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職場上不能說的三句話

作者丨忍者神貓

導讀:職場上,哪些話能說,哪些話不能說,你真的知道嗎?逞一時口舌之快,不動腦子,可能會帶來嚴重的後果。

第一、「這事不是我負責的。」

職場不是真空,難免要與人對接事物。為個人行為承擔責任,難處在於它可能會帶來痛苦,從大腦的保護機制來看,為避開痛苦人們自然會選擇逃脫責任。但在職場上,責任同時也意味機會,脫口而出,有時不僅踢開了「皮球」也丟掉了機會。(今天主要討論的是對內,窗口服務部門下次再議。)

不論事物本身是否在職責範圍內,從客觀上說,你作為中間的對接人,你都對此事負有傳達責任,所以責任不分你我,只分主次。比如,傳達領導意圖或會議通知。遇到同事想要了解工作標準或會議主題,當別人提出要求和質疑時,想要一輩子打醬油的人才會嫌麻煩,為了節省精力甩出「這事不歸我管」、「想知道就去問領導」打發別人,職場老鳥們往往主動擔起責任,藉此機會,獲得資源。

推薦做法:雖然這事(會議)是由某某負責,但若你有何疑問我會儘快替你傳達給相關負責人。

技能分析:對傳達環節充分負責,不僅完成上傳下,還完成了下反饋上。

老鳥做法:1.接受通知時,向負責人了解事件(會議)的必備要素,如時間、地點、人物、主題、標準等。

2.對接事物時,可作簡要答疑,若有無法回答的問題,再使用推薦做法。

3.做完官方的正式通知後,私下向對接人說:本次會議,領導主要是重視銷售環節,我提前給你打個招呼,你準備好材料。

技能分析:給負責人和對接人留下較好印象;對未知事件有預判能力;能把信息包裝成私人饋贈品,雙方共贏。

第二,「麻煩你幫我……」

同事之間你幫我助,齊頭並進的氣氛本來很好,互相請教提問,相互交流經驗這也值得提倡。但是,某些明明可以通過自身努力獲取的資訊、技能、方法、答案,就請不要打著請教的幌子,堂而皇之的做職場伸手黨,甚至使用道德綁架不顧他人工作進程隨意擾亂的行為更不可取。

比如:麻煩你幫我在word中插入一個打鉤的小方塊,麻煩你幫我把上次的會議記錄轉發給某領導,麻煩你幫我把U盤裡的文檔列印100份……

推薦做法:1、熟練掌握辦公所需軟體的使用方法,遇到生僻用法快速上網學教程,並記錄。

2、詳細檢查傳達、校稿、列印或收集信息這類細小環節。

3、與領導對接的所有事必須親自完成。

技能分析:隨意詢問技巧性問題易暴露工作能力單一、應變能力差等問題;忽視細小環節會大意失荊州;請他人幫替你與領導對接,不僅會引發領導對你的信任危機,還會誤將成果拱手相讓。

第三,「等我做好再和你說。」

儘管職場中,比起過程更看重結果,但結果是由過程來支撐的。埋頭苦幹應用在此只會事倍功半,尤其是緊急事件,這句話必然將對方丟在沒有期待的無限等待中,試想面對一個沒有進度條的載入頁面會有多焦慮。

如果遇到項目尾期要延期或者停工,提早彙報還能挽回局面、及時止損並獲得諒解,最後期限才告知只會錯失良機、加大損失將面臨憤怒指責。所以,及時反饋工作進度,為工作設置時間節點,是職場的必備技能。

推薦做法:1、事先擬定計劃,劃分任務,根據任務設置時間節點,並羅列可能出現的問題;

2、嚴格按照計劃實施,每個時間節點主動將完成情況匯總上報(反饋客戶)。

技能分析:計划行事不易出錯;彙報(反饋)進度主動比被動更受益。

老鳥做法:1、同上;

2;彙報(反饋)採用定期和不定期兩種,並詢問其下步安排;

3、向上級彙報進度的同時,彙報工作方法。

技能分析:定期、不定期彙報(反饋)能讓對方掌握實時情況;詢問下步安排既體現以對方為主又能及時獲取認可信息;向上級彙報工作方法意在顯示工作能力。

本文轉自簡書作者忍者神貓,經作者授權發布,版權歸原作者所有,未經允許不得轉載。


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