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這樣投簡歷HR一定會看

  小編根據HR們的反饋整理出來很多常見問題,回想一下,你的求職郵件中有沒有出現這些問題?

  1、郵件標題不當。如:郵件的標題為「求職」、「應聘」、「應聘簡歷」、「XX大學XX個人簡歷」、「XX專業XXX」等等。

  2、郵件正文毫無內容。除了一些廣告,正文中沒有任何求職者的語句。

  3、郵件正文無台頭,或者沒有合適的台頭。如:「您好」、「尊敬的領導」。

  4、郵件正文均為應付,屬於隨意添加。如:「本人簡歷於附件中,勞煩查收!」、「請您查收我的簡歷,祝工作順利!」、「簡歷已附上,請查收」等等。

  5、郵件正文不換行。如:一句很長的話,需要HR自行拖拽,才可以看完。

  6、郵件正文沒有落款。如:有許多簡歷都有寫求職信,但卻漏了落款,忘了把自己名字和時間寫上。

  7、附件命名不夠好。如:許多簡歷的命名是「我的簡歷」、「個人簡歷」、「求職簡歷」、「個人簡介」、甚至「新建Microsoft Word」、「完美版」、「最新版」等等。

  8、將簡歷封面、簡歷證書等內容,作為幾個附件、或者一個壓縮包發送。

  如果上述問題有出現在你的求職郵件中,那接下來的內容一定要用心看哦!

  一、當看到標題為「求職」或「應聘」時,HR會作何感想?試想,幾個崗位,收到幾百封簡歷,如果你是HR,你會知道它要投哪個崗位,要應聘哪個部門嗎?答案顯然是否定的。這時,你給HR的第一印象就大打折扣了,倘若不幸碰上HR心情不好,你可能就直接出局了。

  對此,建議如下:

  清晰地註明求職崗位,並適當地添加重要信息。何為重要信息呢?一般來說,重要信息,就是符合對方招聘要求的信息,如:對方要求的專業是物流,那「物流」字眼就是重要信息了;如果你所在的學校的專業與它要求的專業對口,而此專業你校的全國排名又比較靠前,或者在某地區範圍內非常出名,那「高校的名字」就是重要信息了;對方要求的是馬上就可以上崗的歷屆或者應屆畢業生,那「可隨時到崗」字樣就是重要信息了;其他依此類推。故而,一個較好的標題應該是「XX大學XX專業應聘XX崗位」、「應聘XX崗位——XX大學XX專業」、「隨時可到崗的XX專業XXX——應聘XX崗位」等等。

  二、如果郵件的標題沒什麼問題,HR也打開了你的郵件。這時,你的正文卻是空白的,即使不是空白,卻只有「簡歷在附件,請查收」幾個字,或是不符合HR身份的稱呼,又讓HR情何以堪?

  建議:

  1、台頭寫上招聘信息中的人(記住,領導一般是不會直接收簡歷的!收簡歷的,往往是工作人員,所以最好按照招聘信息的聯繫人填寫台頭)。如果招聘信息中,沒有寫任何人,那麼就可以用「尊敬的女士/先生」這樣的詞句來代替。

  2、對公司和高校的稱呼不要混淆。如果覺得每投一個簡歷就得改一次稱呼,比較麻煩,或者怕有些時候會忘記修改,那就建議不要用「貴公司」、「貴校」、「貴院」這樣的詞,可以用「貴單位」。

  3、正文內容一定要寫,而且要有針對性的寫。一般招聘信息中都會有「XX相關專業的應屆畢業生」、「學生幹部優先」、「有較好的團隊合作精神」等等要求,那麼,你的正文就可以把這些應聘要求作為問題,用1、2、3的方式在郵件正文中進行作答。

  4、控制正文的字數。一般來說,HR在郵件正文中停留的時間不會太長,所以郵件正文不宜過長也不宜過短,因為看完郵件正文,HR會帶著怎樣的心情去看你的簡歷,是非常重要的。用最簡潔的方式把該表達的表達清楚是一個標準,建議正文部分,字數以「在正常郵件界面的閱讀情況下,不拖動滾條就可以看完整個正文」為參考。

  5、加上一些祝福的話。一句祝福的話,也許不會影響別人對你的判斷。但如果你加上了,那樣的正文才叫完美。

  6、記得落款。

  三、說完正文,就該說說郵件的附件了。

  1、更好地命名附件。什麼樣的附件命名,對於不同的人,也許有不同的答案。但附件採用一些規範的命名方式,會更恰當,如「xxx」、「xx大學——xxx」、「xx專業——xxx」、「應聘xxx崗位——xxx」等等。這樣是為了更好地方便考官將你的簡歷存入他們的文件夾,而不需要重新命名。正所謂「細節決定成敗」,一些細節沒有做好,也許別人不會否定你,但你並不能確定你忽略的細節是HR所不在乎的。

  2、將所有的材料,做成一個word文檔。有些求職者會將封面、求職信、個人簡歷、證書分開作為附件發送,這會傳遞給HR一些信息:這個求職者對OFFICE軟體不熟悉。所以,建議大家還是將封面、求職信、個人簡歷、證書等內容完整呈現在一個文檔中。

  3、盡量不要用壓縮包的形式發送簡歷。如果你的附件是壓縮包,可能由於HR瀏覽的不便捷,你就只能與這次機會失之交臂了。

   最後,認真對待每一次簡歷的投遞這樣才會得到別人的認真對待。只有自己注意這些問題,才能更方便招聘企業的瀏覽,對自己來說也是很有幫助的。不要只注重了數量而放棄了質量。這樣才能保證你投遞的簡歷真正被人關注,才能得到面試。


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