PPT製作/使用技巧集錦&PPT高手的思路
附：一些小技巧：
在PPT演示文稿內複製幻燈片要複製演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的「大綱」或「幻燈片」選項中，選擇要複製的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按Shift 鍵；若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵。然後在「插入」菜單上，單擊「幻燈片副本」，或者直接按下「Ctrl+shift+D」組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式複製到選定的幻燈片之後。
Powerpoint自動黑屏在用Powerpoint展示課件的時候，有時需要學生自己看書討論，這時為了避免屏幕上的圖片影響學生的學習注意力可以按一下「B」鍵，此時屏幕黑屏。學生自學完成後再接一下「B」鍵即可恢復正常。按「W」鍵也會產生類似的效果。
將幻燈片發送到word文檔1、在Powerpoint中打開演示文稿，然後在「文件」菜單上，指向「發送」，再單擊「Microsoft Word」。2、在「將幻燈片添加到Microsoft word文檔」之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請單擊「粘貼」；如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請單擊「粘貼鏈接」。如果鏈接文件，那麼在Powerpoint中編輯這些文件時，它們也會在word文檔中更新。3、單擊「確定」按鈕。此時，系統將新建一個word文檔，並將演示文稿複製到該文檔中。如果word未啟動，則系統會自動啟動word。
讓幻燈片自動播放要讓powerpoint的幻燈片自動播放，只需要在播放時右鍵點擊這個文稿，然後在彈出的菜單中執行「顯示」命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴展名從PPT改為PPS後再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。
增加PPT的「後悔葯」在使用powerpoint編輯演示文稿時，如果操作錯誤，那麼只要單擊工具欄中的「撤消」按鈕，即可恢復到操作前的狀態。然而，默認情況下 Powerpoint最多只能夠恢復最近的20次操作。其實，powerpoint允許用戶最多可以「反悔」150次，但需要用戶事先進行如下設置：在 「工具－選項」，擊「編輯」選項卡，將「最多可取消操作數」改為「150」，確定。
PPT中的自動縮略圖效果你相信用一張幻燈片就可以實現多張圖片的演示嗎？而且單擊後能實現自動放大的效果，再次單擊後還原。其方法是：新建一個演示文稿，單擊「插入」菜單中的「對象」命令，選擇「Microsoft powerpoint演示文稿」，在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀態，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，只須複製這個插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，並排列它們之間的位置就可以了。
快速靈活改變圖片顏色利用powerpoint製作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少。可並不是所有的剪貼畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時常不合理。這時我們右鍵點擊該剪貼畫選擇「顯示『圖片』工具欄」選項（如果圖片工具欄已經自動顯示出來則無需此操作），然後點擊「圖片」工具欄上的「圖片重新著色」按鈕，在隨後出現的對話框中便可任意改變圖片中的顏色。
為PPT添加公司LOGO用powerpoint為公司做演示文稿時，最好第一頁都加上公司的Logo，這樣可以間接地為公司做免費廣告。執行「視圖－母版－幻燈片母版」命令，在 「幻燈片母版視圖」中，將Logo放在合適的位置上，關閉母版視圖返回到普通視圖後，就可以看到在每一頁加上了Logo，而且在普通視圖上也無法改動它了。
「保存」特殊字體為了獲得好的效果，人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現場進行播放時，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導致格式變得不整齊，嚴重影響演示效果。在powerpoint中，執行「文件－另存為」，在對話框中點擊「工具」按鈕，在下拉菜單中選擇「保存選項」，在彈出其對話框中選中「嵌入TrueType字體」項，然後根據需要選擇「只嵌入所用字元」或「嵌入所有字元」項，最後點擊「確定」按鈕保存該文件即可。
利用組合鍵生成內容簡介我們在用powerpoint2003製作演示文稿時，通常都會將後面幾個幻燈片的標題集合起來，把它們作為內容簡介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來更加直觀。如果是用複製粘貼來完成這一操作，實在有點麻煩，其實最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下alt+shift+s即可。
演示文稿中的圖片隨時更新在製作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執行「插入－圖片－來自文件」，然後打開「插入圖片」窗口插入相應圖片。其實當我們選擇好想要插入的圖片後，可以點擊窗口右側的「插入」按鈕，在出現的下拉列表中選「鏈接文件」項，點擊確定。這樣一來，往後只要在系統中對插入圖片進行了修改，那麼在演示文稿中的圖片也會自動更新，免除了重複修改的麻煩。
快速調用其他PPT在進行演示文檔的製作時，需要用到以前製作的文檔中的幻燈片或要調用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速複製到當前的幻燈片中，將會給工作帶來極大的便利。在幻燈片選項卡時，使游標置於需要複製幻燈片的位置，選擇「菜單」中的「幻燈片（從文件）」命令，在打開的「幻燈片搜索器」對話框中進行設置。通過「瀏覽」選擇需要複製的幻燈片文件，使它出現在「選定幻燈片」列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊「插入」，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點擊「全部插入」即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。
快速定位幻燈片在播放powerpoint演示文稿時，如果要快進到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實現：按下數字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個方法：同時按下滑鼠左右鍵並停留2秒鐘以上。
利用剪貼畫尋找免費圖片當我們利用powerpoint2003製作演示文稿時，經常需要尋找圖片來作為鋪助素材，其實這個時候用不著登錄網站去搜索，直接在「剪貼畫」中就能搞定。方法如下：插入－圖片－剪貼畫，找到「搜索文字」一欄並鍵入所尋找圖片的關鍵詞，然後在「搜索範圍」下拉列表中選擇「Web收藏集」，單擊「搜索」即可。這樣一來，所搜到的都是微軟提供的免費圖片，不涉及任何版權事宜，大家可以放心使用。
製作滾動文本在powerpoint中有時因顯示文本內容較多就要製作滾動文本。具體製作方法如下：視圖－工具欄－控制項箱，打開控制項工具箱，點擊「文字框」選項，插入 「文字框」控制項，然後在幻燈片編輯區按住滑鼠左鍵拖拉出一個文本框，並根據版面來調整它的位置和大小。接著在「文字框」上右擊滑鼠，選擇快捷菜單中的「屬性」命令，彈出「文字框」屬性窗口，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行相關的設置。設置好後右擊「文字框」，選擇「文字框對象」中的「編輯」命令，這時就可以進行文字的輸入，文本編輯完之後，在文字框外任意處單擊滑鼠，即可退出編輯狀態。一個可以讓框內文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了。
突破20次的撤消極限Powerpoint 的「撤消」功能為文稿編輯提供了很大方便。但powerpoint默認的操作次數卻只有20次。執行「工具－選擇」，擊「編輯」標籤卡，在「最多可取消操作數」中設置你需要的次數即可。不過要注意，powerpoint撤消操作次數限制最多為150次。
利用畫筆來做標記利用powerpoint2003放映幻燈片時，為了讓效果更直觀，有時我們需要現場在幻燈片上做些標記，這時該怎麼辦？在打開的演示文稿中單擊滑鼠右鍵，然後依次選擇「指針選項－繪圖」即可，這樣就可以調出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完後，按ESC鍵便可退出。
快速調節文字大小在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是通過選擇字體字型大小加以解決，其實我們有一個更加簡潔的方法。選中文字後按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是縮小文字。
計算字數和段落執行「文件－屬性」，在其對話框中選「統計」選項卡，該文件的各種數據，包括頁數、字數、段落等信息都顯示在該選項卡的統計信息框里。
輕鬆隱藏部分幻燈片對於製作好的powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側的窗口中，按 Ctrl，分別點擊要隱藏的幻燈片，點擊滑鼠右鍵彈出菜單選「隱藏幻燈片」。如果想取消隱藏，只要選中相應的幻燈片，再進行一次上面的操作即可。
將圖片文件用作項目符號一般情況下，我們使用的項目符號都是1、2、3，a、b、c之類的。其實，我們還可以將圖片文件作為項目符號，美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項目符號的文本或列表。點擊「格式－項目符號和編號」，在「項目符號項」選項卡中單擊「圖片」，調出剪輯管理器，你就可以選擇圖片項目符號。在「圖片項目符號」對話框中，單擊一張圖片，再單擊確定。
對象也用格式刷在powerpoint中，想製作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設置等），可以在設置好其中一個以後，選中它，點擊「常用」工具欄中的「格式刷」工具，然後單擊其它的文本框。如果有多個文本框，只要雙擊「格式刷」工具，再連續「刷」多個對象。完成操作後，再次單擊 「格式刷」就可以了。其實，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式。
幻燈片放映時讓滑鼠不出現Powerpoint幻燈片在放映時，有時我們需要對滑鼠指針加以控制，讓它一直隱藏。方法是：放映幻燈片，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇「指針選項－箭頭選項」，然後單擊「永遠隱藏」，就可以讓滑鼠指針無影無蹤了。如果需要「喚回」指針，則點擊此項菜單中的「可見」命令。如果你點擊了「自動」（默認選項），則將在滑鼠停止移動3秒後自動隱藏滑鼠指針，直到再次移動滑鼠時才會出現。
改變鏈接文字的默認顏色Powerpoint2003 中如果對文字做了超鏈接或動作設置，那麼powerpoint會給它一個默認的文字顏色和單擊後的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預設的背景色很不協調，想更改嗎？那麼可以點擊菜單命令「格式－幻燈片設計」，在打開的「幻燈片設計」任務窗格下方的「編輯配色方案…」。在彈出的 「編輯配色方案」對話框中，點擊「自定義」選項卡，然後就可以對超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進行相應的調整了。
快速切換輸入法大家知道在excel中通過設置可以方便地切換輸入法，難道在powerpoint中就沒有這樣的功能嗎？事實上是有這種功能的：單擊「工具」菜單中的 「選項」命令，切換到「編輯」選項卡，選中「』自動鍵盤』切換」複選框，單擊確定即可。該設置對已有文件的編輯非常方便，但在編輯新文件時卻起不了多大的作用。
巧用文字環繞方式在Powerpoint/2003中，我們在插入剪貼畫之後可以將它自由旋轉，但在word2003中將剪貼畫插入後卻不可以這樣旋轉。其實，我們只須選中插入的剪貼畫，然後在出現的「圖片」工具欄中點擊「文字環繞」按鈕，在彈出的文字環繞方式中選擇除「嵌入型」以外的其它任意一種環繞方式，該剪貼畫就可以進行自由旋轉了。此外，如果我們先在Powerpoint中插入剪貼畫，然後將它剪切到word中，也可以直接將它進行自由旋轉。
快速選擇多個對象在powerpoint2003 中，如果要選擇疊放在一起的若干個對象時會不太容易，特別是它們又位於疊放次序下層的時候，更是如此。不過，我們可以點擊 「繪圖」工具欄右側的三角箭頭（工具欄選項），依次指向「添加或刪除按鈕－繪圖」，然後選中「選中多個對象」，將它添加到「繪圖」工具欄中，點擊它，會打開「選擇多個對象」對話框。我們只要在對話框的對象列表中選中相應的那些對象就可以了。這個按鈕的添加也可以這麼做：點擊菜單命令「工具－自定義」，在打開的對話框中點擊「命令」選項卡，然後在「類別」中選「繪圖」，在「命令」欄中選擇「選中多個對象」，將它拖至工具欄的任意位置。
打造多彩公式在powerpoint 中也可以使用公式編輯器插入公式。但默認的公式都是黑顏色的，與我們演示文稿的背景很不協調。其實，我們可以選中編輯好的公式，然後點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇「顯示『圖片』工具欄」命令。再點擊「圖片」工具欄中的「圖片重新著色」按鈕，就可以在打開的對話框中為公式指定其他的任意顏色了。
靈活設置背景大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說當你需要全屏演示一個圖表或者相片的時候。你可以進入「格式」菜單，然後選擇「背景」，選擇「忽略母版背景圖形」選項之後，你就可以讓當前幻燈片不使用母版背景。
防止被修改在powerpoint中點擊「工具－選項－安全性」，然後設置「修改許可權密碼」即可防止PPT文檔被人修改。另外，還可以將PPT存為PPS格式，這樣雙擊文件後可以直接播放幻燈片。
看看powerpoint的特殊播放模式播放PPT文檔時，點擊Powerpoint的「幻燈片放映」菜單中的「觀看幻燈片」將啟動默認的全屏放映模式，這時必須使用「Alt+Tab」或 「Alt+Esc」組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時，按住Alt鍵不放，依次按下「D」、「V」鍵激活播放操作，就可以讓幻燈片放映模式變成一個帶標題欄和菜單欄的普通窗口形式，操作起來就方便多了。
去掉鏈接文字的下劃線向PPT文檔中插入一個文本框，在文本框輸入文字後，選中整個文本框，設置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時就看不到鏈接文字的下劃線了。
窗口模式下播放PPT在按住Alt鍵不放的同時，依次按D和V鍵即可。這個時候就可在窗口模式下播放PPT了。
一次性展開全部菜單由於工作的關係，經常使用powerpoint發現它的菜單很是麻煩，想全部展開所有菜單項，必須單擊菜單中向下的雙箭頭。後來打開「工具－自定義」，單擊「選項」選項卡，選定「始終顯示整個菜單」複選框，再單擊「關閉」按鈕就可以一次性展開全部菜單了。
巧用鍵盤鋪助定位對象在PPT中有時候用滑鼠定位對象不太準確，按住Shift鍵的同時用滑鼠水平或豎直移動對象，可以基本接近於直線平移。在按住Ctrl鍵的同時用方向鍵來移動對象，可以精確到像素點的級別。
巧讓多對象排列整齊在某幻燈片上插入了多個對象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住Ctrl鍵，依次單擊需要排列的對象，再選擇「繪圖－對齊或分布」，最後在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實現多個對象間隔均勻的整齊排列。
列印清晰可讀的PPT文檔通常PPT文稿被大家編輯得圖文聲色並茂，但若把這樣的演示文稿用黑白印表機列印出來，可讀性就較差。以下的方法，可以讓你用黑白印表機列印出清晰可讀的演示文稿：首先點擊「工具－選項」命令，單擊「列印」選項卡，在「此文檔的默認列印設置」標題下，單擊「使用下列列印設置」，然後在「顏色/灰度」框中，單擊「純黑白」。確定後在「顏色/灰度」框中選擇「灰度」模式是在黑白印表機上列印彩色幻燈片的最佳模式，此時將以不同灰度顯示不同彩色格式；選擇「純黑白」模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色，可用於列印草稿或清晰可讀的演講者備註和講義；選擇「顏色」模式則可以列印彩色演示文稿，或列印到文件並將顏色信息存儲在 *.prn文件中。當選擇「顏色」模式時，如果印表機為黑白印表機，則列印時使用「灰度」模式。
將聲音文件無限制打包到PPT文件中幻燈片打包後可以到沒有安裝PPT的電腦中運行，如果鏈接了聲音文件，則默認將小於100KB的聲音素材打包到PPT文件中，而超過該大小的聲音素材則作為獨立的素材文件。其實我們可以通過設置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中。方法是：單擊「工具－選項－常規」，將「鏈接聲音文件不小於 100KB」改大一點，如「50000KB」（最大值）就可以了。
PPT編輯放映兩不誤能不能一邊播放幻燈片，一邊對照著演示結果對幻燈進行編輯呢？答案是肯定的，只須按住Ctrl不放，單擊「幻燈片放映」菜單中的「觀看放映」就可以了，此時幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時，演示窗口會最小化，修改完成後再切換到演示窗口就可看到相應的效果了。
將PPT演示文稿保存為圖片大家知道保存幻燈片時通過將保存類型選擇為「Web頁」可以將幻燈片中的所有圖片保存下來，如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來該如何操作呢？打開要保存為圖片的演示文稿，單擊「文件－另存為」，將保存的文件類型選擇為「JPEG文件交換格式」，單擊「保存」按鈕，此時系統會詢問用戶「想導出演示文稿中的所有幻燈片還是只導出當前的幻燈片？」，根據需要單擊其中的相應的按鈕就可以了。
PPT圖表也能用動畫展示Powerpoint中的圖表是一個完整的圖形，如何將圖表中的各個部分分別用動畫展示出來了呢？其實只須右擊圖表，選擇「組合」中的「取消組合」就可以將圖表拆分開來了，接下來就可以對圖表中的每個部分分別設置動作。
PPT中視圖巧切換當你點擊「普通視圖」按鈕時如果按下Shift鍵就可以切換到「幻燈片母版視圖」；再點擊一次「普通視圖」按鈕（不按shift鍵）則可以切換回來。而如果點擊「幻燈片瀏覽視圖」按鈕時，按下shift鍵就可以切換到「講義母版視圖」。
PPT2007：隱藏重疊的圖片如果在幻燈片中插入很多精美的圖片，在編輯的時候將不可避免地重疊在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時消失呢？方法如下：首先單擊「開始」選項卡，找到「編輯」功能組，再點擊「選擇→選擇窗格」，在工作區域的右側會出現「選擇和可見性」窗格。在此窗格中，列出了所有當前幻燈片上的「形狀」，並且在每個「形狀」右側都有一個「眼睛」的圖標，單擊想隱藏的「形狀」右側的「眼睛」圖標，就可以把檔住視線的「形狀」隱藏起來了。
[總結]PPT高手的思路作者:左岸讀書 日期:2007-10-25字體大小: 小 中 大
思路!做PPT最需要的就是思路。自認做PPT我已經是很高很高的高手了(自戀中...),做了8、9年,技術上沒有任何問題,可是每次在做新PPT之前,還是很頭痛!頭痛的東西很多:思路,架構,版面,色調,詳略,圖片等等.但感覺最有用也是最頭痛的就是思路.由此,根據我的經驗,我認為做PPT的流程應該是: 1、最開始什麼都不要想,不要去查資料,也不要接觸電腦,而是用筆在紙上寫出提綱,當然,能簡單的划出邏輯結構圖最好了.越細越好. 2、打開PPT,不要用任何模板,將你的提綱按一個標題一頁整出來.(過去我就總是追求完美,首先搞摸板,花掉半個多小時,做的過程中不滿意又修改,做完後又修改,甚至最後完全推翻----傷神費力耗時!!) 3、有了整篇結構性的PPT(底版/內容都是空白的,只是每頁有一個標題而已),就可以開始去查資料了,將適合標題表達的內容寫出來或從網上拷貝進來,稍微修整一下文字,每頁的內容做成帶"項目編號"的要點.當然在查閱資料的過程中,可能會發現新的資料,非常有用,卻不在你的提綱範圍中,則可以進行調整,在合適的位置增加新的頁面. 4、看看PPT中的內容哪些是可以做成圖的,如其中中帶有數字、流程、因果關係、障礙、趨勢、時間、並列、順序等等內容的，全都考慮用圖畫的方式來表現。如果有時候內容過多或實在是用圖無法表現的時候，就用「表格」來表現。實在實在是不行了，才用文字說明。所以，最好的表現順序是：圖--表--字。這個過程中圖是否漂亮不要在意，「糙」點沒關係，關鍵是你用的圖是否準確。 5、選用合適的母版，根據你的PPT呈現出的情緒選用不同的色彩搭配，如果覺得office自帶的母版不合適，自己在母版視圖中進行調整，自己加背景圖、Logo、裝飾圖等。其實關於母版顏色的選擇，這麼多年，我也一直沒有研究透徹，據說不同的顏色會給人帶來不同的感情衝擊，專業的書講的都是些狗屁理論，不就是情緒嗎？我就按自己的情緒來定了。當然，如果是有公司自己的標準模版，就不用費這些工夫了，直接用之。 6、在母版視圖中調整標題、文字的大小和自體，以及合適的位置。 7、根據母版的色調，將圖進行美化，調整顏色、陰影、立體、線條，美化表格、突出文字等。注意在此過程中，把握整個PPT的顏色不要超過3個色系！否則你的PPT就顯得特別亂而且「土」！ 8、美化頁面，看看哪裡應該放個裝飾圖，圖片可以從網上找，建議用GOOGLE的圖片搜索（用英文最好），裝飾圖的使用原則是「符合當頁主題，大小、顏色不能喧賓奪主！」 9、最後在放映狀態下，自己通讀一遍，哪裡不合適或不滿意就調整一下，修改錯別字！ 10、你以為這就完了嗎？？沒有！注意錯別字！（上一步你已改過了，但不夠！你自己做自己查的正確率並不高），你知道吃飯的時候，飯里有隻蒼蠅是什麼感覺嗎？就是看PPT時看到錯別字時的感覺！而且讀者一般是老闆或客戶，會非常懷疑的專業精神和工作態度，前面99%的工作已經做的非常不錯了，但你的給讀者印象卻可能毀於這1%的失誤上！因此，將PPT給你的同事或者朋友檢查一下，如果文件很重要，建議給2-3個同事檢查。 密技真言：
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