如何帶好職場新人
07-11
很多職場管理者都有這樣的困惑,一件工作你讓我自己干,一點問題都沒有。但是你要是讓我帶新人,那一下就難住了。最終,你永遠也沒法把手頭的工作放心交代出去,只能什麼都自己干,優秀的人才也都流失了。那遇到這種情況怎麼辦?今天,我們就從兩個層面來告訴你,怎麼才能帶出不僅專業水平高,還對公司忠心耿耿、對你信賴有加的優秀人才。 第一個層面是快速提升新人的崗位「粘性」。那要怎麼做到這點呢?一個很好的辦法就是「私人定製職場規劃」。過去公司對崗位的設置呆板、單一,對於今天的新新人類來說,已經沒啥吸引力了。這些小夥伴對一份工作的期待點多種多樣,所以,如果能根據他的實際表現和個人意向,給他私人定製一份職場規劃,然後在其中融入公司的發展規劃,就會取得意想不到的效果。 比如,有家服裝公司招了兩名實習設計師,考察期表現都不錯,接下來就該考慮怎麼讓他們留下來了。主管發現,實習生A對服裝設計工作熱情飽滿,實習生B則對這個行業如何盈利更感興趣。所以,他就給A制定了一個職業規劃,說可以讓A成為一名獨立的服裝設計師。他是這樣表達的:公司未來的目標是成為國內首屈一指的服裝設計公司,肯定會有很多機會去巴黎、紐約的各大秀場,並請知名設計師進行內部培訓。你要成為一個優秀的獨立設計師,恰好可以在公司的未來規劃中,汲取到最先進的服裝設計理念。 而對於實習生B,主管制定的職業規劃是建議他未來自主創業——開辦一家服裝公司。因為他們這家公司正處在衝刺期,會遇到創業公司面臨的各種各樣的問題,而公司層面也出台了各種相應措施,所以,對於想在行業內創業的B同學來說,是一個非常好的前期學習平台。 最終,就因為主管幫忙制定了符合內心需求的職業規劃,這兩個實習生都覺得公司是能幫助他們實現職業理想的平台,所以實習期結束後都有幹勁地留了下來。試想一下,如果主管還像傳統方式那樣,給個千篇一律的職位讓他們干,那這兩個人估計就不會留下了吧。 上面是我們談到的第一點,用私人訂製職場規劃的形式,提升新人的崗位「粘性」。那接下來我們就來說第二點,如何更巧妙地指導新人的崗位職責。 比如,你可以把要教給他們的內容,分成知識和技術兩類。所謂知識,就是通過口述就能在宏觀層面全部講清的內容。而技術呢,就是需要在具體實踐過程中通過指導新人操作,才能讓他學會的內容。 教知識就比較簡單,只要你把思路理順,口頭傳達給他就好了。不過需要注意的是,不要只是簡單地教他這個崗位的知識,還要從全局的角度告訴他,他的工作在部門中的意義,以及他與團隊成員的交集在哪裡。 教技術的話,千萬別手把手地教,那樣雖然他不會犯錯,但也會扼殺他的創新力。你可以巧妙地利用「標準行為模板」。就是說,你可以分享兩三個同等崗位優秀老員工的工作行為,取他們的行為交集,這個交集就是這個崗位的「標準行為模板」。舉個例子,你要指導一個新人客服,就要先分享兩三個優秀客服的工作模式,得出她們在處理客戶諮詢和投訴電話時的行為交集,比如說是,每天下班前,把沒處理完的投訴電話按照緊急程度排序,第二天按序處理,等等等等。 在指導完工作的基本流程後,把這項工作內容交給新人去實踐,並告訴他,如果出現零碎的疑問,就先整理出來,等到實踐結束後一起提出來。 如果新人最終把這項工作任務完成得比較好,那麼對照「標準行為模板」,看看他有沒有哪個動作環節沒按照模板上的來操作,如果他的操作方法比標準模版上的更簡單、更高效,那麼這一點就是新人難能可貴的創新之處,要幫他維護並發揚光大。 反之,如果新人的這項任務完成得並不順利,那麼同樣參照「標準行為模板」,把他做得不夠好的步驟對比出來,按照模板上的正確方式修正就行了。 你看,帶新人雖說是個技術活,但其實一點都不難,上面說的兩個辦法,你不妨試試看。其實,你還可以換個角度想想,如果你是新人,最希望碰到一個什麼樣的人當自己的領導呢?把這個問題想明白了,你也就抓住了這些新員工的心。 本文源自:吳曉波頻道(為什麼有些人單幹很出色,讓他帶人就懵圈? 音頻稿:白潔 講述:於浩
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