幹活、默默工作的員工?
與之相應,管理還有一個規律:管理是一個過程,是面對事實解決問題,以結果評價。管理沒有對錯只有好壞、高低之分,重點也在於以組織目標吸引到一群人,並且讓這群人願意在一起將事情做出一個結果。
好的管理一定只對績效負責,並且保證一線員工有資源可用。如果在苦勞和功勞、態度和能力、品德和才能三對要素中,讓管理的天平做傾斜選擇,那麼好的管理過程,應該始終傾向後者。重視對組織有功勞、有能力的人,是因為功勞和能力對組織績效更有效。
舉例來講,有的企業員工在組織里呆了30年,最後自我評價說「儘管沒有什麼貢獻,但是我把一生都獻給了它」;也有的員工每天準時上下班,嚴格遵循公司的規章制度,和同事合作時,又常常承擔後勤服務工作,總之,要論態度絕對良好,但就是工作能力平平,無法擔當重任。你身為管理者,顯然難以認同這樣的管理效果。
有人會質疑說,在能力和品德之間,怎麼能優先看重能力呢?就如同這個比喻:一個有能力有品德的人是上等品,一個沒能力沒品德的人是廢品,一個有能力沒品德的人是危險品,一個沒能力有品德的人充其量也就是個殘次品。現實的情況,是往往難以得到上等品,不願意接納廢品,而在危險品和殘次品之間,好的管理應該選擇危險品嗎?
品德和才能的天平,只有在兩種情況下應該傾向前者:其一是招聘過程中,要看重候選人的品質;其二是晉陞提拔時,根據彼得原理,組織中的個體總是被提拔到不能勝任的位置上,所以共同的前提便是基於品德的考察。(來源:商學院)
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