wps怎麼設置大綱級別自動生成文字目錄?
07-10
當我們寫一些文檔時,經常需要生成目錄,如果自行手動添加目錄,不僅麻煩費事,也不利於後期修改,因此我們可以利用WPS的自動生成目錄功能,其生成方法共有三種,此處介紹利用「大綱級別」的方法。
1、在寫文檔時,我們基本上已經知道要生成怎樣的目錄,如下圖,我的這份文檔一共有六大項,在第三大項下又分了三中等項,然後第一個中等項下又有三個小項別,那如何生成像這樣的目錄呢?
2、因為下圖同時呈現了三個級別的目錄,我們便根據此圖來說明怎樣製作一個目錄。
3、首先,設置一級目錄,選中相應文字,並右鍵調出選項菜單,然後選擇「段落」,在「大綱級別」處設置為「1級」。如果想一次把同級別的目錄全部選中並設置級別,則可以按住Ctrl鍵,選中所有同級別的,然後設置相應級別。
4、接著,以相同的辦法設置二級目錄,即選中相關文字並調出「段落」對話框後,將大綱級別設置為「2級」。
5、然後設置三級目錄。
6、在所有的目錄級別都設置好後,把游標點在想要生成目錄的地方,接著選擇最上欄的「引用」,然後點擊」插入目錄「。
7、在彈出的」目錄「對話框中選擇合適的」製表符前導符「,以及一些其他選項,然後點擊確定,這樣一篇文檔的目錄便生成了。
注意事項:如果某些時候操作失誤,可以點擊工具欄最下欄的」撤消「按鈕,或者直接按Ctrl+Z撤消失誤操作。
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