5分鐘掌握時間管理的三大法則，成為職場高效能人士

前幾天向一個老師請教時間管理的方法，他傳授了我3個核心法則，迫不及待想分享給你，

也許有的法則你知道，但是也僅僅停留在知道上，真理往往很簡單。

一、時間管理的核心是目標性法則（SMART原則）

SMART原則

01.具體的（specific）,目標不能籠統

02.可衡量的 （measurable）能夠數量化，方便進行考核目標是否達成

03.可實現的（Attainable）根據自身情況，設定目標接地氣兒，經過努力能夠實現的

04.相關性（Relevant）這個目標和其他目標有關聯性

05.時限性（Time-bound）目標的完成有時間限制，截止日期

SMART原則

關於時間管理最好的工具模型，就是SMART原則，任何關於時間管理的培訓都會提到這個法則。他能讓你的偉大計劃得以實施。

你有沒有這樣的經驗，在計劃清單中列了一個計劃，比如明年開始學英語，這是你的計劃，但是英語學到什麼程度你沒制定，學到什麼時候也沒制定、根據你自己的時間情況，這個計劃迫切么？可實現么？怎麼衡量你學英語的效果？計劃里也沒體現。

如果你這樣列：在一年內英語水平達到4級水平，背誦英語單詞兩4500個，提高口語能力，每天大聲朗讀英語30分鐘。背誦單詞30分鐘，這樣一個計劃就非常具體，並且能夠通過SMART原則進行考核和監督。

02.要事優先法則

有效的管理者堅持把重要的事放在前面做，每次只做好一件事。

——管理學大師彼得德魯克

我們每個人每天都要處理很多事情，但如果你分不清楚哪些事情對你比較重要，你就會陷入瞎忙的境地，到頭來自己最重要的事情沒有達成。你也就沒什麼效率可言。

有個朋友，她愛好廣泛，喜歡學習，她看韓劇開始學韓語，看別人健身自己也報了一個健身班，她又學習手賬和書法，晚上還上微課。技能學了一堆，但是她和我抱怨，她今年最想做的事情是減肥，結果因為學的東西太多，一直沒時間去健身，這個最重要的計劃沒有實現。

史蒂芬柯維在《高效能人士的七個習慣》一書中第三個習慣就是要事第一。

「要事第一」能夠協助你完成真正改變你生活和命運的重要事情。而不是像無頭蒼蠅亂撞亂飛，好像得到了很多，但其實什麼都沒得到。

我們可以從「每天三件事」這個小習慣進行培養，就是找出一天中最很重要的三件事先去執行。

確定三件事，你可以根據年度計劃的幾個方向進行思考，從健康、個人成長、事業、財務、學習、娛樂、突破等方面思考，把每天應該完成的事情全部列出，然後選出和你的年度目標最靠近的三件事去執行。

先培養一個小習慣。然後再確立大習慣。

03.PDCA法則

不是制定了目標開始行動，就萬事大吉啦。這也是很多人制定計劃失敗的原因。因為執行後，沒有制定檢測評估和改進的機制。這就涉及到第三大法則——PDCA法則。PDCA法則就好比香港的廉政公署。廉政公署沒有成立之前，香港社會的貪污腐敗現象非常嚴重。PDCA法則起到了監督、改進的作用。PDCA法則中又包含了SMART原則，形成了一個閉環，根據計劃完成一次行動後，然後再檢查、糾正，完成第二次、第三次的執行。循環反覆直到完成你設定的大目標。

PDCA法則：

1、P (plan) 計劃，制定方針目標計劃

2、D (Do) 執行，根據制定的目標，制定方法並開始執行

3、C (check) 檢查，執行完成後，進行反思，檢查，分析沒有達成目標的原因

4、A (Action)糾正，通過檢查，找到解決失敗的方案，並在下一次執行計劃中開始實施

PDCA法則循環

三大核心法則，無論對你的生活還是工作都起作用。簡單易用。

知易行難，有了好方法，還要堅持行動啊！否則有個卵用呢？

行動吧！夥伴們。