淺述Excel中控制項的用法

在Excel的控制項中,使用時可以插入兩種類型的控制項,一種是表單控制項(在早期版本中也稱為窗體控制項,英文Form Controls),另一種是ActiveX控制項。表單控制項只能在工作表中添加和使用(呵呵,叫表單控制項,但卻不在表單Form中使用,Form中使用的反而是ActiveX控制項),並且只能通過設置控制項格式或者指定宏來使用它;而ActiveX控制項不僅可以在工作表中使用,還可以在用戶窗體中使用,並且具備了眾多的屬性和事件,提供了更多的使用方式。

以下用表單控制項作為實例來了解一下控制項的簡單用法。

如果需要在EXCEL中插入單選框,複選框怎麼辦?例如,需要做個「諸如你的職業是什麼?」這樣的調查。這就需要EXCEL的插入表單控制項的功能。

先看下效果,下面是兩個調查表單,左邊使用的是單選按鈕,右邊使用的是複選按鈕。

插入表單控制項是在開發工具選項卡下,該選項卡不在默認主選項卡,需要添加該選項卡。在 文件->選項->自定義功能區,勾選開發工具;

回到表格,即看到多了一個開發工具選項卡, 選擇開發工具->插入->表單控制項->分組框。

將分組框重命名為「你的職業」;

再選擇開發工具->插入->表單控制項->選項按鈕,重命名按鈕標題,將按鈕整齊排列在分組框內,即做出如下效果。

如果需要多選,則可以使用表單控制項下面的複選框按鈕,如下圖,調查興趣愛好,可以有多個選項,使用複選框。還有其他的一些控制項,讀者可以自行探索。

兩種控制項大部分功能是相同的,比如都可以指定宏,一個主要區別就是表單控制項可以和單元格關聯,操作控制項可以修改單元格的值,所以用於工作表,而ACTIVEX控制項雖然屬性強大,可控性強,但不能和單元格關聯,所以用於表單Form。

需要提示一點:選擇控制項後點擊右鍵,往往可以進行更多的設置,這就需要有興趣的朋友自己去嘗試,以微調框為例:

單擊【微調項】,然後在表格上拖動一個區域(區域大小決定控制項的大小)。

插入好控制項後,對控制項的屬性進行設置,右鍵單擊控制項,單擊【設置控制項格式】,在彈出的【設置控制項格式】對話框中選擇【控制】選項卡,未經過設置的控制項屬性如下圖,下面對它們逐個進行修改,以達到我們想要的效果。

【當前值】:是控制項當前的賦值,可以不去管它,它隨著控制項的變化而變化,不是固定的值; 【最小值】:如果我們需要用控制項調整一年中月份的變化,最小值可設定為1; 【最大值】:如果我們需要用控制項調整一年中月份的變化,最大值可設定為12; 【步長】:步長是指每次單擊按鈕值的增加或減少的幅度,月份的變化步長可設定為1; 【單元格鏈接】:這個設置決定控制項在表格中的賦值對象,也就是單擊控制項時希望哪個單元格跟著變化;

【三維陰影】:如果希望控制項具有立體陰影效果,可以勾選【三維陰影】前的複選框。

Excel控制項的功能非常強大,本文不敢說是現出冰山一角,謹以此帶大家進入控制項的門檻,對Excel中的控制項有個初步的認識,更廣闊的新天地還靠大家自己去發掘!

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