excel操作技巧與vlookup函數使用精要

一、excel操作技巧

1、 滑鼠雙擊

2、 ctrl+↓

3、 ctrl+shift+↓

4、 shift+滑鼠拖動

5、 ctrl+滑鼠拖動

現在是見證奇蹟的時候了，敬請觀看視頻教程，請點擊以下視頻鏈接進行觀看。

「excel操作技巧」如何快速定位單元格

二、vlookup函數精要

1、 需要在什麼場合下使用該函數？

比如有兩張工作表，第二張工作表的相關數據需要引用第一張工作表的數據，並且工作錶行數較多（如數千行），第二張工作表的查找單元格欄位（即lookup_value參數）與第一張工作表中的相關數據順序不一致（如果一致可以用高級篩選功能實現），並且通過普通的篩選功能無法快速批量實現，這時就可以使用vlookup函數來進行批量操作。

2. vlookup函數原型如下：

VLOOKUP(lookup_value,table_array, col_index_num, [range_lookup])

參數說明：第一個參數—lookup_value：需要查找的單元格（即上圖「表二學員統計表」中的「學號」欄位）；

第二個參數—table_array：需要查找的區域（即上圖「表一學員信息表」中虛線框選的區域）；

第三個參數—col_index_num:查找區域中該欄位的列數（即上圖中「學校」欄位在查找區域中為第3列，注意要從框選區域中的第一列數起）；

第四個參數—range_lookup:一般要設置為false，即精確匹配，如果設置為true，非精確匹配將會出現意想不到的情況，建議設置為false即可。

3. 應用vlookup函數需要注意的地方

1）vlookup參數的第二個參數，即框選區域的第一列必須為查找單元格欄位值所在的那一列，比如上圖框選區域的第一列為學號欄位；

2）第三個參數即列數是從框選區域的第一列開始數起，而不是從表一的第一列即序號列開始數起；

3）向下、向右拖動公式時要注意單元格地址的相對引用與絕對引用方式。

例子：上圖「表二學員統計表」，B12單元格中的公式應為：

=vlookup（$A12,$B$3:$G$8,3,false），以上截圖中的函數內容與此不同是因為數據表格應用了樣式，實際原理是一樣的。

三、excel vlookup函數進階

1、怎樣快速批量引用數據

問題：如上圖，我們在做表時通常需要引用很多欄位的數據，難道我們需要在vlookup函數的第三個參數每個單元格全部手工輸入數字嗎？OUT 了，解決方法如下：

2、怎樣逆序引用數據

問題：如上圖，我們在做表時有時我們要查找的第一列在源數據中不在第一列比如上圖的「學號」欄位，我們需要根據「學號」欄位填寫「姓名」欄位，你還在剪切後交換兩列的數據嗎？有沒有更好的辦法呢？解決方法如下，請看如下gif教程：

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