五個讓你在工作中省時省力的Excel技巧,從此告別加班!
無論是學生還是上班族,Excel 都是一個十分常用的工具。
但是很多人在使用 Excel 的過程中沒有使用一些小技巧,所以總是事倍功半,十分影響效率。
今天生活君為大家介紹一些 Excel 小技巧,讓你在工作中省時省力,告別加班。
對比兩個表格數據是否相同
想要對比上下兩個表的數據是否相同,但是一個個看又太費時間怎麼辦?
選中下面表格的數據,複製,然後在上班數據單元格中選擇「選擇性粘貼」。
在彈出的對話框中選擇「減」,就能得到上下兩表的運算結果了。結果不為 0 就表示不相符。
為單元格數據增加單位
表中成績欄的數據沒有單位,想為數據統一添加相同的單位怎麼辦呢?
選中成績欄的數據,然後右鍵,選擇「設置單元格格式——自定義」,在類型欄中直接在後面輸入單位即可。即「G/通用格式分」,加粗的地方就是要輸入的內容,根據需要輸入不同單位。
然後就得到加了單位的數據了,是不是很方便呢?
將日期一鍵轉換為星期
老闆要求把日期全部改成對應的星期怎麼辦,太麻煩了,還要具體一個個地查。其實 Excel 的自帶功能就能幫你一鍵解決這個問題。
選中日期欄數據,然後右鍵選擇「設置單元格格式——自定義」,在「類型」欄中輸入「aaaa」即是星期的格式。
「確定」後即可看到從日期變成星期的數據了。
取消 Excel 網格線
做完表格後,發現表格線十分影響美觀怎麼辦?其實 Excel 可以去掉網格線哦~
選擇「視圖」,把「網格線」一欄的勾去掉就可以。如果覺得「編輯欄」和「標題欄」麻煩的話,也可以用這種方法取消編輯欄和標題欄哦,看起來更加簡潔清晰!
將多個單元格文字內容合併到一個單元格
有時候需要將多個單元格的內容合併到一個單元格中,其實可以巧妙利用剪貼板來實現。
複製需要合併的內容,然後打開剪貼板,選中空白單元格,點擊剪貼板內的內容,就可以看到合併後的文字內容了。
怎麼樣,是不是非常方便又實用呢?
快點試試新技能吧,從此再也不用擔心加班的問題啦~
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