我恨不得早5年聽到:這是時間管理最好的辦法

熟悉我的人都知道,我是今年初開始用手帳做時間管理的,我寫過一些熱門的手帳技能文章,比如:

給一些社群都做過手帳及時間管理方面的分享。我的知識大多數來自於讀書,輸出是對書中知識的實踐,我幾乎是在全方位踐行書中所學的知識,完成了學習的閉環:

選擇書單 —主題閱讀 — 讀書筆記整理 — 模仿高手—技能系統更新—在寫作中思考—社群分享

很多人在看完書之後,要麼會說一句,「寫的太好了」,然後就扔一邊去了;要麼會說一句,「垃圾,沒用」,也扔一邊去了。這兩種人都是不會讀書的。

高效讀書就是一定要學會實踐,把知識落實到實處。

本期的書單主題就是:時間管理。

我會把給我啟發和實踐部分標記出來。

-1- 時間管理就是在做精力管理

時間管理大概是這幾年最熱門的一門課吧,太多的書籍、專家,甚至授課老師都在傳授著「讓人在最短時間裡做更多事情」這樣的乾貨。他們總是想方設法要把成堆的工作和事情,都塞進袋子里。

還有一些會建議,著手解決最重要的事情,因為接下來時間可能你就沒機會去解決它了。要按照四象限法,把最重要的事情和那些緊急非重要,什麼重要而不緊急都分開來看……

都有用嗎?在我看來,這些做法有時候沒有多大實際用途。

我要推薦的是一個研究神經學領域的人,寫的一本書叫《每天最重要的2小時》。這本書豆瓣評分不高,是中文版翻譯過來的。但我還是比較喜歡作者的一些觀點,尤其是談時間管理的角度——從心理學和神經學來幫我們了解身體效能,按照生理狀況來工作和學習。

書名中的2小時只是一個假定的概念,意為在通過管理自己的選擇,調控內心情緒,培養自己意志力,清理自己的環境等一系列的科學組合,引領我們將身體和大腦調整在一個幾乎巔峰的時刻,從而產生高效時間。

書中提出來了五個核心觀點,分別是:

1、關注抉擇點。

2、管理心理能量。

3、對抗分心的秘密。

4、掌握飲食和運動的訣竅。

5、讓工作環境為你服務。

更為有趣的是,這本書也不厚,讀完了大概也就是2小時。

【實踐】

這本書會給手帳er一些啟發,尤其是做效率手帳的,它會讓你在列計劃的時候考慮到精力管理。最簡單的實踐就是用平衡輪,也就是生命之花來做計劃。

我曾在手帳每日 to do list 上列了很多別人看起來沒必要的項目,比如堅持做早餐,每周給媽媽溝通,每月跟朋友互換交流。

為什麼要做這些內容呢?原因在於,高效從來都不是單一的提速、擠時間來做事情。舉個簡單的栗子,當身體異常疲憊,工作效率明顯降低;當你無法控制情緒,也就容易做出不過腦的事情,造成更多不必要的麻煩;忽略家庭、朋友和重要他人,在長遠的角度上來看,你會失去支持和理解,也會失去一些工作上幸福與滿足感。

所以,高效是一種平衡系統,用正確的方式去對待,你才能跟時間做朋友。

-2- 尋找高效記錄方法的意義

越來越多的人參加知識付費,也越來越多的人開始用做筆記輸出了。還有一些人,以為,手帳就是寫寫畫畫,用好看的、不同功能的本子,進行裝飾,這就是手帳。

其實,當你看過了《聰明人用方格筆記本》之後,你就會明白,那些高效記錄的人,跟我們想的不一樣。

這本書我看了2遍,整本書都是乾貨,還有一個黃色封面的進階版。第一感覺就是,日本人做事真的是極其在意細節和習慣培養,要把事情做到極致。整本書都學習下來非常困難,我就選取對我有用的筆記法來精進手帳技能。

另外,我覺得這本書的名字有點歧義,並非是用了方格本就變得聰明,重要的是在方格本上整理的邏輯分析。這種分析能力,是需要常年鍛煉,通過對問題進行分析然後自形成的一套框架。

豆瓣上對這本書打分過低,看到太多讀者因為書名大呼上當,或者認為沒什麼用途。這個需要看你的讀書目的和方法,比如我是為了研究時間管理和精進手帳,那麼我就會把這個範圍內的書都收集起來,按照作者思考框架,慢慢內化成為自己的思維。

從這個方面來看,我認為還是有用的。畢竟沒有一本書會把一門知識講述的那麼面面俱到。

【實踐】

這本書我在簡書上寫有讀書輸出,有了這篇筆記攻略,學霸超想跟你做朋友。

讀了這本書之後,我對自己的讀書筆記進行了更新,不再摘抄字句了,而是著重邏輯分析與整理後的反射,把從書中學到的東西變為行動指南。如果是像這類時間管理方面的書,我會用我的時間管理工具——手帳,來踐行學到的知識點,改進手帳技能,能更好的為我所用,而不是成為貼貼畫畫的裝飾品。

所以說,每本書看完後是一定要實踐的。你可以像我一樣寫一篇文章來消化書中精華,也可以直接運用在筆記里,或者給他人分享,畫思維導圖,甚至錄音頻都可以。

書中展示的A4大方格本,我在某寶上找到了一樣的參照物,就是百詞斬家的一款大本。

這種大本非常適合做課堂筆記,或者考證複習專用,面積夠大,夠寫!學習黨專用。我用這個本子做過CPA考試筆記,效果還是不錯的。但是普通的讀書筆記,還是不需要用這麼大的本子,A5大小的本子足以駕馭。

-3- 令人怦然心動的記事本圓夢計劃

我曾經在工作的後幾年,患上了嚴重的拖延症。每天總是最後一個離開辦公室,當然,這並不意味著我非常高效,恰恰是在說我的效率逐漸下降。

我可能為了別人浪費了很多時間,也可能沒有理清自己的工作方式,也或許我在對工作的渾渾噩噩中忘記了自己剛畢業時也有夢想……所以對付拖延症,不是把時間管理提上日程,而是先確定你有一個積極面對的心。

《你的時間有限,不要為別人而活》,書的名字看起來很雞湯,其實它是《記事本圓夢計劃》的再版,已經在網上斷貨了,我是從別處借閱的。作者是日本最具影響力的網路公司GMO集團創始人。從一個高中輟學的窮小子,通過做筆記,寫下自己的圓夢計劃,一步一步的完成了自己的夢想。

沒有長期的堅持,是不足以支撐起每個職業生涯的,這本書,就是讓你把夢想勇敢地寫出來,再把每一個步驟數據化。從幾年到每一個月,每一天,要達到什麼樣的目標。用目的為導向,足以讓它落地生根發芽開花結果。我想,這也是一些文創在設計上,會設計出「一生的計劃」這樣一個欄目的原因吧。你的努力,時間會看得見。

【實踐】

作者對圓夢記事本做了三個分類——夢想記事本,行動記事本,思考記事本。我將這個三個分類跟我2018年計劃的手帳體系做了個鏈接:

趁早遺願清單=夢想記事本

趁早極少數手冊=思考記事本

function每日時間軸=行動記事本

我將在下一年用這三本手帳開啟我的三十歲計劃。在2017年,我是用不同功能將手帳分為

效率手冊—工作筆記—閱讀手帳—創意寫作本

在下一年,我將更注重執行力,將自己目標全部可視化,以期用手帳做時間管理,繼續完善自律的人生。

寫在後面的話

開始寫書單是因為,我的一些朋友們經常會讓我推薦一些書。我也在網上看過很多書單,無一不是羅列一些基本信息,複製粘貼一些沒什麼信息量的句子,這樣拼湊出來一張毫無誠意的書單。

所以,我想寫一張有用的書單,來記錄那些讓我怦然心動過的書。我讀書很多年了,對書有著格外的挑剔,也從一開始單純的閱讀、開闊視野到立即實踐、認知升級,我今天的一切飛速成長,寫作量都離不開閱讀。我希望我的書單可以告訴我這本書為什麼值得我花時間去閱讀,它曾經給我帶來哪些改變,我又是如何來實踐書中學習到的知識。

秋葉大叔在《如何高效讀懂一本書》中提到,如果想做一個領域的專家,就要先建立像專家一樣的視野和格局來思考問題。方法就是主題閱讀,即圈定一個感興趣的領域,然後搜集這個領域可以找到的圖書、論文、網文進行閱讀。我的書單也將採用這種主題閱讀的方法來推薦,內容將以我看過的或想看的書為主,也會對特別好的書進行閱讀手帳和思維導圖呈現。

以後我會每月月初把書單做出來,是一個永遠保留的欄目,也會不斷開墾新的領域,大家有好的建議可以留言告訴我哦。

-END-

*作者:九月麥地wheat,快30歲獨身一人去北上廣的姑娘。曾用半年時間運動1724km,減去21斤體重,力求一生堅持為健康正能量踐行。愛讀書愛寫作,愛一切新鮮事物,奮鬥派中的養生黨,減脂餐愛好者,效率手帳達人。


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